Rumah Media Sosial Pivot Didorong Paparan Atas dan Bawah dalam Laporan Excel - dummies

Pivot Didorong Paparan Atas dan Bawah dalam Laporan Excel - dummies

Video: Greg Asner: Ecology from the air 2025

Video: Greg Asner: Ecology from the air 2025
Anonim

Dashboarding dan pelaporan di Excel sering mengenai menunjukkan data yang boleh diambil tindakan. Anda akan sering mendapati pengurus berminat di bahagian atas dan bawah perkara: 50 pelanggan teratas, 5 wakil jualan terendah, 10 produk teratas. Walaupun anda mungkin berfikir ini kerana pengurus mempunyai rentang perhatian seorang kanak-kanak berumur empat tahun, ada alasan yang lebih logik untuk memberi tumpuan kepada penyerang.

Jika anda, sebagai pengurus, tahu siapa yang sepuluh di bawah akaun penjanaan pendapatan, anda boleh menggunakan usaha dan sumber anda dalam membina akaun tersebut. Kerana anda kemungkinan besar tidak akan mempunyai sumber untuk memberi tumpuan kepada semua akaun, melihat subset akaun yang boleh diurus akan lebih berguna.

Untungnya, jadual pivot menjadikannya mudah untuk menapis data anda untuk lima teratas, sepuluh bawah, atau gabungan gabungan atau rekod yang paling mungkin. Berikut adalah contohnya.

Bayangkan di dalam syarikat anda, Segmen Perniagaan Aksesori adalah perniagaan margin tinggi - anda membuat keuntungan paling banyak untuk setiap dolar jualan dalam segmen Aksesori. Untuk meningkatkan jualan, pengurus anda ingin memberi tumpuan kepada 50 pelanggan yang menghabiskan paling sedikit wang aksesori. Dia jelas mahu menghabiskan masa dan sumbernya untuk mendapatkan pelanggan-pelanggan untuk membeli lebih aksesori. Inilah yang perlu dilakukan:

  1. Bina jadual pangsi dengan Segmen Perniagaan di kawasan penapis, Pelanggan di kawasan baris, dan Jumlah Jualan di kawasan nilai; lihat angka itu. Untuk nilai kosmetik, tukar susun atur ke Borang Tabular.

  2. Klik kanan mana-mana nama pelanggan dalam bidang Pelanggan, pilih Penapis, dan kemudian Top 10 - sebagaimana ditunjukkan dalam angka ini.

    Jangan biarkan label Top 10 mengelirukan anda. Anda boleh menggunakan pilihan Top 10 untuk menapis kedua-dua rekod atas dan bawah.

  3. Dalam kotak dialog Penapis Atas 10, seperti digambarkan dalam angka ini, anda hanya perlu menentukan pandangan yang anda cari. Dalam contoh ini, anda mahu bahagian bawah 50 item (pelanggan), seperti yang ditakrifkan oleh Jumlah Jumlah Jualan bidang.

  4. Klik OK untuk menggunakan penapis.

  5. Di kawasan penapis, klik butang lungsur turun untuk medan Segmen Perniagaan dan pilih kotak semak untuk Aksesori item penapis, seperti ditunjukkan dalam angka ini.

    Pada ketika ini, anda mempunyai persis apa yang diminta oleh pengurus anda - 50 pelanggan yang menghabiskan paling sedikit wang aksesori. Anda boleh melangkah lebih jauh dan memformatkan laporannya dengan menyusun jumlah Jumlah Jualan dan memohon format mata wang kepada nombor. Lihat angka itu.

Perhatikan bahawa kerana anda membina pandangan ini menggunakan jadual pangsi, anda boleh menyesuaikan laporan yang baru anda buat dengan mudah untuk membuat pandangan yang baru.Sebagai contoh, anda boleh menambah medan SubRegion - ditunjukkan dalam angka ini - ke kawasan penapis untuk mendapatkan 50 orang pelanggan United Kingdom yang menghabiskan jumlah paling sedikit wang aksesori.

Ini adalah kuasa menggunakan jadual pangsi untuk asas papan pemuka dan laporan anda. Teruskan bermain-main dengan pilihan penapis Top 10 untuk melihat jenis laporan yang boleh anda hasilkan.

Anda mungkin dapat melihat bahawa dalam angka itu, laporan bawah 50 menunjukkan hanya 23 rekod. Ini kerana terdapat kurang daripada 50 pelanggan di pasaran United Kingdom yang mempunyai jualan aksesori. Jika anda meminta bahagian bawah 50, Excel menunjukkan sehingga 50 akaun, tetapi lebih sedikit jika terdapat kurang daripada 50.

Jika terdapat tie untuk mana-mana pangkat di bawah 50, Excel menunjukkan anda semua rekod terikat.

Anda boleh mengalih keluar penapis yang digunakan dalam jadual pangsi anda dengan mengambil tindakan ini:

  1. Klik di mana-mana di dalam jadual pangsi anda untuk mengaktifkan tab konteks Alat PivotTable pada Pita.

  2. Pilih tab Opsyen pada Reben.

  3. Klik ikon Clear dan pilih Clear Filters, sebagaimana ditunjukkan dalam angka ini.

Pivot Didorong Paparan Atas dan Bawah dalam Laporan Excel - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...