Rumah Media Sosial QuickBooks 2008 For Dummies Cheat Sheet - dummies

QuickBooks 2008 For Dummies Cheat Sheet - dummies

Video: How to Setup the Chart of Accounts in QuickBooks 2018 - Part 1 2025

Video: How to Setup the Chart of Accounts in QuickBooks 2018 - Part 1 2025
Anonim

Oleh Stephen L. Nelson

Anda aset perniagaan mungkin termasuk keupayaan anda untuk bekerja dengan perisian perakaunan QuickBooks. Lembaran Cheat berguna ini membantu anda membina pengetahuan pembukuan anda - dari pengurusan fail data ke persediaan penggajian, senarai item senarai untuk membeli penjejakan pesanan dengan QuickBooks 2008.

Bagaimana Menetapkan Tarikh Tutup dan Kata Laluan di QuickBooks

QuickBooks doesn Tidak memerlukan anda atau bahkan membiarkan anda "menutup" bulan dan tahun, cara sistem perakaunan manual lama lakukan. (Apabila anda "menutup" tempoh perakaunan lama, anda benar-benar tidak mengeluarkan akaun pendapatan dan perbelanjaan, dan memindahkan jumlah bersih kepada akaun ekuiti pemilik.)

Walau bagaimanapun, QuickBooks tidak membenarkan anda menggunakan tarikh tutup dan kata laluan. Jenis penutupan menghalang seseorang daripada memasuki transaksi lebih awal daripada tarikh yang ditentukan. Jika anda menetapkan kata laluan penutup, sebagai contoh, seseorang perlu membekalkan kata laluan tersebut sebelum memasuki transaksi atau mengubah urusniaga bertarikh sebelum tarikh tutup. Jika anda tidak menetapkan kata laluan tutup, seseorang yang cuba memasuki atau menukar transaksi bertarikh sebelum tarikh tutup diberi amaran, tetapi dia masih boleh membuat atau mengubah entri.

Untuk menetapkan tarikh tutup, pilih Edit → Keutamaan, klik ikon Perakaunan, klik tab Kerahsiaan Syarikat, dan kemudian masukkan tarikh tutup (mungkin akhir akhir tahun yang terakhir) dalam Tarikh Melalui Buku Yang Ditutup Kotak. Untuk menggunakan kata laluan penutup, klik butang Tetapkan Kata Laluan, dan gunakan kotak dialog yang dipaparkan QuickBooks untuk membuat kata laluan penutupan.

Mendapatkan Sewaan Payroll dengan QuickBooks 2008

Sekiranya anda ingin menggunakan salah satu pilihan perkhidmatan QuickBooks Payroll kerana anda ingin menjimatkan wang, anda tidak takut dengan dokumen kecil, atau mungkin anda mahu kelebihan tambahan yang datang dengan melakukannya anda sendiri, anda perlu mendaftar untuk rasa perkhidmatan yang sesuai.

Untuk menyediakan pilihan perkhidmatan gaji, bersiap sedia untuk melompat di Internet. Ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Dalam QuickBooks, pilih Kakitangan → Payroll → Perintah Perkhidmatan Payroll.

    QuickBooks menyambung ke Internet dan memaparkan halaman pertama laman web berbilang halaman yang membolehkan anda untuk menandatangani dan menyediakan perkhidmatan QuickBooks Payroll.

  2. Ikut arahan pada skrin.

    Nota: Menetapkan perkhidmatan Payroll QuickBooks memerlukan anda mempunyai maklumat gaji yang tepat untuk semua pekerja anda serta maklumat kadar pegangan negara. Anda akan mahu mengumpulkan semua maklumat ini sebelum memulakan. Proses menubuhkan gaji - mengandaikan bahawa anda mempunyai maklumat di tangan dan bahawa anda hanya mempunyai segelintir pekerja - tidak boleh mengambil lebih dari setengah jam.

  3. Jadual gaji anda.

    Selepas anda mendaftar untuk (dan tidak langsung menyiapkan) perkhidmatan Quickrolls Payroll, anda perlu menjadualkan aktiviti gaji anda yang akan datang. Untuk melakukan ini, pilih Kakitangan → Tambah atau Edit arahan Jadual Payroll.

