QuickBooks Boxes Report 2012 - dummies

Tetingkap Laporan dalam QuickBooks 2012 menyediakan lima kotak: Tarikh, Dari, Kepada, Lajur, dan Susun mengikut. Kotak ini juga membolehkan anda mengawal maklumat yang ditunjukkan dalam tetingkap Laporan dan rupa maklumat. Sebagai contoh, QuickBooks melaporkan selang pelaporan yang anda ingin tunjukkan dalam laporan tersebut.

QuickBooks 2012 Laporan jadual Tarikh, Dari, dan Kepada kotak

Tarikh, Dari, dan Untuk kotak. Dengan kata lain, anda menggunakan kotak ini untuk memberitahu QuickBooks untuk apa bulan, suku, tahun, atau apa sahaja yang anda mahukan laporan itu disediakan.

QuickBooks 2012 Reports window Tingkap kotak

Senarai drop-down The Columns memaparkan satu set pilihan lajur. Pada mulanya, QuickBooks memaparkan lajur total tunggal untuk laporan. Walau bagaimanapun, jika anda menghasilkan, sebagai contoh, laporan yang merangkum data pendapatan dan perbelanjaan tahunan, anda boleh menggunakan senarai lungsur Lajur untuk memberitahu QuickBooks bahawa anda ingin melihat lajur bulanan.

Dalam keadaan ini, QuickBooks menunjukkan penyata pendapatan tahunan, tetapi ia juga menunjukkan lajur untuk Januari, Februari, Mac dan sebagainya. Untuk melihat bagaimana ini berfungsi, perhatikan angka ini. Kenyataan untung dan rugi di dalam tetingkap terdiri daripada jumlah lajur sahaja.

Sekarang perhatikan angka seterusnya; ia menunjukkan penyata keuntungan dan kerugian yang sama, kecuali masa ini, kotak Lajur menunjukkan Pelanggan: Kerja. Dalam kes ini, QuickBooks menunjukkan kepada anda pecahan pendapatan dan perbelanjaan anda oleh Pelanggan dan Kerja, serta jumlahnya.

Senarai lungsur bawah Kolom memberikan anda sejumlah pilihan lajur yang berbeza. Biasanya, ada yang masuk akal untuk laporan yang sedang anda kerjakan; yang lain tidak akan. Walau bagaimanapun, anda sepatutnya bereksperimen dengan alat ini. Kotak Lajur sering memberi anda cara yang kemas untuk memisahkan dan menyempurnakan data anda.

QuickBooks 2012 Reports window Sort by box

Senarai drop-down Sort by membolehkan anda memilih bagaimana maklumat harus dipesan pada laporan. Untuk pelbagai jenis laporan, senarai jatuh turun Sort By tidak memberikan sebarang pilihan yang bermakna. Untuk beberapa jenis laporan, bagaimanapun, senarai drop-down Sort By menyediakan cara mudah untuk menyusun maklumat laporan.