Menolak Data Akses Anda 2003 ke Web - dummies

Sekarang bahawa Access 2003 mengandungi semua maklumat paling keren anda, mengapa tidak berkongsi barangan anda dengan orang lain di syarikat anda - atau menyiarkannya untuk dunia? Sama ada anda sedang membina tapak komersial yang ditujukan kepada kemasyhuran dan keberuntungan dalam talian, atau intranet lintas jabatan untuk memecutkan syarikat anda, Akses 2003 mengandungi semua alat yang anda perlukan untuk mencambuk data anda ke dalam bentuk yang disediakan Web dalam masa yang singkat.

Akses 2003 membantu anda menerbitkan data dalam dua cara: statik dan dinamik. Kaedah untuk projek anda bergantung pada peralatan, matlamat, dan kepakaran yang terdapat di sekitar anda. Berikut adalah perbandingan cepat pilihan:

• Statik: Pilihan ini adalah penukaran lurus dari Access 2003 ke HTML. Namanya mencerminkan hakikat bahawa perkara yang anda menukar tidak berubah dari semasa ke semasa - ia seperti mengambil gambar data anda. Jika anda menambah lebih banyak rekod ke meja anda dan ingin menyertakannya dalam barangan berasaskan Web anda, anda perlu membuat semula halaman Web.
Penukaran statik adalah pilihan yang hebat untuk senarai alamat dan katalog yang tidak banyak berubah. Ia juga merupakan tempat yang baik untuk bermula apabila anda meneroka kemungkinan Web. Anda boleh menukar hampir semua akses Access 2003 - termasuk jadual, pertanyaan, borang dan laporan - ke halaman Web statik dengan pilihan File-> Export.

• Dinamik: Daripada membuat halaman HTML mudah yang mengandungi semua data anda, pilihan Dinamik membina goodie khas yang Akses 2003 memanggil halaman akses data . Ini adalah halaman HTML yang memberi orang akses ke data anda, supaya mereka dapat melihat (dan bahkan mengubah) maklumat anda melalui rangkaian korporat atau Web. Halaman akses data berfungsi hanya dengan jadual Akses dan pertanyaan.

Terima kasih kepada Data Wizard Akses Data, membina laman akses data tidak sukar. Tetapi kerana semua sihir teknikal ini memerlukan kerjasama yang serius di antara pelayan Web, Access 2003, dan pangkalan data anda, melaksanakan halaman akses data selesai tidak semestinya tugas untuk pemula. Sekiranya halaman anda dilihat oleh lebih daripada beberapa orang di luar syarikat anda, anda mungkin perlu mendapatkan bantuan pro Web.

Walaupun butiran membuat kerja halaman akses data mungkin memerlukan bantuan daripada profesional komputer yang terlatih, secara harfiah sesiapa sahaja boleh membuat halaman akses data dengan menggunakan wizard. Berikut adalah butiran langkah demi langkah:

1. Buka pangkalan data yang mengandungi data yang ditakdirkan untuk intranet atau Web anda.

Tingkap pangkalan data melompat ke skrin.

2. Di sebelah kiri tetingkap, klik butang Halaman.

Tingkap pangkalan data berubah, memaparkan tiga pilihan yang berurusan dengan halaman akses data.

3. Klik dua kali Laman Capaian Data Cipta dengan Menggunakan pilihan Wizard.

Selepas jumlah aktiviti cakera keras, Data Wizard Akses Data dikemudikan (seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 1).

Rajah 1: Data Wizard Akses Data kelihatan seperti Wizard Laporan.

4. Dalam kotak Jadual / Pertanyaan, klik anak panah ke bawah, dan kemudian klik jadual atau pertanyaan yang anda mahukan pada halaman akses data.

Tetingkap Medan yang Tersedia menyenaraikan semua medan dalam jadual atau pertanyaan yang dipilih.

5. Untuk setiap medan yang anda inginkan dalam halaman akses data, klik nama medan dan kemudian klik butang> (lebih besar daripada simbol).

Lebah bidang yang diserlahkan ke dalam senarai Medan yang Dipilih.

Untuk menyalin semua medan yang mungkin ke dalam senarai Medan Yang Dipilih, klik >> (dua kali ganda lebih besar daripada simbol) butang. Untuk mengalih keluar medan, klik entrinya dalam senarai Medan Yang Dipilih, kemudian klik butang <(kurang daripada simbol). Untuk membersihkan keseluruhan senarai dan mulakan semula, klik butang << (kurang dari simbol).

6. Ulangi Langkah 4 dan 5 untuk setiap jadual atau pertanyaan yang ingin anda sertakan. Setelah semua bidang siap, klik Seterusnya.

Halaman akses data memahami bagaimana jadual berkaitan berfungsi bersama supaya anda boleh memasukkan medan dari beberapa jadual dalam satu halaman akses data.

7. Untuk memaparkan data anda dalam kumpulan pada halaman akses data baru anda, klik medan yang anda ingin gunakan untuk subtotal rekod anda, dan klik butang> (lebih besar daripada simbol) untuk menambah kumpulan baru. Selepas selesai, klik Seterusnya.

Dengan kumpulan lengkap, Akses bergerak bersama untuk mengisih dan menyimpulkan maklumat.

Kumpulan dalam halaman akses data berfungsi seperti kumpulan dalam laporan.

8. Untuk menyusun rekod terperinci lebih lanjut, pilih medan di halaman Pesanan Isih dan Maklumat Ringkasan. Klik Seterusnya selepas selesai.

Kebanyakan masa, anda tidak perlu lagi lagi lapisan organisasi untuk data anda. Pada masa ini, data dihiris dan diced beberapa kali, terima kasih kepada pilihan pengelompokan. Walau bagaimanapun, jika anda lakukan memerlukan lebih banyak lapisan, berasa bebas untuk menambahkan hingga empat peringkat penyusun dan ringkasan.

9. Taip tajuk halaman yang anda inginkan dan kemudian klik Selesai.

The Wizard clunks, shimmies, dan umumnya ambles sekitar untuk sedikit. Setelah membuat anda menunggu cukup lama untuk membuktikan bahawa keseluruhan prosesnya sangat kompleks, Wizard menyampaikan halaman akses data selesai anda seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 2.

Gambar 2: Halaman akses data selesai - kelihatan bagus!

10. Uji halaman baru anda dengan menjalankan pelayar web anda dan memuatkan halaman untuk melihat cepat (seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 3).

Rajah 3: Halaman akses data yang dipaparkan dalam Internet Explorer.

Anda mungkin tidak dapat menggunakan halaman akses data anda di laman web komersial yang besar. Sama seperti teknologi ActiveX memudahkan untuk membuat halaman, ia juga menyekat di mana ia boleh dipaparkan. Sehingga penulisan ini, hanya Internet Explorer (versi 5.0 dan ke atas) boleh memaparkan halaman akses data.