    Apabila QuickBooks memaparkan tetingkap Senarai Jadual Payroll, klik butang Jadual Gaji dan kemudian Baru. Apabila digesa oleh QuickBooks, terangkan gaji yang sedang anda penjadualan. Sebagai contoh, jika anda menyediakan gaji mingguan, namakan senarai gaji seperti gaji hari Jumaat. Tambahan pula, terangkan kekerapan sebagai mingguan, dua kali seminggu, setengah bulanan, dan sebagainya.

  4. Huraikan pekerja anda.

    Anda perlu menggambarkan setiap pekerja anda, dan anda perlu mengenal pasti jadual gaji mana yang dimiliki oleh mereka. Pilih Pekerja → Pusat Kakitangan. Klik butang Pekerja Baru. Kemudian, gunakan tab tetingkap yang dipaparkan QuickBooks untuk memberikan nama pekerja, alamat, nombor Keselamatan Sosial, dan sebagainya. Perhatikan bahawa anda menggunakan tab Payroll dan Pampasan untuk menentukan gaji atau gaji pekerja dan untuk memberi pekerja kepada gaji yang dijadualkan.

Item Senarai yang tidak aktif dalam QuickBooks 2008

Salah satu ciri yang kemas dalam QuickBooks adalah membolehkan anda menyederhanakan senarai anda dengan menyembunyikan item yang tidak lagi aktif, termasuk yang anda harapkan akan aktif lagi nanti. Sekiranya anda mempunyai pekerja bermusim, anda boleh menyembunyikannya dari senarai Pekerja anda semasa masa tahun apabila mereka tidak berfungsi. Atau jika anda menjual rantaian kunci peringatan hanya setiap lima tahun, anda boleh menyimpannya daripada mengelap senarai Item anda pada tahun-tahun yang lepas. Anda juga boleh menyahaktifkan pelanggan dan vendor dari senarai masing-masing.

Untuk menyahaktifkan sesuatu dari senarai, yang perlu anda lakukan ialah membuka senarai dan klik dua kali item tersebut. Apabila QuickBooks membuka item, pekerja, pelanggan atau penjual yang anda mahu tidak aktif, pilih kotak semak Item Is Inactive. (Nama kotak semak berubah, bergantung pada apa yang anda cuba tolakkan.) Kemudian klik OK. QuickBooks menyembunyikan ahli ini dari senarai anda. Apabila anda memaparkan senarai kali ini, kotak Termasuk kotak Tidak aktif muncul.

Untuk melihat dan mengedit ahli tersembunyi senarai anda, cuma klik kotak Sertakan Tidak aktif. Sebarang anggota yang tidak aktif hadir dengan ikon X di sebelahnya. Sekiranya anda mahu mengaktifkan semula ahli, yang perlu anda lakukan ialah klik ikon X, dan ahli diaktifkan semula.

QuickBooks Mematuhi Pesanan Pembelian

Anda boleh membuat PO QuickBooks walaupun anda memesan barang melalui telefon atau melalui World Wide Web - iaitu, setiap kali anda tidak meminta barang secara bertulis. Mengisi pesanan pembelian membolehkan anda menentukan item yang ada pada pesanan dan apabila item tersebut akan tiba. Apa yang perlu anda lakukan ialah meminta QuickBooks, "Apa yang ada dalam pesanan, dan bila ia datang, apa-apa lagi? "Tidak sekali lagi anda perlu memasak otak anda untuk mengingati sama ada anda telah memerintahkan perkara itu dan doohickey.

Dan apabila rang undang-undang itu datang, anda akan mempunyai perkara itu pada borang PO. Setelah menulis semua item pada PO anda, anda tidak perlu mengisi tab Item pada cek anda apabila anda membayar bil.Atau, jika anda membayar bil dengan kaedah akaun yang boleh dibayar, anda tidak perlu mengisi tab Item dalam tetingkap Enter Bills. Apabila item tiba, yang perlu anda lakukan adalah membiarkan QuickBooks tahu; item tersebut akan ditambah dengan segera ke senarai inventori anda.

Gunakan PO untuk item yang anda pesan - iaitu, untuk item yang akan anda terima dan bayar pada masa akan datang. Jika anda membeli barangan di kaunter atau menerima barang yang tidak anda pesan, anda jelas tidak memerlukan PO. Apa yang perlu anda lakukan ialah membayar bil dan inventori barang yang baru saja anda beli.

QuickBooks 2008 For Dummies Cheat Sheet - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...