Apa yang baru dalam Microsoft Outlook 2016? - pelawak

Pelepasan Outlook 2016 memberi tumpuan terutamanya untuk mengawal antara muka pengguna dan mempermudahkan aliran kerja anda. Microsoft Outlook adalah pelanggan e-mel perniagaan yang paling disukai di dunia. Aplikasi itu sudah menawarkan integrasi yang sangat baik dengan kenalan, kalendar, nota, tugas, dan sudah tentu, e-mel.

Outlook 2016 memfokuskan pada mengecil antara muka pengguna dan menyederhanakan aliran kerja.

Beberapa ciri baharu dalam Microsoft Outlook 2016 adalah seperti berikut:

Sokongan e-mel push di Outlook 2016

Walaupun e-mel push bukan sesuatu yang baru dan telah dilaksanakan di Apple Mail, Windows Mail (Metro), aplikasi Mail Android, dan aplikasi Mail iOS, ciri kini tersedia untuk orang dan perniagaan yang sangat bergantung pada langganan Office Suite dan Office365. Apa ini bermakna bahawa anda akan mendapat mesej sebaik sahaja mereka masuk. Tidak lagi anda perlu klik atau ketik butang Get Mail untuk melihat jika anda telah terlepas apa-apa.

Pratonton mesej cepat di Outlook 2016

Akhirnya terdapat di Outlook 2016 adalah keupayaan untuk melihat kalimat pertama mesej anda di bawah tajuk mesej supaya anda tahu apa yang mengandungi mesej tanpa perlu membukanya.

Benang di Outlook 2016 membolehkan anda mengepos mesej

Satu lagi ciri yang tidak begitu baru yang kini telah dimasukkan dalam Outlook 2016 adalah pilihan untuk mengumpul mesej anda mengikut perbualan. Ciri ini membolehkan anda membersihkan halaman mel utama supaya anda tidak mempunyai satu juta item untuk menyusun setiap kali anda membuka aplikasi.

Anda boleh mengakses paparan thread dengan dua cara yang berbeza:

Klik atau ketik pada tab Organisasikan dan klik atau ketik pada butang perbualan.
Klik atau ketik pada jatuh turun di atas mesej anda yang berbunyi "Atur Oleh:" dan pilih pilihan yang sesuai yang digunakan untuk mengurutkan mel anda.

Kalendar yang dipertingkatkan dalam Outlook 2016

Microsoft telah menambahkan keupayaan untuk melihat berbilang kalendar sekaligus, keupayaan untuk mencadangkan masa baru apabila dijemput ke acara dan mesyuarat, dan keupayaan untuk melihat ramalan cuaca untuk tarikh yang adalah penting untuk anda.

Untuk mengakses ciri baru kalendar klik atau ketik pada tab Kalendar di sudut kiri bawah aplikasi.

Ramalan cuaca dipaparkan tepat di atas kalendar dan memaparkan cuaca semasa di kawasan anda. Untuk menyemak ramalan untuk tarikh atau kawasan lain, klik atau ketik ramalan semasa dan pilih pautan lihat lebih banyak talian yang jatuh ke bawah.

Untuk melihat berbilang kalendar dalam tetingkap yang sama, pilih kalendar yang anda mahu sertakan dari anak panah navigasi ke kiri. Ingat hanya tiga kalendar pada satu masa sahaja yang boleh menggunakan fungsi sebelah menyebelah.

Langkah Pantas dalam Outlook 2016

Langkah Pantas membolehkan anda membuat kerja ringan tugas-tugas berulang. Ciri ini juga boleh melakukan tugas-tugas untuk anda. Contohnya, anda boleh menghantar emel tertentu ke folder yang ditentukan pengguna yang akan menandakan mesej tersebut sebagai bacaan untuk anda. Ini akan menghantar emel yang tidak mengganggu spam tanpa perlu memadamnya atau menandakannya sebagai spam.

Langkah Pantas sedikit berbeza bergantung pada sistem operasi yang anda gunakan. Pada PC Windows, anda boleh mengakses Langkah Pantas dalam kawasan bar alat yang sesuai yang terletak tepat di dalam tab Rumah. Pada Mac, ciri ini terletak di kawasan yang sama tetapi bukan seksyen keseluruhan bar alat yang didedikasikan untuk ciri itu, ia hanya butang Aturan. Ciri Langkah Cepat lebih terhad dalam apa yang dapat dilakukan pada platform OS X.

Tell Me tersedia di Outlook 2016

Beritahu saya, pengganti pembanting kertas "Clippy" melakukan fungsi yang sama tetapi dengan cara yang lebih moden. Apa yang membolehkan anda lakukan ialah bertanya soalan yang berkaitan dengan aplikasi suite pejabat yang anda gunakan, dan ia mencari dan melaksanakan fungsi yang anda minta.

Untuk mengakses jenis fungsi Tell Me dalam soalan atau arahan anda di bar carian yang terletak di penjuru kanan sebelah atas aplikasi. Sebagai contoh, anda boleh menaip "Lihat Kalendar" dan Tell Me akan membuka tab Kalendar secara automatik.

Lookup Pintar di Outlook 2016

Juga dikenali sebagai Wawasan dari Bing, Lookup Pintar membolehkan anda mencari dan menyambung data berkaitan dari sumber dalam talian ke e-mel Outlook anda. Ini termasuk imej, info wiki, peta, artikel web, dan bahkan membenamkan video.

Untuk menggunakan klik kanan klik kanan atau tahan klik / tahan-sentuh kandungan yang anda mahu "dicari" dan pilih Lookup Pintar dari menu lungsur turun. Pilih kandungan yang anda mahu tambah pada projek anda dan seret dan jatuhkan ke lokasi yang sesuai.

Kerana Outlook baru 2016 adalah beta terbuka, ciri-ciri boleh diubah, dikemas kini, dialihkan, dan juga digantikan oleh ciri yang lebih baik yang lebih baik pada bila-bila masa. Jika peranti anda menjalankan kemas kini Outlook, pastikan anda membaca apa yang baru sebelum menggunakan aplikasi.

Jika anda menggunakan Outlook 2013 dan telah mengemas kini kepada versi terbaru, banyak ciri-ciri baru ini juga akan tersedia untuk anda.