Video: How to customize a report in QuickBooks | lynda.com tutorial 2024
Tetingkap Laporan QuickBooks 2012 biasanya menyediakan lapan butang yang berbeza: Ubah Suai Laporan, Memorih, Cetak, E-mel, Eksport, Sembunyikan Pengepala, Runtuhkan, dan Segarkan. Anda boleh mengetahui apakah butang arahan ini dilakukan dengan percubaan.
Butang Laporan Ubah Laporan memaparkan kotak dialog Laporan Ubahsuaian. Anda menggunakan butang arahan ini untuk menyesuaikan laporan.
Memori butang memaparkan kotak dialog Laporan Memori. Kotak dialog Laporan Memorandum membolehkan anda menghafal, atau menyimpan selama-lamanya, set tetapan pembuatan laporan tertentu. Selepas anda menghafal tetapan ini, anda kemudian boleh menghasilkan laporan yang sama dengan memilih laporan yang diingati dari submenu Laporan → Memorized Reports.
Anda boleh menyimpan laporan yang hafal dalam Kumpulan Laporan Memorandum dan juga dalam kumpulan laporan yang dikhafal. Untuk melakukan ini, pilih kotak semak Simpan dalam Memorized Report Group. Kemudian gunakan senarai jatuh turun Kumpulan Simpan dalam Memorized Report untuk memilih kumpulan laporan di mana laporan yang diingati harus disimpan.
Butang Cetak perintah Cetak membolehkan anda mencetak laporan. Apabila anda mengklik Cetak, QuickBooks (kadang-kadang selepas sedikit gangguan) memaparkan kotak dialog Cetak Laporan. Kotak dialog Cetak Laporan membolehkan anda memilih cara laporan dicetak dan di mana ia harus dicetak.
Sebagai contoh, tab Tetapan membolehkan anda memilih pencetak, pilih orientasi halaman (sama ada potret atau landskap), nyatakan bahawa anda hanya mahu mencetak pelbagai halaman laporan, dan memecahkan halaman kawalan.
The Margins tab menu Cetak Laporan membolehkan anda menentukan margin yang harus digunakan oleh QuickBooks pada halaman laporan bercetak. Anda menentukan margin atas, kanan, bawah, dan kiri dalam inci.
Klik butang Preview, yang disediakan pada kotak dialog Cetak Laporan, untuk memaparkan tetingkap Preview. Tetingkap Pratonton menunjukkan halaman laporan bercetak anda. Tingkap Pratonton juga termasuk butang ke halaman ke halaman sebelumnya dan seterusnya laporan, untuk mengezum masuk dan keluar laporan, dan mencetak laporan ke kertas.
Selepas anda menggunakan tab Tetapan dan tab Margin untuk menentukan cara QuickBooks mencetak laporan, klik Cetak. QuickBooks menghantar laporan ke pencetak anda.
Butang arahan e-mel membolehkan anda melampirkan salinan laporan sebagai lampiran. Apabila anda mengklik Email, QuickBooks memulakan program e-mel anda untuk anda.
Jika anda mengklik butang Excel , QuickBooks memaparkan kotak dialog Hantar Laporan ke Excel.Laporan Send to Excel dialog box membolehkan anda mengambil maklumat dalam laporan dan menyalinnya ke fail yang program spreadsheet, seperti Microsoft Excel, mudah dibuka.
Anda boleh menghantar salinan tersebut ke hamparan Excel baru, ke spreadsheet Excel yang ada, atau kepada a. fail csv (nilai dipisahkan koma), yang boleh dibuka dengan hampir mana-mana hamparan atau program pangkalan data.
Untuk menyalin laporan ke buku kerja baru, pilih pilihan Buat Lembaran Kerja New Excel dan kemudian dalam Pilihan Kerja Dalam Buku Baru. Untuk menyalin laporan ke lembaran kerja baru dalam buku kerja yang sedia ada, pilih pilihan Lembar Kerja Cipta New Excel, dalam Opsyen Buku Kerja Sedia Ada, dan kemudian masukkan jalan dan nama buku kerja dalam kotak teks.
(Jika anda tidak mengetahui laluan dan nama buku kerja, klik butang Semak imbas dan kemudian gunakan kotak dialog yang dipaparkan QuickBooks untuk mencari fail buku kerja.)
Jika anda mahu menyalin laporan kepada hamparan Excel yang sedia ada, pilih Kemas Kini Pilihan Lembar Kerja Excel yang sedia ada. QuickBooks kemudian menyebabkan Excel menyegarkan buku kerja yang dieksport sebelumnya.
Akhirnya, jika anda mahu menyalin maklumat laporan ke fail nilai yang dipisahkan koma (format fail yang boleh dibuka oleh mana-mana spreadsheet atau program pangkalan data) pilih pilihan Fail Comma Separated (csv).
Jika anda mengklik butang Advanced dalam kotak dialog Laporan Eksport, QuickBooks memaparkan kotak dialog Opsyen Eksport Terperinci.
Kotak dialog ini membolehkan anda mengendalikan apa yang memformat salinan QuickBooks ke Excel (lakukan ini dengan kotak centang Pilihan Pemformatan), untuk menghidupkan atau mematikan ciri pemformatan Excel tertentu (lakukan ini dengan kotak capaian Ciri Excel), dan menubuhkan beberapa maklumat pencetakan buku kerja awal dalam Excel (lakukan ini dengan butang radio Pilihan Percetakan).
Perkara ini semua berkaitan dengan cara kerja Excel. Jika anda selesa bekerja dengan Excel, teruskan dan buat perubahan yang anda mahu. Jika anda tidak selesa bekerja dengan Excel, teruskan dan terima cadangan lalai QuickBooks. Anda boleh mengubah semua perkara ini kemudian, dengan mudah, dalam Excel.
Sembunyikan butang Header dan butang Runtuh mengubah cara laporan muncul dalam tetingkap Laporan dan, jika dicetak, pada halaman.
Anda klik butang Sembunyi Tandukan untuk mengalih keluar maklumat pengepala, seperti nama syarikat. Jika anda menyembunyikan pengepala, anda boleh mengklik butang Sembunyi Tandukan sekali lagi untuk menggantikan pengepala.
Butang Runtuh runtuh terperinci pada laporan. QuickBooks tidak memaparkan sub akaun pada laporan yang runtuh - akaun sahaja.
Untuk membongkar laporan yang pernah anda runtuh, klik butang Kembangkan. QuickBooks menggantikan butang Runtuh dengan butang Expand apabila tetingkap Laporan menunjukkan laporan yang runtuh.
Butang Refresh memberitahu QuickBooks untuk mengemas kini maklumat laporan untuk perubahan dalam fail data QuickBooks. Ini terdengar gila pada mulanya, tetapi anda sebenarnya boleh meninggalkan tingkap laporan terbuka. Ini bermakna bahawa tetingkap laporan mungkin menunjukkan kenyataan keuntungan dan kerugian, contohnya, dari seminggu yang lalu.
Jika anda telah memasukkan beberapa urus niaga pada minggu lepas, data laporan mungkin tidak lagi betul. Dengan mengklik butang Refresh, QuickBooks tahu ia perlu mengemas kini laporan untuk perubahan terbaru.
