Pratonton Excel 2010 Memformat dengan Live Preview - dummies

Excel 2010 termasuk ciri Pratonton Langsung, yang membolehkan anda melihat bagaimana font baru, saiz font, gaya jadual, gaya sel, atau format nombor akan melihat pada data yang anda pilih sebelum anda menggunakannya. Ciri ini menjimatkan banyak masa yang sebaliknya akan terbuang memohon format selepas format sehingga anda akhirnya memilih yang betul.

Apa yang anda perlu lakukan untuk menggunakan Pratonton Langsung adalah tetikus di atas lakaran kecil dalam menu drop-down atau galeri untuk melihat bagaimana setiap gayanya akan melihat pada data sebenar anda. Apabila anda melihat pemformatan yang sesuai dengan data anda ke tee, cuma klik thumbnailnya untuk segera memasukannya ke julat sel yang dipilih. Sebagai contoh, apabila bekerja dengan jadual di Excel 2010, tab Kontekstual Reka bentuk membolehkan anda menggunakan ciri Pratonton Langsung untuk melihat bagaimana data jadual anda akan muncul dalam gaya meja lain.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menggunakan Pratonton Langsung dengan arahan Gaya Sel pada tab Laman Utama:

1. Pilih sel yang anda mahu formatkan.

   Anda boleh memilih sel tidak bersebelahan (dengan menekan butang Ctrl) atau julat sel yang bersebelahan.

2. Pada tab Home, dalam kumpulan Styles, klik butang Gaya Sel.

   

   gunakan Pratonton Langsung untuk gaya sampel sampel atau pilihan pemformatan lain sebelum anda membuat pilihan anda.

   Galeri drop-down memberikan pelbagai pilihan dan warna, termasuk format nombor.

3. Letakkan penunjuk tetikus ke atas mana-mana gaya dalam galeri Gaya Sel.

   Memformat sel berubah untuk menggambarkan setiap gaya semasa anda mengarahkannya.

4. Klik gaya sel yang diingini dari galeri.

   Galas Gaya Sel menutup dan Excel menggunakan gaya ke sel yang dipilih.

Jika Pratonton Langsung nampaknya tidak berfungsi, ciri mungkin telah dilumpuhkan. Klik tab Fail dan kemudian klik Pilihan. Klik tab Umum dan kemudian pilih kotak semak Enable Live Preview di bawah pilihan Antara Muka Pengguna. Klik OK.