Isi kandungan:
Video: Excel Tutorial - Beginner 2024
Tableau boleh bekerja dengan beberapa sumber data yang berbeza, bergantung pada edisi Tableau yang telah anda berlesen. Nasib baik, aplikasi pangkalan data benar menguatkuasakan peraturan tertentu untuk memastikan setiap medan dalam rekod mengandungi jenis data yang sepatutnya. Sebagai contoh, pengguna tidak boleh memasukkan teks sewenang-wenangnya dalam bidang angka atau tarikh, kerana ini akan menjadikannya mustahil untuk memproses maklumat yang terkandung dalam pangkalan data dengan betul.
Tableau berfungsi dengan data di mana ia hidup, sama ada dalam pangkalan data, fail, atau bahkan di awan. Di sini, anda dapat mengetahui bagaimana untuk bekerja dengan sumber data berasaskan fail seperti lembaran kerja Excel. Oleh kerana kekurangan struktur data terkawal, terdapat kelebihan dan kekurangan yang perlu anda ketahui.
Menggunakan ciri penyediaan data
Lembar kerja Excel mungkin mengandungi maklumat luaran atau mempunyai perkara seperti lajur kosong di tengah-tengah data. Berikut adalah contoh lembaran kerja dengan kedua-dua masalah ini.
Perhatikan bahawa Tableau tidak menunjukkan nama lapangan yang betul. Apa yang muncul sebagai nama medan kebanyakannya muncul sebagai data dalam baris pertama (walaupun beberapa bidang memaparkan null untuk menunjukkan bahawa kandungan tidak sah berdasarkan jenis data medan). Di samping itu, medan yang dilabelkan F5 nampaknya penuh dengan data tidak sah.
Sebab Tableau mengalami masalah dengan medan menjadi lebih jelas apabila anda melihat kembali lembaran kerja di Excel. Anda boleh melihat baris tambahan di atas data dan lajur kosong dalam data. Di samping itu, lembaran kerja mengandungi teks dalam sel A1 di atas jadual data.
Tableau mahu hamparan Excel anda kelihatan seperti jadual pangkalan data. Apakah ini bermakna bahawa ia menjangka baris pertama mengandungi tajuk lajur dan setiap baris berikutnya mengandungi nilai data untuk setiap lajur. Ia mengharapkan jenis data dalam setiap lajur untuk tetap konsisten dan untuk tidak ada ruang luaran atau teks yang dimasukkan di mana saja dalam hamparan.
Sekiranya ada syarat-syarat ini, anda perlu sama-sama membersihkan hamparan anda secara manual atau menggunakan Interpreter Data Tableau.
Untungnya, Tableau cukup pandai melihat masalah dan akan memaparkan satu pertanyaan yang bertanya sama ada anda mahu alat Data Interpreternya cuba untuk membetulkan sebarang masalah yang mungkin wujud. Untuk melihat sama ada Jurubahasa Data boleh membetulkan masalah, hanya klik butang Turn On prompt. Lihat hasil menggunakan alat ini pada lembaran kerja contoh.
Jika anda membandingkan imej yang berbeza di atas, anda melihat Tableau kini menunjukkan nama medan yang betul, tidak lagi mempunyai nilai nol dalam rekod pertama, dan telah menghilangkan lajur kosong dari hasilnya.
Sentiasa periksa kawasan pratonton data semasa membuat sambungan baru untuk memastikan data kelihatan seperti yang anda harapkan.
Menyasarkan sumber data untuk pembetulan manual
Walaupun Tableau boleh membetulkan banyak jenis susun atur biasa dan isu pemformatan secara automatik, beberapa masalah hanya boleh diperbetulkan secara manual. Semak di bawah untuk contoh jenis isu ini. Dalam kes ini, tarikh kapal dalam rekod 27 dan 28 tidak dimasukkan dengan betul, jadi ia ditunjukkan sebagai batal bukan sebagai tarikh sebenar. Jika anda menggunakan data ini di Tableau, nilai-nilai nol ini mungkin memberi anda hasil tidak sah.
Anda mungkin tidak menyedari bahawa data anda mengandungi nilai batal sehingga anda sebenarnya mula menjalankan analisis anda. Dalam kes ini, Tableau melaporkan bahawa jadual mengandungi sejumlah 9, 994 rekod, jadi anda mungkin tidak prihatin terhadap dua nilai nol.
Tableau membantu anda mencari nilai nol, yang juga boleh menjadi ralat yang perlu diperbetulkan dalam data sumber. Walaupun hanya terdapat dua nilai nol yang ditunjukkan di atas dalam baris 27 dan 28, mungkin terdapat banyak lagi yang anda tidak dapat melihat tanpa menatal.
Nilai-nilai Null hanya bermaksud bahawa baris mengandungi sel kosong. Ini tidak selalu bermakna terdapat ralat dalam data anda. Tableau menyedari fakta itu, sebab itulah memberikan pilihan untuk menangani nilai-nilai nol. Ya, anda boleh menggunakan maklumat Tableau menyediakan untuk membetulkan penyertaan dalam data sumber, tetapi anda juga boleh mempunyai Tableau menangani nilai-nilai menggunakan salah satu daripada banyak fungsi atau mengeluarkan nilai-nilai dengan bantuan penapis.
