QuickBooks 2012 Taktik Backup - dummies

Menyokong fail data QuickBooks 2012 anda, kebanyakannya, hanya satu perkara yang masuk akal. Bagaimanapun, di sini ada beberapa idea tentang bagaimana dan kapan dan mungkin mengapa anda perlu membuat sandaran:

• Mudahkan.

  Perkara yang paling penting yang boleh anda lakukan mengenai sandaran fail data QuickBooks adalah ini: Buat sandaran mudah. Ini mungkin bermakna anda menganggap pilihan dalam talian, tetapi jika anda pergi ke tempatan, anda mahu mempunyai peranti storan yang boleh diketepikan tinggi, yang boleh anda gunakan dengan komputer yang anda gunakan untuk menjalankan QuickBooks.

  Sesetengah syarikat menggunakan pemacu kilat USB berukuran . Anda memilih peranti apa yang terbaik untuk anda, tetapi anda pasti mahu beberapa peranti storan yang sama dan mudah digunakan. Dalam kes ini, "mudah" bermakna sokongan adalah lebih berkemungkinan berlaku. Buat cadangan secara kerap.

• Adalah disyorkan bahawa anda membuat sandaran setiap kali anda memasukkan transaksi ke dalam fail data QuickBooks. Jelas sekali, sekiranya sokongan mencerminkan banyak kerja, anda tidak akan mahu melakukannya. Tetapi jika anda mempunyai cara mudah untuk membuat sandaran dan peranti storan yang mudah, anda boleh dan harus membuat sandaran secara kerap. Cadangan harian tidak terlalu kerap.

  Simpan salinan sandaran dari fail data QuickBooks di luar tapak.

• Satu titik penting terakhir yang patut disebut: Banyak peristiwa yang boleh memusnahkan atau merosakkan fail data anda khusus untuk komputer anda - kegagalan cakera keras, virus, kemalangan pengguna dan sebagainya.

  Beberapa peristiwa yang mungkin merosakkan atau memusnahkan fail data QuickBooks anda adalah lokasi khusus. Kebakaran, banjir, atau kecurian boleh menyebabkan anda kehilangan fail data QuickBooks dan cadangannya. Atas sebab ini, anda ingin menyimpan salinan offsite sandaran.

  Pada akhir minggu, sebagai contoh, anda mungkin mahu memacu pemacu kilat ke dalam poket atau dompet baju anda dan membawanya ke rumah. Pastikan bahawa jika sesuatu merosakkan atau memusnahkan fail data QuickBooks, sesuatu yang sama juga tidak memusnahkan fail data QuickBooks sandaran.