Pratinjau Excel 2007 Memformat dengan Live Preview - dummies

Excel 2007 termasuk ciri Live Preview , yang membolehkan anda melihat bagaimana fon baru, saiz fon, gaya meja, atau gaya sel akan melihat pada data pilihan anda sebelum anda menggunakannya. Ciri ini menjimatkan banyak masa yang sebaliknya akan terbuang memohon format selepas format sehingga anda akhirnya memilih yang betul.

Apa yang anda perlu lakukan untuk menggunakan Pratonton Langsung adalah tetikus di atas lakaran kecil dalam menu drop-down atau galeri untuk melihat bagaimana setiap gayanya akan melihat pada data sebenar anda. Apabila anda melihat pemformatan yang sesuai dengan data anda ke tee, cuma klik thumbnailnya untuk segera memasukannya ke julat sel yang dipilih. Sebagai contoh, apabila bekerja dengan jadual dalam Excel 2007, tab Kontekstual Reka bentuk membolehkan anda menggunakan ciri Pratonton Langsung untuk melihat bagaimana data jadual anda akan muncul dalam gaya meja lain.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menggunakan Pratonton Langsung dengan arahan Gaya Sel pada tab Laman Utama:

1Pilih sel-sel yang hendak di format.

Terdapat beberapa cara untuk memilih kumpulan sel. Anda juga boleh memilih sel tidak bersebelahan!

2Klik butang Gaya Sel dalam kumpulan Gaya tab Rumah.

Galeri drop-down memberikan pelbagai pilihan dan warna.

3Posokkan penunjuk tetikus ke atas mana-mana gaya dalam galeri Gaya Sel.

Memformat sel berubah untuk menggambarkan setiap gaya semasa anda mengarahkannya.

4Klik gaya sel yang diingini dari galeri.

Galas Gaya Sel menutup dan Excel menggunakan gaya ke sel yang dipilih.

Jika Pratonton Langsung sepertinya tidak berfungsi, ciri mungkin telah dilumpuhkan. Klik butang Pejabat dan kemudian klik butang Opsyen Excel. Klik tab Popular dan kemudian pilih kotak semak Enable Live Preview di bawah Pilihan Utama untuk Bekerja dengan Excel. Klik OK.