Tujuan Perakaunan untuk Bekerja dengan QuickBooks 2012 - monyet

Perkara yang paling penting untuk difahami tentang perakaunan untuk memanfaatkan sepenuhnya kerja anda dalam QuickBooks 2012 ialah menyediakan maklumat kewangan kepada pihak yang berkepentingan. Setiap fungsi perakaunan yang diterangkan di sini dilaksanakan dengan baik oleh setiap versi QuickBooks: QuickBooks Simple Start, QuickBooks Pro, QuickBooks Premier, dan QuickBooks Enterprise.

Pemegang Kepentingan adalah orang yang menjalankan perniagaan dengan atau berinteraksi dengan firma; mereka termasuk pengurus, pekerja, pelabur, bank, vendor, pihak berkuasa kerajaan, dan agensi yang boleh dikenakan cukai. Keperluan maklumat pihak berkepentingan ini menentukan sistem perakaunan yang perlu dilakukan.

Keperluan maklumat pengurus, pelabur, dan usahawan

Kategori pertama pemegang kepentingan termasuk pengurus, pelabur, dan usahawan firma. Kumpulan ini memerlukan maklumat kewangan untuk menentukan sama ada perniagaan menghasilkan wang. Kumpulan ini juga mahu apa-apa maklumat yang memberikan wawasan mengenai perniagaan yang sedang berkembang atau kontrak dan bagaimana sihat atau sakit itu.

Untuk memenuhi kewajipan dan kewajipannya, kumpulan ini sering memerlukan maklumat terperinci. Sebagai contoh, seorang pengurus atau usahawan mungkin ingin mengetahui pelanggan mana yang menguntungkan - atau tidak menguntungkan. Seorang pelabur yang aktif mungkin ingin mengetahui barisan produk mana yang tumbuh atau berkontrak.

Keperluan maklumat berkaitan berkaitan dengan penyimpanan rekod aset dan liabiliti. Suatu aset adalah sesuatu yang dimiliki oleh firma itu, seperti wang tunai, inventori, atau peralatan. A liabiliti adalah beberapa hutang atau obligasi yang dikenakan oleh firma tersebut, seperti pinjaman bank dan akaun yang perlu dibayar.

Jelas sekali, seseorang yang berada di firma - mungkin pengurus, pemegang akaun atau akauntan - perlu mempunyai rekod yang sangat terperinci mengenai jumlah wang tunai yang ada dalam akaun banknya, inventori yang ada dalam gudang atau rak, dan peralatan yang dimiliki dan digunakan oleh firma itu dalam operasinya.

Seseorang yang bekerja dalam perniagaan, menguruskan perniagaan, atau secara aktif melabur dalam perniagaan memerlukan maklumat umum yang baik tentang hal ehwal kewangan firma dan, dalam banyak kes, maklumat yang sangat terperinci tentang aset penting (seperti wang tunai) dan liabiliti (seperti pinjaman bank).

Keperluan maklumat daripada pemiutang luar

Kategori pihak berkepentingan kedua termasuk firma luar bahawa wang pinjaman kepada agensi perniagaan dan kredit pelaporan yang membekalkan maklumat kepada pemberi pinjaman ini.Sebagai contoh, bank ingin mengetahui tentang hal ehwal kewangan dan keadaan kewangan firma sebelum meminjamkan wang. Sistem perakaunan perlu menghasilkan maklumat kewangan yang diperlukan oleh bank untuk mempertimbangkan permintaan pinjaman.

Apakah maklumat yang ingin dicari oleh pemberi pinjaman? Pemberi pinjaman ingin tahu bahawa perniagaan menguntungkan dan menikmati aliran tunai positif. Keuntungan dan aliran tunai positif membolehkan perniagaan mudah membayar hutang. Bank atau pemberi pinjaman lain juga mahu melihat aset yang boleh dibubarkan, dalam senario terburuk, untuk membayar pinjaman - dan juga hutang lain yang mungkin mewakili tuntutan ke atas aset syarikat.

Vendor juga biasanya memerlukan maklumat kewangan daripada firma. Seorang vendor sering memberi pinjaman kepada firma dengan memperluas kredit perdagangan. Apa yang patut diberi perhatian ialah vendor kadangkala memerlukan perakaunan khusus.

Sebagai contoh, salah satu daripada kategori vendor yang syarikat seperti Wiley Publishing, Inc., berurusan dengan penulis adalah. Untuk membayar pengarang royalti yang dia berhak, Wiley meletakkan dalam jumlah yang saksama kerja untuk mengira jumlah royalti-per-unit dan kemudian melaporkan dan menyalin jumlah ini kepada pengarang.

Firma lain kadang-kadang mempunyai keperluan pelaporan kewangan yang serupa untuk vendor. Francaisi (seperti lelaki atau wanita yang memiliki dan mengendalikan McDonald's tempatan) membayar yuran francais berdasarkan pendapatan. Peruncit boleh melakukan perakaunan dan pelaporan khas untuk menikmati rebat dan insentif daripada pengilang produk yang mereka jual.

Keperluan maklumat agensi-agensi kerajaan

Pihak berkepentingan yang dikehendaki yang memerlukan maklumat kewangan daripada perniagaan adalah agensi kerajaan persekutuan dan negeri dengan bidang kuasa ke atas firma tersebut. Misalnya, setiap perniagaan di Amerika Syarikat perlu melaporkan pendapatan, perbelanjaan, dan keuntungannya supaya firma itu dapat mengira cukai pendapatan dengan betul kerana kerajaan persekutuan dan kemudian membayar cukai tersebut.

Firma dengan pekerja juga harus melaporkan kepada kerajaan persekutuan dan kerajaan atas upah yang dibayar kepada pekerja tersebut - dan membayar cukai gaji berdasarkan metrik, seperti jumlah pekerja, upah yang dibayar kepada pekerja, dan manfaat pengangguran yang dituntut oleh pekerja masa lalu.

Menyediakan maklumat kewangan seperti ini kepada agensi kerajaan mewakili tugas utama sistem perakaunan firma.

Keperluan maklumat penjanaan bentuk perniagaan

Sebagai tambahan kepada pelaporan kewangan yang diterangkan dalam perenggan yang terdahulu, sistem perakaunan biasanya melakukan satu tugas utama lain untuk perniagaan: menghasilkan bentuk perniagaan. Sebagai contoh, sistem perakaunan hampir selalu menghasilkan cek yang diperlukan untuk membayar vendor.

Selain itu, sistem perakaunan menyediakan invois dan pemeriksaan gaji. Sistem perakaunan yang lebih canggih, seperti yang digunakan oleh firma besar, menyediakan banyak bentuk perniagaan lain, termasuk pesanan pembelian, penyata bulanan pelanggan, memo kredit kepada pelanggan, resit jualan, dan lain-lain.