Rumah Media Sosial Pivot Didorong Paparan Atas dan Bawah dalam Laporan Excel - dummies

Pivot Didorong Paparan Atas dan Bawah dalam Laporan Excel - dummies

Video: Greg Asner: Ecology from the air 2025

Video: Greg Asner: Ecology from the air 2025
Anonim

Dashboarding dan pelaporan di Excel sering mengenai menunjukkan data yang boleh diambil tindakan. Anda akan sering mendapati pengurus berminat di bahagian atas dan bawah perkara: 50 pelanggan teratas, 5 wakil jualan terendah, 10 produk teratas. Walaupun anda mungkin berfikir ini kerana pengurus mempunyai rentang perhatian seorang kanak-kanak berumur empat tahun, ada alasan yang lebih logik untuk memberi tumpuan kepada penyerang.

Jika anda, sebagai pengurus, tahu siapa yang sepuluh di bawah akaun penjanaan pendapatan, anda boleh menggunakan usaha dan sumber anda dalam membina akaun tersebut. Kerana anda kemungkinan besar tidak akan mempunyai sumber untuk memberi tumpuan kepada semua akaun, melihat subset akaun yang boleh diurus akan lebih berguna.

Untungnya, jadual pivot menjadikannya mudah untuk menapis data anda untuk lima teratas, sepuluh bawah, atau gabungan gabungan atau rekod yang paling mungkin. Berikut adalah contohnya.

Bayangkan di dalam syarikat anda, Segmen Perniagaan Aksesori adalah perniagaan margin tinggi - anda membuat keuntungan paling banyak untuk setiap dolar jualan dalam segmen Aksesori. Untuk meningkatkan jualan, pengurus anda ingin memberi tumpuan kepada 50 pelanggan yang menghabiskan paling sedikit wang aksesori. Dia jelas mahu menghabiskan masa dan sumbernya untuk mendapatkan pelanggan-pelanggan untuk membeli lebih aksesori. Inilah yang perlu dilakukan:

  1. Bina jadual pangsi dengan Segmen Perniagaan di kawasan penapis, Pelanggan di kawasan baris, dan Jumlah Jualan di kawasan nilai; lihat angka itu. Untuk nilai kosmetik, tukar susun atur ke Borang Tabular.

  2. Klik kanan mana-mana nama pelanggan dalam bidang Pelanggan, pilih Penapis, dan kemudian Top 10 - sebagaimana ditunjukkan dalam angka ini.

    Jangan biarkan label Top 10 mengelirukan anda. Anda boleh menggunakan pilihan Top 10 untuk menapis kedua-dua rekod atas dan bawah.

  3. Dalam kotak dialog Penapis Atas 10, seperti digambarkan dalam angka ini, anda hanya perlu menentukan pandangan yang anda cari. Dalam contoh ini, anda mahu bahagian bawah 50 item (pelanggan), seperti yang ditakrifkan oleh Jumlah Jumlah Jualan bidang.

  4. Klik OK untuk menggunakan penapis.

  5. Di kawasan penapis, klik butang lungsur turun untuk medan Segmen Perniagaan dan pilih kotak semak untuk Aksesori item penapis, seperti ditunjukkan dalam angka ini.

    Pada ketika ini, anda mempunyai persis apa yang diminta oleh pengurus anda - 50 pelanggan yang menghabiskan paling sedikit wang aksesori. Anda boleh melangkah lebih jauh dan memformatkan laporannya dengan menyusun jumlah Jumlah Jualan dan memohon format mata wang kepada nombor. Lihat angka itu.

Perhatikan bahawa kerana anda membina pandangan ini menggunakan jadual pangsi, anda boleh menyesuaikan laporan yang baru anda buat dengan mudah untuk membuat pandangan yang baru.Sebagai contoh, anda boleh menambah medan SubRegion - ditunjukkan dalam angka ini - ke kawasan penapis untuk mendapatkan 50 orang pelanggan United Kingdom yang menghabiskan jumlah paling sedikit wang aksesori.

Ini adalah kuasa menggunakan jadual pangsi untuk asas papan pemuka dan laporan anda. Teruskan bermain-main dengan pilihan penapis Top 10 untuk melihat jenis laporan yang boleh anda hasilkan.

Anda mungkin dapat melihat bahawa dalam angka itu, laporan bawah 50 menunjukkan hanya 23 rekod. Ini kerana terdapat kurang daripada 50 pelanggan di pasaran United Kingdom yang mempunyai jualan aksesori. Jika anda meminta bahagian bawah 50, Excel menunjukkan sehingga 50 akaun, tetapi lebih sedikit jika terdapat kurang daripada 50.

