QuickBooks 2013 Menu Pelanggan Odds and Ends - dummies

The Menu pelanggan dalam QuickBooks 2013 membekalkan beberapa arahan yang patut diperhatikan - mungkin juga berguna - dan pantas dibincangkan. Berikut ialah penerangan ringkas tentang arahan yang kurang digunakan yang boleh didapati di menu Pelanggan anda:

• Pusat Pelanggan: Memaparkan tetingkap Pusat Pelanggan, yang merangkumi maklumat mengenai senarai pelanggan anda, termasuk jumlah yang dibayarkan oleh pelanggan anda.

• Buat Anggaran: Menampilkan tetingkap yang anda boleh gunakan untuk membuat anggaran untuk pelanggan untuk menunjukkan kepada mereka, contohnya, apa produk atau perkhidmatan yang akan dikenakan jika anda menjualnya kepada mereka.

• Cipta Pesanan Jualan: Memaparkan tetingkap yang boleh anda gunakan untuk membuat pesanan jualan. Pada dasarnya, pesanan jualan adalah invois untuk sesuatu yang belum anda jual atau untuk perkhidmatan yang belum anda sediakan. Anda menyediakan pesanan jualan untuk merekod pesanan dari pelanggan atau klien dan mendokumen butiran pesanan.

• Lembaran Kerja Pemenuhan Pesanan Jualan: Memaparkan tetingkap lembaran kerja Penyempurnaan Pesanan Jualan, yang menyenaraikan semua pesanan jualan anda yang tidak dipenuhi. Anda boleh mencetak batch pesanan jualan menggunakan lembaran kerja ini juga. (Nota: Jika anda telah membuat pesanan jualan untuk pelanggan atau pelanggan tertentu, QuickBooks meminta sama ada anda mahu menukar pesanan jualan ke dalam invois setiap kali anda mula bekerja pada invois untuk pelanggan tersebut.)

• Buat Invois Batch: Menampilkan kotak dialog Invois Batch, yang membolehkan anda mengenal pasti sekumpulan pelanggan yang ingin anda bil untuk beberapa item yang ditentukan. Selepas anda dikumpulkan, atau berpaut pelanggan dengan cara ini, anda boleh memberitahu QuickBooks untuk membuat kumpulan (kumpulan) invois.

  Sebagai contoh, jika anda mengenakan yuran penahan bulanan pelanggan, anda boleh mengikat pelanggan pada penahan dan kemudian membuat invois untuk masing-masing yang ditagih untuk "yuran penahan bulanan" item.

• Masukkan Caj Penyata: Memaparkan Daftar Belum Terima Akaun. Anda tidak perlu menggunakan arahan ini. Walau bagaimanapun, anda boleh menggunakan arahan ini untuk menambahkan jumlah kepada akaun yang diterima untuk pelanggan tertentu. Jumlahnya kemudian muncul pada kenyataan seterusnya pelanggan.

• Buat Pernyataan: Menampilkan tetingkap yang boleh anda gunakan untuk membuat satu set penyataan bulanan untuk pelanggan. Kenyataan sedemikian menunjukkan jumlah yang hutang pelanggan, invois dibuat untuk bulan itu, memo kredit yang dikeluarkan untuk bulan itu, dan bayaran yang dibuat pada bulan itu.

• Lead Center: Memaparkan tetingkap Pusat Lead, yang membolehkan anda menyimpan dan memantau petunjuk pelanggan.Jendela membolehkan anda menamakan nama, mengumpul nota, dan menyimpan senarai aktiviti utama generasi.

• Tambah Pemprosesan Kad Kredit: Memaparkan halaman web yang menerangkan dan cuba untuk membincangkan anda untuk membeli perkhidmatan pemprosesan kad kredit Intuit.

• Tambah Cek Elektronik: Menampilkan halaman web yang menerangkan dan cuba membicarakan anda untuk membeli perkhidmatan cek elektronik Intuit. Dengan cek elektronik, atau e-cek, anda mengambil maklumat pembayaran daripada pelanggan melalui telefon dan kemudian menggunakan maklumat tersebut untuk menarik balik wang secara elektronik dari akaun bank pelanggan.

• Perkhidmatan Pembayaran Pautan ke Fail Syarikat: Membuat sambungan antara fail data QuickBooks dan pelayan Intuit - sesuatu yang diperlukan jika anda mendaftar untuk pemprosesan kad kredit atau elektronik.

• Tambah Alat Pemasaran dan Pelanggan: Menampilkan submen perintah yang boleh anda gunakan untuk mendapatkan maklumat tentang produk dan perkhidmatan tambahan yang Intuit dan syarikat lain menjual untuk meningkatkan pemasaran, mengurus aktiviti perkhidmatan lapangan, atau menggunakan EDI (elektronik pertukaran data) untuk berkongsi data perniagaan dengan syarikat lain.

• Ketahui mengenai Point of Sale: Menampilkan laman web yang menerangkan dan cuba untuk membincangkan tentang membeli perisian point-of-sale Intuit.

• Senarai Item: Memaparkan senarai Item, yang menunjukkan item yang mungkin disertakan pada invois atau memo kredit.

• Tukar Harga Item: Membolehkan anda menukar harga sekumpulan item yang berbeza pada satu masa - sebagai contoh, meningkatkan setiap harga sebanyak 5 peratus.