Rumah Media Sosial Fungsi Fail Condensation QuickBooks 2012 - dummies

Fungsi Fail Condensation QuickBooks 2012 - dummies

Video: Temperature Control: Explained! 2025

Video: Temperature Control: Explained! 2025
Anonim

Fungsi QuickBooks 2015 Condense melakukan beberapa perkara, mula-mula mencipta salinan arkib fail data dan memproses fail data untuk membolehkannya menjadi lebih kecil. periksa penjelasan di bawah:

  • Perintah QuickBooks Condense mencipta salinan tetap fail data QuickBooks. (Ini dipanggil salinan arkib fail.) Salinan arkib salinan fail syarikat satu snapshot fail syarikat kerana ia wujud pada satu ketika tertentu.

    Jika seseorang kemudian mempunyai soalan - mungkin akauntan anda, atau juruaudit persekutuan atau negeri - anda boleh gunakan salinan arkib fail data untuk menunjukkan apa file syarikat kelihatan seperti pada titik tertentu dalam masa.

  • Proses Fail Condense menjadikan fail data lebih kecil dengan meringkaskan banyak transaksi terperinci tertutup lama yang menggunakan entri jurnal besar raksasa < Oleh kerana pemeluwapan dan pengarkiban ini boleh sedikit mengelirukan, inilah ringkasan ringkas exa ctly apa yang berlaku apabila anda membubarkan fail syarikat QuickBooks. Inilah yang biasanya dilakukan oleh QuickBooks semasa proses:

Menyimpan salinan arkib fail syarikat anda
  • : Apabila anda memfailkan fail syarikat QuickBooks, QuickBooks menyimpan salinan arkib fail itu. Mengeluarkan urus niaga tertutup yang lama

  • : Sebagai sebahagian daripada proses Condense, QuickBooks memberikan anda peluang untuk mengalih keluar urus niaga lama, tertutup dari versi semasa, versi kerja fail syarikat QuickBooks. Ingat bahawa pengarsipan membuat salinan arkib fail syarikat QuickBooks. Walau bagaimanapun, anda masih mempunyai versi kerja fail syarikat QuickBooks. Ia adalah versi semasa, versi kerja syarikat QuickBooks yang akan dibersihkan, atau Dikeringkan, dengan pemindahan transaksi yang lama dan tertutup.

    Ditutup

    transaksi adalah transaksi yang QuickBooks tidak lagi perlu menjejaki secara terperinci. Sebagai contoh, invois pelanggan lama - selepas ia dibayar - adalah transaksi tertutup. Cek lama yang ditulis kepada sesetengah vendor - selepas ia dibersihkan bank - adalah transaksi tertutup. Meringkaskan urus niaga tertutup yang lama

  • : Oleh kerana urus niaga tertutup yang lama dikeluarkan dari fail data QuickBooks, pemeluwapan biasanya menghasilkan ringkasan jurnal bulanan ringkasan untuk urus niaga yang lama, tertutup dan menempatkan transaksi ringkasan ini dalam versi semasa, bekerja fail data QuickBooks. Ringkasan ringkasan jurnal bulanan ini membolehkan anda terus menyediakan penyata kewangan bulanan. Sebagai contoh, walaupun mengarkibkan mengalih keluar semua transaksi tertutup lama, contohnya, Januari 2010, anda masih boleh menghasilkan penyata kewangan bulanan untuk bulan Januari 2010 pada tahun 2013.Untuk menghasilkan penyata kewangan bulanan untuk Januari 2010, QuickBooks menggunakan ringkasan jurnal bulanan ringkasan.

    Bersihkan jejak audit:

  • Satu kesan hampir tersembunyi dari pembersihan fail data QuickBooks berkenaan dengan jejak audit. Sekiranya anda membersihkan fail syarikat dan menyatakan bahawa fail syarikat hendaklah Dipadatkan, QuickBooks membersihkan jejak audit sebelum "urus niaga ditutup pada atau sebelum" tarikh. Dengan kata lain, untuk tempoh masa di mana QuickBooks menghilangkan transaksi lama, tertutup, ia juga menghapuskan jejak audit transaksi tersebut.

