Video: ACCOUNTING BASICS: Debits and Credits Explained 2024
Oleh Stephen L. Nelson
QuickBooks 2014 menjadikan perakaunan perniagaan kecil cepat dan mudah. Tetapi pembukuan perniagaan harian anda akan menjadi lebih lancar jika anda menggunakan beberapa pintasan keyboard QuickBooks, teknik kemasukan data, dan helah antara muka.
QuickBooks 2014 Pintasan Papan Kekunci
Gunakan pintasan papan kekunci QuickBooks 2014 yang ditunjukkan dalam jadual berikut untuk menjadikan perakaunan perniagaan kecil anda sehari-hari lebih mudah dan lebih cepat. Anda boleh menjimatkan masa dan tenaga berharga dengan kombinasi kunci yang berguna:
| Tekan Pintasan PC | QuickBooks Ini |
|---|---|
| Ctrl + A | Menampilkan carta akaun Ctl |
| Ctrl + C | Salin pilihan anda ke Clipboard < Ctrl + D |
| Memadam cek, invois, urus niaga, atau item dari senarai | Ctrl + E |
| Urus edit yang terpilih dalam daftar | Ctrl + F |
| Menampilkan tetingkap Cari > Ctrl + G | Pergi ke sisi lain transaksi pemindahan |
| Ctrl + I | Memaparkan tetingkap Buat Invoice |
| Ctrl + J | Memaparkan Pelanggan: Tetingkap Senarai Kerja |
| Ctrl + M | Menghafal transaksi |
| Ctrl + N | Mencipta baru |
| di mana | << kosongkan Ctrl + P
Hampir selalu mencetak senarai aktif, senarai, atau borang Ctrl + Q Mencipta dan memaparkan QuickReport pada transaksi |
| yang dipilih | Ctrl + R
Memaparkan tetingkap Daftar |
| Crtl + T | Memaparkan senarai transaksi yang diingati
Ctrl + V |
| Memadamkan kandungan Clipboard | Ctrl + W |
| Menampilkan Tulis tetingkap Pemeriksaan | Ctrl + X |
| Mengalihkan pilihan anda ke Clipboard | Ctrl + Z |
| Membatalkan tindakan terakhir anda - biasanya | Ctrl + Insert |
| atau perbelanjaan | Ctrl + Delete |
| Menghapus baris yang dipilih dari senarai item atau perbelanjaan |
|
| Trik Pengiraan dan Penyunting QuickBooks 2014 | QuickBooks 2014 memudahkan untuk mengira nombor. Jika kursor pemilihan berada dalam medan jumlah, anda boleh menggunakan kekunci simbol ini untuk membuat pengiraan: |
| Tekan Kunci Ini | Ini Berlaku |
Menambah nombor yang anda taip ke nombor seterusnya yang anda ketik
-
| Kurangkan nombor seterusnya yang anda taip dari nombor yang anda hanya | ditaip |
|---|---|
| * | Berikan nombor yang anda taipkan dengan nombor seterusnya |
| ketik | / > Membahagi nombor yang anda hanya taip dengan nombor seterusnya anda
ketik |
|
|
Jika kursor pemilihan berada pada medan tarikh, anda boleh menggunakan helah ini untuk mengedit tarikh:
Tekan Kunci Ini |
| Ini Terang | +
Menambah satu hari ke tarikh yang ditunjukkan |
Menggantikan tarikh yang ditunjukkan dengan tarikh hari ini
| - | Kurangkan satu hari dari tarikh yang telah ditunjukkan |
|---|---|
| Y | Perubahan tarikh hingga 1 Januari tahun semasa |
| R | Mengubah tarikh hingga 31 Disember tahun semasa |
| M | Perubahan tarikh pada hari pertama pada bulan-untuk |
| contoh, 1 Mac jika bulan semasa Mac < H | Mengubah tarikh ke hari terakhir pada bulan-untuk |
| contohnya, 31 Mac, jika semasa adalah | Klik Hak untuk Tugas Biasa QuickBooks 2014 |
| Tugas tugas yang berkaitan dengan tetingkap, klik kanan untuk memaparkan menu jalan pintas.Dalam daftar, pilih dan klik kanan transaksi tertentu; dalam senarai, klik kanan item; dalam bentuk, memaparkan transaksi dan klik kanan kawasan kosong borang. | QuickBooks memaparkan menu jalan pintas arahan biasa untuk transaksi, item, atau tetingkap tertentu. Contohnya, ia sering memaparkan arahan untuk menghafal atau menyekat transaksi atau membuat QuickReport pada transaksi. Perintah berbeza berdasarkan jenis transaksi yang anda pilih.
QuickBooks 2014 Trik Antara Muka Pengguna |
| Untuk membantu memaksimumkan kecekapan, berikut adalah beberapa petua dan teknik yang boleh anda gunakan untuk lebih cepat menavigasi perisian QuickBooks 2014: | Untuk bergerak cepat ke entri kotak senarai tertentu, tekan surat. Sebagai contoh, tekan S untuk beralih ke entri senarai pertama yang bermula dengan huruf
S |
.
Untuk memilih entri kotak senarai yang ditunjukkan dalam kotak dialog dan pada masa yang sama pilih butang arahan yang dicadangkan untuk kotak dialog aktif (mungkin butang OK), klik dua kali pada entri tersebut.
Untuk mengalihkan titik kemasukan ke permulaan medan, tekan Utama.
Untuk mengalihkan titik sisipan ke hujung medan, tekan End.
QuickBooks boleh memaparkan senarai tingkap terbuka dalam senarai Window Open. Untuk memaparkan senarai Window Open, pilih View → Open Window List. Untuk berpindah ke tetingkap tersenarai, klik saja.
-
Untuk memberitahu QuickBooks menggunakan windows dengan cara yang sama setiap program lain, pilih Lihat → Multiple Windows. Atau, untuk memberitahu QuickBooks untuk memaparkan tetingkap aktif, pilih Lihat → Satu Tetingkap.
