QuickBooks 2011 For Dummies Cheat Sheet - dummies

Oleh Stephen L. Nelson

QuickBooks 2011 menjadikan perakaunan perniagaan kecil cepat dan mudah. Tetapi pembukuan perniagaan harian anda akan lebih lancar jika anda menggunakan beberapa pintasan keyboard QuickBooks dan kemasukan data, dan helah antara muka.

QuickBooks 2011 Pintasan Papan Kekunci

Gunakan pintasan papan kekunci QuickBooks 2011 yang ditunjukkan dalam jadual berikut untuk menjadikan perakaunan perniagaan kecil anda sehari-hari lebih mudah dan lebih cepat. Anda boleh menjimatkan masa dan tenaga berharga dengan kombinasi kunci yang berguna:

Tekan Pintasan PC	QuickBooks Ini
Ctrl + A	Menampilkan carta akaun Ctl
Ctrl + C	Salin pilihan anda ke Clipboard < Ctrl + D
Memadam cek, invois, urus niaga, atau item dari senarai	Ctrl + E
Urus edit yang terpilih dalam daftar	Ctrl + F
Menampilkan tetingkap Cari > Ctrl + G	Pergi ke sisi lain transaksi pemindahan
Ctrl + I	Memaparkan tetingkap Buat Invoice
Ctrl + J	Memaparkan Pelanggan: Tetingkap Senarai Kerja
Ctrl + M	Menghafal transaksi
Ctrl + N	Mencipta baru di mana
kosong> adalah apa yang aktif pada masa itu	Ctrl + P senarai atau bentuk
Ctrl + Q	Mencipta dan memaparkan QuickReport pada transaksi yang dipilih
Ctrl + R	Menampilkan tetingkap Daftar Crtl + T
Memaparkan senarai transaksi yang diingati	Ctrl + V
Memadamkan kandungan Clipboard	Ctrl + W
Memaparkan tetingkap Cek Tulis	Ctrl + X
Memindahkan pilihan anda ke Clipboard	Ctrl + Z
Membatalkan tindakan terakhir anda - biasanya	Ctrl + Insert
Masukkan baris ke dalam senarai item atau perbelanjaan	Ctrl +
Menghapus baris yang dipilih dari senarai item atau perbelanjaan
QuickBooks 2011 Pengiraan dan Penyuntingan Trik	QuickBooks 2011 memudahkan untuk mengira nombor. Jika kursor pemilihan berada dalam medan jumlah, anda boleh menggunakan kekunci simbol ini untuk membuat pengiraan:

Tekan Kunci Ini

Ini Berlaku

+

Menambah nombor yang anda hanya taip ke nombor seterusnya anda ketik	-
Tolak nombor seterusnya yang anda ketik dari nombor yang anda hanya	ditaip
*	Ber Multiplies jumlah yang anda baru ketik dengan angka berikutnya ketik
Membahagi nombor yang anda hanya taip dengan nombor seterusnya anda	ketik
Jika kursor pemilihan berada pada bidang tarikh, anda boleh menggunakan helah ini untuk mengedit tarikh:	Tekan Kunci Ini Ini Terang

+

Menambah satu hari pada tarikh yang ditunjukkan

T	Menggantikan tarikh yang ditunjukkan dengan tarikh hari ini
-	Kurangkan satu hari dari tarikh yang ditunjukkan
Y	Perubahan tarikh pada hari pertama dalam tahun < R
Perubahan tarikh pada hari terakhir pada tahun	M
Perubahan tarikh pada hari pertama pada bulan	H
Perubahan tarikh pada hari terakhir dalam bulan	Klik Kanan untuk Tugas Biasa QuickBooks 2011 2011
Untuk melakukan tugas QuickBooks 2011 biasa yang berkaitan dengan tetingkap, klik kanan untuk memaparkan menu jalan pintas.Dalam daftar, pilih dan klik kanan transaksi tertentu; dalam senarai, klik kanan item; dalam bentuk, memaparkan transaksi dan klik kanan kawasan kosong borang.	QuickBooks memaparkan menu jalan pintas arahan biasa untuk transaksi, item, atau tetingkap tertentu. Contohnya, ia sering memaparkan arahan untuk menghafal atau menyekat transaksi atau membuat QuickReport pada transaksi. Perintah berbeza berdasarkan jenis transaksi yang anda pilih.
QuickBooks 2011 Trik Antara Muka Pengguna	Untuk membantu memaksimumkan kecekapan apabila anda menggunakan QuickBooks 2011, berikut adalah beberapa petua dan teknik yang boleh anda gunakan untuk lebih cepat menavigasi perisian perakaunan dan pembukuan:

Untuk bergerak cepat ke entri kotak senarai tertentu, tekan huruf tersebut. Sebagai contoh, tekan S untuk beralih ke entri senarai pertama yang bermula dengan huruf

S

Untuk memilih entri kotak senarai yang ditunjukkan dalam kotak dialog dan pada masa yang sama pilih butang arahan yang dicadangkan untuk kotak dialog aktif (mungkin butang OK), klik dua kali pada entri tersebut.

Untuk mengalihkan titik kemasukan ke permulaan medan, tekan Utama.

• Untuk mengalihkan titik sisipan ke hujung medan, tekan End. QuickBooks boleh memaparkan senarai tingkap terbuka dalam senarai Window Open. Untuk memaparkan senarai Window Open, pilih View → Open Window List. Untuk berpindah ke tetingkap tersenarai, klik saja. Untuk memberitahu QuickBooks menggunakan windows dengan cara yang sama setiap program lain, pilih Lihat → Multiple Windows. Atau, untuk memberitahu QuickBooks untuk memaparkan tetingkap aktif, pilih Lihat → Satu Tetingkap.