Video: Temperature Control: Explained! 2024
Fungsi QuickBooks 2015 Condense melakukan beberapa perkara, mula-mula mencipta salinan arkib fail data dan memproses fail data untuk membolehkannya menjadi lebih kecil. periksa penjelasan di bawah:
-
Perintah QuickBooks Condense mencipta salinan tetap fail data QuickBooks. (Ini dipanggil salinan arkib fail.) Salinan arkib salinan fail syarikat satu snapshot fail syarikat kerana ia wujud pada satu ketika tertentu.
Jika seseorang kemudian mempunyai soalan - mungkin akauntan anda, atau juruaudit persekutuan atau negeri - anda boleh gunakan salinan arkib fail data untuk menunjukkan apa file syarikat kelihatan seperti pada titik tertentu dalam masa.
-
Proses Fail Condense menjadikan fail data lebih kecil dengan meringkaskan banyak transaksi terperinci tertutup lama yang menggunakan entri jurnal besar raksasa < Oleh kerana pemeluwapan dan pengarkiban ini boleh sedikit mengelirukan, inilah ringkasan ringkas exa ctly apa yang berlaku apabila anda membubarkan fail syarikat QuickBooks. Inilah yang biasanya dilakukan oleh QuickBooks semasa proses:
-
: Apabila anda memfailkan fail syarikat QuickBooks, QuickBooks menyimpan salinan arkib fail itu. Mengeluarkan urus niaga tertutup yang lama
-
: Sebagai sebahagian daripada proses Condense, QuickBooks memberikan anda peluang untuk mengalih keluar urus niaga lama, tertutup dari versi semasa, versi kerja fail syarikat QuickBooks. Ingat bahawa pengarsipan membuat salinan arkib fail syarikat QuickBooks. Walau bagaimanapun, anda masih mempunyai versi kerja fail syarikat QuickBooks. Ia adalah versi semasa, versi kerja syarikat QuickBooks yang akan dibersihkan, atau Dikeringkan, dengan pemindahan transaksi yang lama dan tertutup.
transaksi adalah transaksi yang QuickBooks tidak lagi perlu menjejaki secara terperinci. Sebagai contoh, invois pelanggan lama - selepas ia dibayar - adalah transaksi tertutup. Cek lama yang ditulis kepada sesetengah vendor - selepas ia dibersihkan bank - adalah transaksi tertutup. Meringkaskan urus niaga tertutup yang lama
-
: Oleh kerana urus niaga tertutup yang lama dikeluarkan dari fail data QuickBooks, pemeluwapan biasanya menghasilkan ringkasan jurnal bulanan ringkasan untuk urus niaga yang lama, tertutup dan menempatkan transaksi ringkasan ini dalam versi semasa, bekerja fail data QuickBooks. Ringkasan ringkasan jurnal bulanan ini membolehkan anda terus menyediakan penyata kewangan bulanan. Sebagai contoh, walaupun mengarkibkan mengalih keluar semua transaksi tertutup lama, contohnya, Januari 2010, anda masih boleh menghasilkan penyata kewangan bulanan untuk bulan Januari 2010 pada tahun 2013.Untuk menghasilkan penyata kewangan bulanan untuk Januari 2010, QuickBooks menggunakan ringkasan jurnal bulanan ringkasan.
Bersihkan jejak audit:
-
Satu kesan hampir tersembunyi dari pembersihan fail data QuickBooks berkenaan dengan jejak audit. Sekiranya anda membersihkan fail syarikat dan menyatakan bahawa fail syarikat hendaklah Dipadatkan, QuickBooks membersihkan jejak audit sebelum "urus niaga ditutup pada atau sebelum" tarikh. Dengan kata lain, untuk tempoh masa di mana QuickBooks menghilangkan transaksi lama, tertutup, ia juga menghapuskan jejak audit transaksi tersebut.
Proses
Fail Condensate biasanya bermaksud membuat salinan fail data QuickBooks yang anda simpan dan letakkan di tempat dan membuat versi berskala fail syarikat yang berskala. Perintah yang anda gunakan untuk mengecil fail syarikat QuickBooks, bagaimanapun, juga membolehkan anda membuat fail syarikat yang hampir kosong. Kebanyakan orang tidak perlu menggunakan pilihan ini. hanya terdapat satu kategori pengguna QuickBooks yang mungkin mahu membuat fail syarikat yang hampir kosong. CPA dan perunding (yang ingin menggunakan semula fail syarikat untuk unit perniagaan atau pelanggan lain) mungkin mahu menggunakan arahan ini untuk membuat fail data syarikat yang mempunyai banyak senarai yang telah ditetapkan.
