QuickBooks 2012 Income Statement - dummies

Mungkin pernyataan kewangan yang paling penting yang sistem perakaunan seperti QuickBooks 2012 menghasilkan adalah penyata pendapatan. Penyata pendapatan juga dikenali sebagai penyata keuntungan dan kerugian. Pernyataan pendapatan meringkaskan hasil dan perbelanjaan firma untuk tempoh tertentu.

Pendapatan mewakili jumlah perniagaan yang diperolehi dengan menyediakan barangan dan perkhidmatan kepada pelanggannya. Perbelanjaan mewakili jumlah yang dibelanjakan firma menyediakan barang dan perkhidmatan itu. Sekiranya perniagaan boleh menyediakan barangan atau perkhidmatan kepada pelanggan untuk pendapatan yang melebihi perbelanjaannya, firma itu mendapat keuntungan. Sekiranya perbelanjaan melebihi pendapatan, jelas, firma mengalami kerugian.

Untuk menunjukkan kepada anda bagaimana semua ini berfungsi, lihat jadual berikut. Jadual pertama merangkumi jualan yang disukai oleh perniagaan khayalan.

1, 000

Joe	$ 1, 000
Bob	500
Frank	1, 000
Yoshio > 2, 750	Marie
2, 250	Jeremy
1, 000	Chang
2, 500	--2 ->
Jadual berikut meringkaskan perbelanjaan perniagaan yang sama untuk tempoh masa yang sama. Kedua-dua jadual ini menyediakan semua maklumat yang diperlukan untuk membina penyata pendapatan.	Jurnal Jualan
Pembelian anjing dan roti	$ 3, 000

Sewa 1, 000

Upah

4, 000
Jumlah bekalan	$ 9,000
	Menggunakan maklumat dari dua jadual sebelumnya, anda boleh membina penyata pendapatan ringkas yang ditunjukkan dalam jadual berikut. Memahami butiran penyata pendapatan adalah penting untuk pemahaman anda tentang bagaimana kerja perakaunan dan percubaan yang dilakukan oleh perakaunan.
Penyata Pendapatan Mudah	Pendapatan Jualan
$ 13, 000	Tolak: Kos barang yang dijual

3, 000

Margin kasar

$ 10, 000

> Sewa	$ 1, 000
Upah	4, 000
Upah	1, 000
Jumlah perbelanjaan operasi
6, 000	Perkara pertama yang perlu diperhatikan mengenai penyata pendapatan ialah angka hasil jualan sebanyak $ 13, 000. Angka pendapatan jualan ini menunjukkan jualan yang dihasilkan untuk tempoh masa tertentu. Angka $ 13,000 yang ditunjukkan sebagai hasil jualan datang terus dari Jurnal Jualan.
Satu perkara penting untuk mengiktiraf perakaunan untuk pendapatan jualan adalah bahawa pendapatan akan dikira apabila barangan atau perkhidmatan disediakan dan bukan apabila pelanggan membayar barangan atau perkhidmatan. Jika anda melihat senarai jualan yang ditunjukkan, sebagai contoh, Joe (pelanggan pertama yang tersenarai) mungkin telah membayar $ 1,000 tunai, tetapi Bob, Frank, dan Abdul (pelanggan kedua, ketiga, dan keempat) mungkin telah membayar pembelian mereka dengan kad kredit.	Yoshio, Marie, dan Jeremy (pelanggan kelima, keenam, dan ke-7 yang disenaraikan) mungkin tidak pernah membayar untuk pembelian mereka pada waktu barang atau jasa disediakan. Pelanggan-pelanggan ini mungkin telah berjanji untuk membayar pembelian pada masa akan datang. Walau bagaimanapun, masa pembayaran bagi barangan atau perkhidmatan ini tidak penting.
Akauntan telah menduga bahawa anda menghitung pendapatan apabila barangan atau perkhidmatan disediakan. Maklumat tentang apabila pelanggan membayar barang atau perkhidmatan itu, jika anda menginginkan maklumat itu, boleh datang dari senarai pembayaran pelanggan.	Kos barangan yang dijual
dan	margin kasar
adalah dua nilai lain yang anda lihat pada penyata pendapatan. Misalnya, maklumat kewangan menunjukkan hasil kewangan dari perniagaan anda: pendirian anjing panas yang anda beroperasi selama satu hari di acara sukan utama di kota tempat tinggal anda.	Dalam kes ini, item sebenar yang anda jual - anjing panas dan roti - ditunjukkan secara berasingan pada penyata pendapatan sebagai kos barang yang dijual. Dengan secara berasingan menunjukkan kos barang yang dijual, penyata pendapatan dapat menunjukkan apa yang dipanggil

margin kasar.

Margin kasar ialah jumlah hasil yang ditinggalkan setelah membayar kos barang. Kos barangan yang dijual sama dengan $ 3, 000 untuk pembelian anjing dan roti. Perbezaan antara $ 13,000 hasil jualan dan $ 3,000 kos barangan yang dijual sama dengan $ 10, 000, yang merupakan margin kasar.

Perbelanjaan operasi

bahagian penyata pendapatan sederhana mengulangi maklumat lain yang disenaraikan dalam Jurnal Perbelanjaan. $ 1,000 sewa, $ 4,000 upah, dan $ 1,000 bekalan mendapat jumlah. Perbelanjaan operasi ini kemudiannya dikurangkan daripada kasar.

Adakah anda melihat apa pernyataan pendapatan? Laporan penyata pendapatan mengenai pendapatan yang dihasilkan oleh firma. Ia menunjukkan kos barangan yang dijual dan mengira margin kasar. Ia mengenal pasti dan menunjukkan perbelanjaan operasi, dan akhirnya, menunjukkan keuntungan perniagaan. Satu lagi perkara penting: Penyata pendapatan meringkaskan pendapatan, perbelanjaan, dan keuntungan untuk tempoh tertentu. Sesetengah pengurus dan usahawan, misalnya, mungkin ingin menyediakan penyata pendapatan setiap hari. Syarikat awam dikehendaki menyediakan penyata pendapatan setiap suku tahun dan setiap tahun. Dan pihak berkuasa percukaian, seperti Internal Revenue Service, memerlukan persiapan pengembalian pajak baik secara triwulanan dan tahunan.