QuickBooks 2005 For Dummies Cheat Sheet - dummies

QuickBooks 2005 adalah perisian kewangan yang direka untuk membantu anda dengan mudah mengurus tugas perakaunan perniagaan anda. QuickBooks akan membantu anda menjejaki akaun anda dan mencapai pelbagai tugas dengan menggunakan pintasan papan kekunci, tindakan tetikus, helah antara muka pengguna, dan cara pengiraan cepat dan penyuntingan.

Mengesan Debit dan Kredit Anda di QuickBooks 2005

Untuk menyimpan tab debit dan kredit anda dalam QuickBooks 2005, ingat: keseimbangan semulajadi untuk akaun aset di sebelah kiri (debit); baki semula jadi bagi liabiliti dan akaun ekuiti pemilik berada di sebelah kanan (kredit). Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik (Pengecualian adalah kontra akaun dan akaun perbelanjaan yang menambah atau menolak dari akaun lain untuk membentuk jumlah bersih.)

Jenis Akaun	Debit	Kredit
Aset	Meningkatkan akaun aset	Mengurangkan akaun aset
Liabiliti	Kurangi akaun liabiliti	Meningkatkan liabiliti akaun
Ekuiti pemilik	Kurangi akaun ekuiti pemilik	Meningkatkan akaun ekuiti pemilik
Pendapatan	Kurangi akaun pendapatan	Menambah akaun pendapatan
Perbelanjaan	Tambah akaun perbelanjaan	akaun perbelanjaan

Pintasan Papan Kekunci Speedy QuickBooks 2005

Menggunakan pintasan papan kekunci dapat menjimatkan banyak masa apabila anda bekerja di QuickBooks 2005. Panduan ini menunjukkan kombinasi kekunci PC anda untuk menekan dan tindakan yang ikuti:

Tekan Pintasan PC Ini	Dan QuickBooks Adakah ini
Ctrl + A	Menampilkan carta akaun Ctl
Ctrl + C	Salin pilihan anda ke Clipboard
Ctrl + F	Menampilkan tetingkap Cari
Ctrl + G	Pergi ke sisi lain transaksi pemindahan
Ctrl + I	Memaparkan Pelanggan: Tetingkap Senarai Kerja
Ctrl + M	Menghafal transaksi
Ctrl + N	Buat yang baru diisi kosong
adalah apa sahaja yang aktif pada masa itu	Ctrl + P Hampir sentiasa mencetak senarai aktif, senarai atau
borang	Ctrl + Q Mencipta dan memaparkan QuickReport pada transaksi
yang dipilih	Ctrl + R Memaparkan tetingkap Daftar
Crtl + T	Memaparkan senarai transaksi yang diingati < Ctrl + V
Menempatkan kandungan Clipboard	Ctrl + W
Memaparkan tetingkap Cek Tulis	Ctrl + X
Menggerakkan pilihan anda ke Clipboard	Ctrl + Z < Undurkan tindakan terakhir anda - biasanya
Ctrl + Insert	Masukkan baris ke dalam senarai item atau perbelanjaan
Ctrl + Delete	Menghapus baris yang dipilih dari senarai item atau perbelanjaan
	Klik kanan untuk melaksanakan Tugas Umum Tugas Biasa 2005
Untuk melaksanakan tugas yang sama berkaitan dengan tetingkap dalam QuickBooks 2005, anda boleh menggunakan butang kanan mouse untuk memaparkan menu jalan pintas.Dalam daftar, pilih dan klik kanan transaksi tertentu; dalam senarai, klik kanan item; dalam bentuk, memaparkan transaksi dan klik kanan kawasan kosong borang. QuickBooks memaparkan menu jalan pintas arahan biasa untuk transaksi, item, atau tetingkap tertentu. Sebagai contoh, ia sering memaparkan arahan untuk menghafal atau mengecilkan transaksi, atau membuat QuickReport pada transaksi. Perintah berbeza berdasarkan jenis transaksi yang anda pilih.	Sesetengah Trik Antara Muka Pengguna QuickBooks 2005

Quickbooks 2005 mudah digunakan. Untuk menjimatkan masa dan membuat perakaunan anda lebih mudah, gunakan senarai ini antara helah antara muka pengguna yang berguna apabila menavigasi jalan anda melalui QuickBooks 2005:

Untuk mendapatkan bantuan, klik Bagaimana Saya? butang di penjuru kanan sebelah atas kotak dialog dan pilih topik dari menu lungsur turun.

Untuk bergerak dengan cepat ke entri kotak senarai tertentu, tekan huruf tersebut.

Untuk memilih kemasukan kotak senarai dan pilih butang arahan yang dicadangkan di kotak dialog, klik dua kali entri tersebut.

Untuk mengalihkan titik kemasukan ke permulaan medan, tekan Utama.

• Untuk mengalihkan titik sisipan ke hujung medan, tekan End.

• QuickBooks mengunci tetingkap aktif ke tempat dan kemudian memaparkan senarai tingkap dalam anak tetingkap Navigator, yang seperti tetingkap kecil lain. Untuk berpindah ke tetingkap tersenarai, klik saja.

• Untuk mengeluarkan Navigator, pilih Lihat → Buka Senarai Tetingkap. (Anda boleh mengalihkan anak tetingkap terkunci yang menyenaraikan tingkap, dipanggil senarai Pintasan, dengan memilih Senarai → Senarai Pintasan.)

• Untuk memberitahu QuickBooks untuk menggunakan tingkap seperti setiap program lain, pilih Lihat → Multiple Windows

• Beberapa QuickBooks 2005 Trik Penghitungan dan Pengeditan

• Anda boleh bekerja dengan mudah melalui pengiraan matematik dalam medan jumlah dan mengedit tarikh dalam medan tarikh dengan pengiraan dan penyuntingan helah dalam QuickBooks 2005. Jika kursor pemilihan berada pada medan jumlah yang dapat Anda ikuti ini berguna panduan, gunakan kekunci simbol ini untuk membuat pengiraan:

• Tekan Ini

• Ini Berlaku

+

Untuk menambah nombor yang anda ketik ke nombor seterusnya anda

ketik	- > Untuk menolak nombor yang anda ketikkan dari nombor yang anda hanya
ditaip	× Untuk membiak nombor yang anda hanya taip dengan nombor seterusnya anda
ketik	/ Untuk membahagikan nombor yang anda taipkan dengan nombor seterusnya anda
ketik	Jika kursor pemilihan berada pada bidang tarikh, anda boleh menggunakan helah ini untuk mengedit tarikh: Tekan Ini
Ini Berlaku	+ Menambah satu hari pada tarikh yang ditunjukkan

T

Menggantikan tarikh yang ditunjukkan dengan tarikh hari ini	-
dari tarikh yang ditunjukkan	Y
Perubahan tarikh pada hari pertama dalam tahun	R
Perubahan tarikh pada hari terakhir dalam tahun	M
hari pertama dalam bulan	H
Perubahan tarikh hingga hari terakhir pada bulan