Rumah Media Sosial QuickBooks 2012 Report Window Buttons - dummies

QuickBooks 2012 Report Window Buttons - dummies

Video: How to customize a report in QuickBooks | lynda.com tutorial 2025

Video: How to customize a report in QuickBooks | lynda.com tutorial 2025
Anonim

Tetingkap Laporan QuickBooks 2012 biasanya menyediakan lapan butang yang berbeza: Ubah Suai Laporan, Memorih, Cetak, E-mel, Eksport, Sembunyikan Pengepala, Runtuhkan, dan Segarkan. Anda boleh mengetahui apakah butang arahan ini dilakukan dengan percubaan.

Butang Laporan Ubah Laporan memaparkan kotak dialog Laporan Ubahsuaian. Anda menggunakan butang arahan ini untuk menyesuaikan laporan.

Memori butang memaparkan kotak dialog Laporan Memori. Kotak dialog Laporan Memorandum membolehkan anda menghafal, atau menyimpan selama-lamanya, set tetapan pembuatan laporan tertentu. Selepas anda menghafal tetapan ini, anda kemudian boleh menghasilkan laporan yang sama dengan memilih laporan yang diingati dari submenu Laporan → Memorized Reports.

Anda boleh menyimpan laporan yang hafal dalam Kumpulan Laporan Memorandum dan juga dalam kumpulan laporan yang dikhafal. Untuk melakukan ini, pilih kotak semak Simpan dalam Memorized Report Group. Kemudian gunakan senarai jatuh turun Kumpulan Simpan dalam Memorized Report untuk memilih kumpulan laporan di mana laporan yang diingati harus disimpan.

Butang Cetak perintah Cetak membolehkan anda mencetak laporan. Apabila anda mengklik Cetak, QuickBooks (kadang-kadang selepas sedikit gangguan) memaparkan kotak dialog Cetak Laporan. Kotak dialog Cetak Laporan membolehkan anda memilih cara laporan dicetak dan di mana ia harus dicetak.

Sebagai contoh, tab Tetapan membolehkan anda memilih pencetak, pilih orientasi halaman (sama ada potret atau landskap), nyatakan bahawa anda hanya mahu mencetak pelbagai halaman laporan, dan memecahkan halaman kawalan.

The Margins tab menu Cetak Laporan membolehkan anda menentukan margin yang harus digunakan oleh QuickBooks pada halaman laporan bercetak. Anda menentukan margin atas, kanan, bawah, dan kiri dalam inci.

Klik butang Preview, yang disediakan pada kotak dialog Cetak Laporan, untuk memaparkan tetingkap Preview. Tetingkap Pratonton menunjukkan halaman laporan bercetak anda. Tingkap Pratonton juga termasuk butang ke halaman ke halaman sebelumnya dan seterusnya laporan, untuk mengezum masuk dan keluar laporan, dan mencetak laporan ke kertas.

Selepas anda menggunakan tab Tetapan dan tab Margin untuk menentukan cara QuickBooks mencetak laporan, klik Cetak. QuickBooks menghantar laporan ke pencetak anda.

Butang arahan e-mel membolehkan anda melampirkan salinan laporan sebagai lampiran. Apabila anda mengklik Email, QuickBooks memulakan program e-mel anda untuk anda.

Jika anda mengklik butang Excel , QuickBooks memaparkan kotak dialog Hantar Laporan ke Excel.Laporan Send to Excel dialog box membolehkan anda mengambil maklumat dalam laporan dan menyalinnya ke fail yang program spreadsheet, seperti Microsoft Excel, mudah dibuka.

Anda boleh menghantar salinan tersebut ke hamparan Excel baru, ke spreadsheet Excel yang ada, atau kepada a. fail csv (nilai dipisahkan koma), yang boleh dibuka dengan hampir mana-mana hamparan atau program pangkalan data.

Untuk menyalin laporan ke buku kerja baru, pilih pilihan Buat Lembaran Kerja New Excel dan kemudian dalam Pilihan Kerja Dalam Buku Baru. Untuk menyalin laporan ke lembaran kerja baru dalam buku kerja yang sedia ada, pilih pilihan Lembar Kerja Cipta New Excel, dalam Opsyen Buku Kerja Sedia Ada, dan kemudian masukkan jalan dan nama buku kerja dalam kotak teks.

(Jika anda tidak mengetahui laluan dan nama buku kerja, klik butang Semak imbas dan kemudian gunakan kotak dialog yang dipaparkan QuickBooks untuk mencari fail buku kerja.)

Jika anda mahu menyalin laporan kepada hamparan Excel yang sedia ada, pilih Kemas Kini Pilihan Lembar Kerja Excel yang sedia ada. QuickBooks kemudian menyebabkan Excel menyegarkan buku kerja yang dieksport sebelumnya.

Akhirnya, jika anda mahu menyalin maklumat laporan ke fail nilai yang dipisahkan koma (format fail yang boleh dibuka oleh mana-mana spreadsheet atau program pangkalan data) pilih pilihan Fail Comma Separated (csv).

Jika anda mengklik butang Advanced dalam kotak dialog Laporan Eksport, QuickBooks memaparkan kotak dialog Opsyen Eksport Terperinci.

Kotak dialog ini membolehkan anda mengendalikan apa yang memformat salinan QuickBooks ke Excel (lakukan ini dengan kotak centang Pilihan Pemformatan), untuk menghidupkan atau mematikan ciri pemformatan Excel tertentu (lakukan ini dengan kotak capaian Ciri Excel), dan menubuhkan beberapa maklumat pencetakan buku kerja awal dalam Excel (lakukan ini dengan butang radio Pilihan Percetakan).

Perkara ini semua berkaitan dengan cara kerja Excel. Jika anda selesa bekerja dengan Excel, teruskan dan buat perubahan yang anda mahu. Jika anda tidak selesa bekerja dengan Excel, teruskan dan terima cadangan lalai QuickBooks. Anda boleh mengubah semua perkara ini kemudian, dengan mudah, dalam Excel.

Sembunyikan butang Header dan butang Runtuh mengubah cara laporan muncul dalam tetingkap Laporan dan, jika dicetak, pada halaman.

Anda klik butang Sembunyi Tandukan untuk mengalih keluar maklumat pengepala, seperti nama syarikat. Jika anda menyembunyikan pengepala, anda boleh mengklik butang Sembunyi Tandukan sekali lagi untuk menggantikan pengepala.

Butang Runtuh runtuh terperinci pada laporan. QuickBooks tidak memaparkan sub akaun pada laporan yang runtuh - akaun sahaja.

Untuk membongkar laporan yang pernah anda runtuh, klik butang Kembangkan. QuickBooks menggantikan butang Runtuh dengan butang Expand apabila tetingkap Laporan menunjukkan laporan yang runtuh.

Butang Refresh memberitahu QuickBooks untuk mengemas kini maklumat laporan untuk perubahan dalam fail data QuickBooks. Ini terdengar gila pada mulanya, tetapi anda sebenarnya boleh meninggalkan tingkap laporan terbuka. Ini bermakna bahawa tetingkap laporan mungkin menunjukkan kenyataan keuntungan dan kerugian, contohnya, dari seminggu yang lalu.

Jika anda telah memasukkan beberapa urus niaga pada minggu lepas, data laporan mungkin tidak lagi betul. Dengan mengklik butang Refresh, QuickBooks tahu ia perlu mengemas kini laporan untuk perubahan terbaru.

QuickBooks 2012 Report Window Buttons - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...