    Proses

Fail Condensate biasanya bermaksud membuat salinan fail data QuickBooks yang anda simpan dan letakkan di tempat dan membuat versi berskala fail syarikat yang berskala. Perintah yang anda gunakan untuk mengecil fail syarikat QuickBooks, bagaimanapun, juga membolehkan anda membuat fail syarikat yang hampir kosong. Kebanyakan orang tidak perlu menggunakan pilihan ini. hanya terdapat satu kategori pengguna QuickBooks yang mungkin mahu membuat fail syarikat yang hampir kosong. CPA dan perunding (yang ingin menggunakan semula fail syarikat untuk unit perniagaan atau pelanggan lain) mungkin mahu menggunakan arahan ini untuk membuat fail data syarikat yang mempunyai banyak senarai yang telah ditetapkan.

Fungsi Fail Condensation QuickBooks 2012 - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Untuk artikel yang dikategorikan dalam Joomla untuk dilihat oleh pengguna laman web anda, anda perlu memautkan item menu Joomla anda ke kategori Joomla yang mengandungi artikel yang ingin anda siarkan. Dengan menyambungkan kategori ke item menu, semua artikel dalam kategori boleh didapati melalui item menu yang berkaitan. Untuk membuat ...

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Sebaik sahaja anda telah memuatkan fail Joomla yang tidak diturunkan di pelayan jauh dan sediakan MySQL untuk Joomla, anda sudah bersedia untuk memasang Sistem Pengurusan Kandungan Joomla (CMS). Navigasi ke tapak anda di pelayan tuan rumah. Anda melihat halaman pemasangan Joomla pertama. Pilih bahasa. Klik Seterusnya. Semua item dalam pane bahagian atas ...

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Walaupun anda boleh mengurus pengguna dari hujung belakang, Joomla menyediakan kemudahan yang baik yang membolehkan pengguna menguruskan diri mereka juga. Anda boleh membuat halaman di mana pengguna boleh mendaftar, log masuk, menetapkan semula kata laluan mereka, diingatkan kata laluan mereka, dan sebagainya. Buat laman pengurusan pengguna Untuk membuat halaman yang membolehkan pengguna mengurus sendiri, anda ...

Pilihan Editor

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

SharePoint mempunyai banyak jenis pengguna yang berbeza, dan bergantung di mana peranan anda sesuai , anda mungkin mempunyai pengalaman yang sangat berbeza dari pengguna SharePoint yang lain. Sebagai contoh, anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mentadbir laman web SharePoint untuk pasukan anda. Dalam kes ini, anda mungkin melihat ke hadapan fungsi yang luas SharePoint ...

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Microblogging dibuat terkenal oleh Twitter. SharePoint 2013 membawa mikroblogging ke dunia korporat. Menggunakan Twitter, anda menghantar mesej ringkas kepada dunia. Anda boleh mengikuti orang lain dan menarik pengikut anda sendiri. Anda menyebut orang lain menggunakan simbol @ yang diikuti dengan nama mereka dan boleh menanda topik menggunakan # ...

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Jika anda mempunyai meja dalam Akses yang ada pangkalan data yang anda ingin sediakan untuk ahli pasukan anda yang tidak mempunyai aplikasi MS Access 2010, cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mengeksport jadual tersebut ke dalam senarai SharePoint. Ikuti langkah-langkah berikut: Dari pangkalan data anda, klik kanan pada jadual di ...

Pilihan Editor

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Menjadi akrab dengan akar untuk ASVAB. Akar adalah kebalikan dari kuasa atau eksponen. Terdapat pelbagai jenis akar tak terhingga. Anda mempunyai akar kuadrat, yang bermaksud "membuang" asas kepada kuasa kedua; akar kubus, yang bermaksud "membuang" asas yang dinaikkan kepada kuasa ketiga; akar yang keempat, untuk ...

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

Anda perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan perpuluhan untuk ASBAB . Perpuluhan adalah kaedah menulis nombor pecahan tanpa menggunakan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis pecahan 7/10 sebagai perpuluhan 0. 7; anda menyebutnya "tujuh persepuluh" atau "titik nol tujuh. "Tempoh atau titik perpuluhan menunjukkan bahawa nombor itu ...

ASVAB Subtest Details - dummies

ASVAB Subtest Details - dummies

Tergantung di mana dan untuk tujuan apa yang anda ambil ujian, anda mungkin menghadapi beberapa versi ASVAB. Versi terkomputer dari ASVAB (CAT-ASVAB) mengandungi sembilan subtest masa yang berasingan. Pada CAT-ASVAB, Maklumat Auto dan Maklumat Kedai dipisahkan kepada dua ujian berbeza, sedangkan mereka digabungkan pada versi kertas. Lihatlah ...