Isi kandungan:
Video: Change default options in SPSS - Decimal places 2024
Tetingkap QuickBooks Report menyediakan lima kotak: Tarikh, Dari, Kepada, Lajur, dan Susun mengikut. Kotak ini juga membolehkan anda mengawal maklumat yang ditunjukkan dalam tetingkap Laporan dan rupa maklumat.
Tarikh, Dari, dan Ke kotak
Tarikh, Dari dan Untuk kotak, sebagai contoh, berikan anda memberitahu QuickBooks selang pelaporan yang anda ingin tunjukkan dalam laporan. Dengan kata lain, anda menggunakan kotak ini untuk memberitahu QuickBooks bulan, suku, tahun, atau apa sahaja tempoh yang anda ingin menyediakan laporan.
Senarai lungsur lajur
Senarai lungsur lajur memaparkan satu set pilihan lajur. Pada mulanya, QuickBooks memaparkan lajur total tunggal untuk laporan. Walau bagaimanapun, jika anda menghasilkan laporan yang merangkum data pendapatan dan perbelanjaan tahunan, sebagai contoh, anda boleh menggunakan senarai lungsur Lajur untuk memberitahu QuickBooks bahawa anda ingin melihat lajur bulanan.
Dalam keadaan ini, QuickBooks menunjukkan penyata pendapatan tahunan, tetapi ia juga menunjukkan lajur untuk Januari, Februari, Mac dan sebagainya. Untuk melihat bagaimana ini berfungsi, perhatikan kenyataan keuntungan dan kerugian, yang terdiri daripada jumlah lajur sahaja.
Sekarang perhatikan angka berikut; ia menunjukkan penyata keuntungan dan kerugian yang sama, kecuali masa ini, senarai lungsur Lajur menunjukkan Pelanggan: Kerja. Dalam kes ini, QuickBooks menunjukkan kepada anda pecahan pendapatan dan perbelanjaan anda oleh Pelanggan dan Kerja, serta jumlahnya.
Senarai lungsur bawah Lajur memberi anda banyak pilihan lajur. Biasanya, beberapa pilihan masuk akal untuk laporan yang sedang anda kerjakan; yang lain tidak akan. Walau bagaimanapun, anda sepatutnya bereksperimen dengan alat ini. Senarai lungsur lajur sering memberi anda cara yang kemas untuk memisahkan dan menyempurnakan data anda.
Isih senarai lungsur turun
Senarai susun atur Sort oleh membolehkan anda memilih maklumat yang perlu diarahkan pada laporan. Untuk pelbagai jenis laporan, senarai jatuh turun Sort By tidak memberikan sebarang pilihan yang bermakna. Untuk beberapa jenis laporan, bagaimanapun, senarai drop-down Sort By menyediakan cara mudah untuk menyusun maklumat laporan.
