Video: Using Manual Payroll in QuickBooks Desktop (US) 2024
Oleh Stephen L. Nelson > QuickBooks direka untuk membuat tugas perakaunan anda mudah untuk direkodkan, diubah, dan dikira supaya debit anda menyeimbangkan kredit anda dan sebaliknya. QuickBooks menawarkan pelbagai kaedah untuk mencapai tugas umum, termasuk kunci pintasan dan tindakan tetikus serta cara mudah untuk menuju ke mana anda mahu pergi, dan
QuickBooks For Dummies memberikan anda selok-belok semua dan lebih lagi.
Dalam sebarang sistem perakaunan, termasuk QuickBooks, keseimbangan semulajadi untuk akaun aset berada di sebelah kiri (debit), dan keseimbangan semula jadi liabiliti dan akaun ekuiti pemilik berada di sebelah kanan (kredit). Pengecualian adalah kontra akaun dan akaun perbelanjaan yang menambah atau menolak dari akaun lain untuk membentuk jumlah bersih. Jadual berikut menyenaraikan akaun biasa dan apa yang anda masukkan dalam lajur debit dan kredit mereka.
| Debit | Kredit | Aset |
|---|---|---|
| Meningkatkan akaun aset | Mengurangkan akaun aset | Liabiliti |
| Mengurangkan akaun liabiliti | Meningkatkan liabiliti akaun | Ekuiti pemilik |
| Kurangi akaun ekuiti pemilik | Meningkatkan akaun ekuiti pemilik | Pendapatan |
| Kurangi akaun pendapatan | Menambah akaun pendapatan | Perbelanjaan |
| Tambah akaun perbelanjaan | akaun perbelanjaan |
|
Melakukan akaun anda tidak perlu sepanjang hari, dan dengan pintasan papan kekunci yang berguna dalam QuickBooks 2009, mereka tidak. Gunakan kekunci dalam jadual berikut untuk mempercepatkan fungsi QuickBooks:
Tekan Pintasan PC
| QuickBooks Ini | Ctrl + A |
|---|---|
| Menampilkan carta akaun Ctl | Ctrl + C > Salin pilihan anda ke Clipboard |
| Ctrl + F | Memaparkan tetingkap Cari |
| Ctrl + G | Pergi ke sisi lain transaksi pemindahan |
| Ctrl + I | Tetingkap Invois |
| Ctrl + J | Memaparkan Pelanggan: Tetingkap Senarai Kerja |
| Ctrl + M | Menghafal transaksi |
| Ctrl + N | |
| isikan kosong> | adalah apa yang aktif pada masa
Ctrl + P Hampir selalu mencetak senarai aktif, senarai, atau borang Ctrl + Q |
| Mencipta dan memaparkan QuickReport pada transaksi | yang dipilih
Ctrl + R |
| Memaparkan tetingkap Daftar | Crtl + T
Memaparkan senarai urus niaga |
| Ctrl + V < Memadamkan kandungan Clipboard | Ctrl + W |
| Memaparkan tetingkap Cek Tulis | Ctrl + X |
| Memindahkan pilihan anda ke Clipboard | Ctrl + Z |
| Membatalkan tindakan terakhir anda - biasanya | Ctrl + Ins |
| Masukkan baris ke dalam senarai item atau perbelanjaan | Ctrl + Del |
| senarai item atau perbelanjaan | Bagaimana Melaksanakan Tugas Biasa QuickBooks 2009 dengan Cepat Klik |
| QuickBooks 2009 berusaha untuk memudahkan perakaunan anda dengan menggunakan setiap alat yang tersedia.Anda mempunyai papan kekunci untuk pintasan dan butang klik kanan tetikus untuk membantu membuka tingkap dan mengakses menu. | Untuk melaksanakan tugas umum yang berkaitan dengan tetingkap, klik butang kanan tetikus untuk memaparkan menu jalan pintas. Dalam daftar, pilih dan klik kanan transaksi tertentu; dalam senarai, klik kanan item; dalam bentuk, memaparkan transaksi dan klik kanan kawasan kosong borang. QuickBooks memaparkan menu jalan pintas arahan biasa untuk transaksi, item, atau tetingkap tertentu. Contohnya, ia sering memaparkan arahan untuk menghafal atau menyekat transaksi atau membuat QuickReport pada transaksi. Perintah berbeza berdasarkan jenis transaksi yang anda pilih. Tips untuk Menavigasi di QuickBooks 2009 |
| QuickBooks 2009 bertujuan untuk menjadikan kehidupan perakaunan anda lebih mudah, dan untuk itu menawarkan pintasan papan kekunci, tindakan tetikus dan helah antara muka pengguna lain seperti yang terdapat dalam senarai berikut: | To bergerak dengan pantas ke entri kotak senarai tertentu, tekan huruf tersebut. |
Untuk memilih kemasukan kotak senarai dan pilih butang arahan yang dicadangkan untuk kotak dialog aktif, klik dua kali entri tersebut.
Untuk mengalihkan titik kemasukan ke permulaan medan, tekan Utama.
Untuk mengalihkan titik sisipan ke hujung medan, tekan End.
QuickBooks boleh memaparkan senarai tingkap terbuka dalam senarai Window Open. Untuk berpindah ke tetingkap tersenarai, klik saja.
Untuk memaparkan senarai Window Open, pilih Lihat → Buka Senarai Tetingkap.
-
Untuk memberitahu QuickBooks menggunakan windows dengan cara yang sama setiap program lain, pilih Lihat → Multiple Windows. Atau, untuk memberitahu QuickBooks untuk memaparkan tetingkap aktif, pilih Lihat → Satu Tetingkap.
-
Petunjuk Pengiraan dan Penyunting QuickBooks 2009
-
Jika anda menggunakan QuickBooks 2009, anda mungkin menggunakan QuickBooks itu banyak untuk membuat pengiraan dan menukar tarikh. QuickBooks memberi anda pilihan untuk melakukan beberapa pengiraan yang lebih biasa dan suntingan dengan cepat dan mudah.
-
Untuk membuat pengiraan, alihkan kursor pemilihan ke medan jumlah dan gunakan simbol-simbol di dalam jadual berikut:
-
Tekan Ini
-
Ini Berlaku
-
+
Menambah nombor yang anda baru ketik ke seterusnya nombor yang anda ketikkan
-
Mengeluarkan nombor seterusnya yang anda ketik dari nombor yang anda hanya
| ditaip | * |
|---|---|
| Ber Multiplik nombor yang anda baru ketik dengan angka berikutnya | ketik |
| / | Sebarkan nombor yang anda ketikkan dengan nombor seterusnya yang anda ketik
ketik |
| Untuk mengedit tanggal ketika kursor pemilihan berada pada bidang tanggal, gunakan helah ini: | Tekan Ini
Ini Berlaku |
| + | Menambah satu hari pada tarikh yang ditunjukkan
t |
Menggantikan tarikh yang ditunjukkan dengan tarikh hari ini
| - | Kurangkan satu hari dari tarikh yang ditunjukkan |
|---|---|
| y | tarikh hingga hari pertama dalam tahun |
| r | Perubahan tarikh pada hari terakhir dalam tahun (ingat bahawa |
| itu adalah huruf terakhir dalam | tahun |
| ) | m < Perubahan tarikh pada hari pertama pada bulan |
| h | Perubahan tarikh pada hari terakhir dalam bulan (remem berilah
itu huruf terakhir bulan ) |
