QuickBooks 2012 Edit Menu Commands - dummies

Menu Edit dalam QuickBooks 2012 menyediakan beberapa arahan berguna untuk memasuki transaksi baru, mengedit transaksi sedia ada, dan untuk menggunakan maklumat transaksi. Berikut adalah perihalan ringkas beberapa perintah ini:

• Edit Check / Deposit: Perintah ini bersamaan dengan butang Edit Transaksi (yang muncul di tetingkap Daftar). Jika anda memilih arahan Edit Semak / Deposit, QuickBooks memaparkan tetingkap Tulis Cek supaya anda boleh mengedit transaksi menggunakan alat itu.

• Rang Undang-Undang Baru Pmt / Semak: Perintah ini memaparkan tetingkap Tulis Cek supaya anda boleh merakam urus niaga cek baru dan merekodkannya ke dalam daftar.

• Hapus Rang Undang-Undang Pmt / Semak: Perintah Delete Check memadam urus niaga terpilih dari daftar. (Nama perubahan ini bergantung kepada transaksi yang dipilih dalam daftar.)

• Memorize Check: Perintah ini, yang muncul apabila sesuai, menghafal transaksi terpilih, menambah maklumat centang ke senarai transaksi yang diingati, dan dengan itu membolehkan anda menggunakan semula maklumat semakan pada suatu masa nanti.

• Semak Kekosongan: Perintah ini, yang juga muncul apabila sesuai, membolehkan anda membatalkan urus niaga cek yang dipilih.

• Salin / Tampal: Perintah Salin menyalin cek yang dipilih sekarang. Sekiranya anda memilih arahan Tampal, QuickBooks melengkapkan pemeriksaan yang hanya disalin ke baris kosong seterusnya.

• Pergi Untuk Pindah: Perintah ini pergi ke sisi lain dari transaksi pemindahan. Perintah Pergi Untuk Pindah, jelas, masuk akal dan berfungsi hanya jika transaksi yang dipilih adalah pemindahan.

• Sejarah Transaksi: Perintah ini memaparkan tetingkap yang menyenaraikan semua urus niaga yang berkaitan dengan transaksi terpilih semasa. Biasanya, anda menggunakan arahan Sejarah Transaksi ini apabila transaksi terpilih merupakan pembayaran pelanggan.

• Tukar Warna Akaun: Perintah ini memaparkan kotak dialog Warna Akaun Perubahan. Kotak dialog Warna Akaun Perubahan membolehkan anda memilih warna lain untuk digunakan sebagai warna striping yang ditunjukkan dalam tetingkap Daftar. Untuk memilih warna lain, klik persegi warna yang menunjukkan warna yang anda mahu dan kemudian klik OK.

• Gunakan Daftar: Perintah ini memaparkan kotak dialog Gunakan Daftar. Kotak dialog Penggunaan Gunakan membolehkan anda memilih akaun yang anda mahu paparkan dalam daftar.

• Gunakan Kalkulator: Perintah ini diramalkan memaparkan Kalkulator Windows.

• Cari: Perintah Cari memaparkan sama ada tab Mudah pada tetingkap Cari atau tab Advanced pada tetingkap Cari. Kedua-dua tab membolehkan anda mencari melalui daftar anda dan mencari transaksi.

  

  Tab Mudah pada tetingkap Cari.

  

  tab Advanced pada tetingkap Cari.

• Carian: Membuka tetingkap carian yang boleh anda gunakan untuk mencari maklumat khusus dalam fail syarikat anda.

• Keutamaan: Perintah ini membolehkan anda mengubah cara kerja QuickBooks agar sesuai dengan keperluan perakaunan firma anda.