Menyediakan Jadual-jadual Excel untuk Pautan dengan Power Pivot - dummies

Langkah pertama dalam menggunakan Power Pivot adalah untuk mengisinya dengan data. Salah satu cara ialah menghubungkan jadual Excel ke Power Pivot. Dalam senario ini, anda mempunyai tiga set data dalam tiga helaian berbeza: Pelanggan, InvoiceHeader, dan InvoiceDetails.

Anda mahu menggunakan Power Pivot untuk menganalisis data dalam lembaran kerja Pelanggan, InvoiceHeader, dan InvoiceDetail.

Anda boleh mencari fail sampel untuk latihan ini dalam buku kerja bernama Bab 2 Sampel. xlsx.

Set data pelanggan mengandungi maklumat asas, seperti ID Pelanggan, Nama Pelanggan, dan Alamat. Set data InvoiceHeader mengandungi data yang menunjukkan invois tertentu kepada pelanggan tertentu. Invois data InvoiceDetails mengandungi spesifik setiap invois.

Untuk menganalisis pendapatan oleh pelanggan dan bulan, jelas sekali anda perlu menyertai entiti ketiga-tiga jadual ini. Pada masa lalu, anda perlu melalui satu siri gyrations yang melibatkan VLOOKUP atau formula pintar lain. Tetapi dengan Power Pivot, anda boleh membina hubungan ini dalam hanya beberapa klik.

Apabila menghubungkan data Excel ke Power Pivot, amalan terbaik adalah terlebih dahulu menukar data Excel ke jadual yang dinamakan secara jelas. Walaupun tidak diperlukan secara teknikal, memberikan nama-nama yang mesra jadual membantu mengesan dan menguruskan data anda dalam model data Power Pivot. Jika anda tidak menukar data anda ke meja terlebih dahulu, Excel melakukannya untuk anda dan memberikan nama meja anda yang tidak berguna seperti Table1, Table2, dan sebagainya.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menukar setiap data yang ditetapkan ke dalam jadual Excel:

1. Pergi ke tab Pelanggan dan klik di mana-mana di dalam julat data.
2. Tekan Ctrl + T pada papan kekunci.

   Langkah ini membuka kotak dialog Buat Meja, ditunjukkan di sini.

   

   Tukar julat data ke dalam jadual Excel.
3. Dalam kotak dialog Buat Meja, pastikan julat jadual adalah betul dan kotak centang My Table Has Headers dipilih. Klik butang OK.

   Anda kini harus melihat tab Reka Bentuk Alat pada Pita.

4. Klik tab Reka Bentuk Alat, dan gunakan input Nama Jadual untuk memberikan jadual anda nama yang mesra seperti yang ditunjukkan.

   Langkah ini memastikan anda dapat mengenali jadual apabila menambahkannya kepada Model Data Dalaman.

   

   Berikan jadual Excel anda yang baru dibuat dengan nama yang ramah.
5. Ulangi Langkah 1 hingga 4 untuk set data Invois Header dan Invois.