Membayar Liabiliti Payroll dalam QuickBooks 2016 - dummies

QuickBooks tahu anda mempunyai liabiliti gaji untuk membayar. Jangan salah: Big Brother menginginkan wang yang anda menahan dari cek gaji pekerja untuk cukai pendapatan persekutuan, Keselamatan Sosial, dan Medicare. Big Brother juga mahukan cukai gaji yang anda berhutang: cukai Social Security dan Medicare yang sepadan, cukai pengangguran persekutuan, dan sebagainya. Jadi setiap kali kerap kali, anda perlu membayar Big Brother jumlah yang anda berhutang.

Jika anda menahan wang dari cek pekerja atas alasan lain (mungkin untuk insurans kesihatan atau simpanan persaraan), jumlah ini adalah liabiliti gaji yang perlu dibayar kepada pihak yang sesuai.

Membayar liabiliti cukai jika anda menggunakan perkhidmatan penggajian gaji lengkap

Penjelasan ringkas: Jika anda menggunakan perkhidmatan gaji berurusan penuh - seperti perkhidmatan ADP atau Paychex - liabiliti cukai persekutuan anda dan kebanyakan (mungkin semua) liabiliti cukai negeri anda dibayar sebagai sebahagian daripada perkhidmatan ini. Dengan kata lain, perkhidmatan gaji mengeluarkan wang dari akaun bank anda dan menggunakan wang ini untuk membayar agensi persekutuan atau kerajaan yang sesuai.

Pastikan untuk menyemak cukai gaji negara yang dikira dan dibayar QuickBooks. Di negeri Washington, QuickBooks tidak akan mengira beberapa cukai gaji negeri, jadi anda perlu mengira ini sendiri (di borang cukai gaji negeri) dan membayarnya dengan cek.

Membayar liabiliti cukai jika anda tidak menggunakan perkhidmatan gaji beroperasi penuh makanan

Jika anda tidak menggunakan perkhidmatan gaji berurusan penuh, anda perlu membayar liabiliti gaji anda sendiri. Untuk melakukan ini, pilih Pekerja → Cukai dan Kewajipan Payroll → Beri Liabil Masa Berjadual. Apabila QuickBooks memaparkan Pusat Kakitangan: Tetingkap Pusat Payroll (dan senarai pembayaran gaji berjadual dan liabiliti yang berkaitan), pilih liabiliti gaji yang anda mahu bayar dan kemudian klik butang Lihat / Bayar.

QuickBooks menulis cek dan meletakkannya dalam daftar anda. QuickBooks juga memberi periksa tarikh yang sesuai dan jadualkannya muncul di tetingkap peringatan anda pada masa yang sesuai. Juga, jika anda mendaftar dalam EFTPS dalam talian - dan anda harus - cek dicipta dengan cara yang sama, dan nombor cek boleh ditukar kepada EFTPS dan tidak sebenarnya dicetak.

Bilakah anda membuat deposit cukai gaji? Soalan itu sering muncul. Peraturan am tentang deposit cukai persekutuan U. S. adalah seperti berikut: Jika cukai gaji terkumpul anda kurang dari $ 2, 500 untuk suku tahun, anda boleh membayar cukai tersebut dengan penyata suku tahunan anda sebanyak 941.

Undang-undang ini dipanggil peraturan De Minimis. (Pemahaman saya ialah undang-undang dinamakan selepas Kongres Dee Minimis.) Sekiranya anda berhutang lebih daripada $ 2, 500, peraturan khas yang lain bermain dalam permainan yang menentukan sama ada anda membayar deposit bulanan, dua bulan sekali, mingguan, atau seketika. IRS memberitahu anda, dengan cara ini, berapa kali anda sepatutnya membuat pembayaran.

Jika anda berhutang sejumlah besar wang, anda perlu mendepositkannya dengan segera. Contohnya, jika anda berhutang $ 100,000 atau lebih, anda perlu membuat deposit cukai gaji pada hari perbankan seterusnya. Sesetengah keadaan berlaku kepada peraturan ini, jadi jika anda tidak berutang dengan banyaknya (dan, oleh itu, boleh kembali kepada peraturan De Minimis), anda mungkin ingin merujuk penasihat cukai (atau memanggil IRS).

Peraturan am semasa memproses gaji adalah untuk membuat pembayaran terakhir yang anda memproses orang-orang yang membayar deposit cukai persekutuan dan negeri anda apabila tiba masanya. Anda tidak akan mendapat masalah akhir lewat pembayaran jika anda mengikuti pendekatan ini. Ia juga akan menjadikan hidup anda lebih mudah apabila tiba masanya untuk mengisi Jadual B Borang 941, jika anda perlu berbuat demikian.

Untuk membuat deposit cukai gaji, anda perlu mendaftar untuk sistem pembayaran pemindahan dana U. S. Treasury di EFTPS.

Membayar liabiliti nontax lain

Jika anda membayar liabiliti nontax untuk perkara-perkara seperti insurans kesihatan pekerja atau simpanan persaraan - tidak kira sama ada anda menggunakan perkhidmatan gaji elektif atau tawaran penuh perkhidmatan gaji - anda juga memilih Pekerja → Cukai dan Kewajipan Payroll → Buat Pembayaran Liabiliti Kastam. (Apabila anda memilih arahan itu, anda perlu menunjukkan liabiliti yang anda mahu bayar.)

Anda perlu membayar semua liabiliti gaji anda melalui Pekerja → Cukai dan Kewajipan Payroll → Buat Pembayaran Liabiliti Kastam jika anda mahu agar QuickBooks disimpan liabiliti gaji anda lurus. Orang ramai hanya membayar liabiliti ini dengan menggunakan tetingkap Tulis Cek. Itu mencetuskan kekacauan.