Jika terdapat tie untuk mana-mana pangkat di bawah 50, Excel menunjukkan anda semua rekod terikat.

Anda boleh mengalih keluar penapis yang digunakan dalam jadual pangsi anda dengan mengambil tindakan ini:

  1. Klik di mana-mana di dalam jadual pangsi anda untuk mengaktifkan tab konteks Alat PivotTable pada Pita.

  2. Pilih tab Opsyen pada Reben.

  3. Klik ikon Clear dan pilih Clear Filters, sebagaimana ditunjukkan dalam angka ini.

Pivot Didorong Paparan Atas dan Bawah dalam Laporan Excel - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Untuk artikel yang dikategorikan dalam Joomla untuk dilihat oleh pengguna laman web anda, anda perlu memautkan item menu Joomla anda ke kategori Joomla yang mengandungi artikel yang ingin anda siarkan. Dengan menyambungkan kategori ke item menu, semua artikel dalam kategori boleh didapati melalui item menu yang berkaitan. Untuk membuat ...

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Sebaik sahaja anda telah memuatkan fail Joomla yang tidak diturunkan di pelayan jauh dan sediakan MySQL untuk Joomla, anda sudah bersedia untuk memasang Sistem Pengurusan Kandungan Joomla (CMS). Navigasi ke tapak anda di pelayan tuan rumah. Anda melihat halaman pemasangan Joomla pertama. Pilih bahasa. Klik Seterusnya. Semua item dalam pane bahagian atas ...

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Walaupun anda boleh mengurus pengguna dari hujung belakang, Joomla menyediakan kemudahan yang baik yang membolehkan pengguna menguruskan diri mereka juga. Anda boleh membuat halaman di mana pengguna boleh mendaftar, log masuk, menetapkan semula kata laluan mereka, diingatkan kata laluan mereka, dan sebagainya. Buat laman pengurusan pengguna Untuk membuat halaman yang membolehkan pengguna mengurus sendiri, anda ...

Pilihan Editor

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

SharePoint mempunyai banyak jenis pengguna yang berbeza, dan bergantung di mana peranan anda sesuai , anda mungkin mempunyai pengalaman yang sangat berbeza dari pengguna SharePoint yang lain. Sebagai contoh, anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mentadbir laman web SharePoint untuk pasukan anda. Dalam kes ini, anda mungkin melihat ke hadapan fungsi yang luas SharePoint ...

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Microblogging dibuat terkenal oleh Twitter. SharePoint 2013 membawa mikroblogging ke dunia korporat. Menggunakan Twitter, anda menghantar mesej ringkas kepada dunia. Anda boleh mengikuti orang lain dan menarik pengikut anda sendiri. Anda menyebut orang lain menggunakan simbol @ yang diikuti dengan nama mereka dan boleh menanda topik menggunakan # ...

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Jika anda mempunyai meja dalam Akses yang ada pangkalan data yang anda ingin sediakan untuk ahli pasukan anda yang tidak mempunyai aplikasi MS Access 2010, cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mengeksport jadual tersebut ke dalam senarai SharePoint. Ikuti langkah-langkah berikut: Dari pangkalan data anda, klik kanan pada jadual di ...

Pilihan Editor

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Menjadi akrab dengan akar untuk ASVAB. Akar adalah kebalikan dari kuasa atau eksponen. Terdapat pelbagai jenis akar tak terhingga. Anda mempunyai akar kuadrat, yang bermaksud "membuang" asas kepada kuasa kedua; akar kubus, yang bermaksud "membuang" asas yang dinaikkan kepada kuasa ketiga; akar yang keempat, untuk ...

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

Anda perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan perpuluhan untuk ASBAB . Perpuluhan adalah kaedah menulis nombor pecahan tanpa menggunakan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis pecahan 7/10 sebagai perpuluhan 0. 7; anda menyebutnya "tujuh persepuluh" atau "titik nol tujuh. "Tempoh atau titik perpuluhan menunjukkan bahawa nombor itu ...

ASVAB Subtest Details - dummies

ASVAB Subtest Details - dummies

Tergantung di mana dan untuk tujuan apa yang anda ambil ujian, anda mungkin menghadapi beberapa versi ASVAB. Versi terkomputer dari ASVAB (CAT-ASVAB) mengandungi sembilan subtest masa yang berasingan. Pada CAT-ASVAB, Maklumat Auto dan Maklumat Kedai dipisahkan kepada dua ujian berbeza, sedangkan mereka digabungkan pada versi kertas. Lihatlah ...