QuickBooks 2014 Tips dan Trik Pesanan Pembelian - dummies

Anda harus mengetahui beberapa perkara apabila membuat pesanan pembelian di QuickBooks 2013. Banyak perniagaan kecil tidak menggunakan pesanan pembelian. Tetapi apabila mereka berkembang ke saiz tertentu, banyak perniagaan memutuskan untuk menggunakannya kerana pesanan pembelian menjadi rekod tetap item yang telah mereka pesan. Terlebih lagi, dengan menggunakan pesanan pembelian sering memformalkan proses pembelian dalam syarikat.

Sebagai contoh, anda boleh memutuskan bahawa tiada siapa di firma anda boleh membeli apa-apa yang harganya lebih daripada $ 100 kecuali dia mendapat pesanan pembelian. Jika hanya anda boleh mengeluarkan pesanan pembelian, anda telah mengawal aktiviti pembelian secara berkesan melalui prosedur ini.

Berikut adalah beberapa perkara yang perlu anda ketahui tentang pesanan pembelian:

• Tidak setiap pembelian patut mendapatkan pesanan pembelian. Jika anda tidak digunakan untuk bekerja dengan pesanan pembelian, mudah untuk pergi ke laut apabila anda mula menggunakan alat berguna ini. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa tidak semua pembelian pesanan pembelian waran.

• Gunakan pesanan pembelian untuk menguruskan pembelian. Biasanya, perniagaan menggunakan pesanan pembelian sebagai cara untuk mengawal dan mendokumenkan pembelian. Sebenarnya, banyak pembelian tidak benar-benar memerlukan pesanan pembelian.

  Jumlah yang anda telah bersetuju untuk membeli yang didokumenkan melalui kontrak standard - seperti bil dari syarikat telefon, syarikat gas, dan tuan tanah anda - tidak memerlukan pesanan pembelian, jelas. Di samping itu, pembelian sederhana seperti bekalan pejabat seringkali tidak memerlukan pesanan pembelian. Anda pasti memerlukan cara untuk mengawal perbelanjaan ini, tetapi pesanan pembelian mungkin bukan cara untuk pergi.

• Pertimbangkan alat kawalan tambahan yang lain. Kawalan belanjawan lain, seperti "kelulusan penyelia" atau belanjawan mudah, kerap kali berfungsi juga.