Rumah Media Sosial QuickBooks 2014 Laporan Tetingkap Butang - dummies

QuickBooks 2014 Laporan Tetingkap Butang - dummies

Isi kandungan:

Video: QuickBooks Pro 2017 Tutorial Exporting Reports to Microsoft Excel Intuit Training 2025

Video: QuickBooks Pro 2017 Tutorial Exporting Reports to Microsoft Excel Intuit Training 2025
Anonim

Tetingkap Laporan QuickBooks biasanya menyediakan sembilan butang: Menyesuaikan Laporan, Kongsi Template, Menghafal, Cetak, E-mel, Excel, Sembunyikan Tandukan, Tutup, dan Refresh. Anda boleh mengetahui apakah butang arahan ini dilakukan dengan percubaan.

Sesuaikan butang Laporan

Butang Laporan Menyesuaikan memaparkan kotak dialog Ubah Laporan. Butang Kongsi Template

Kongsi Template, yang membolehkan QuickBooks selepas anda menyesuaikan laporan dalam beberapa cara, membolehkan anda berkongsi tetapan laporan tersuai anda (bukan data) dengan pengguna QuickBooks lain. Apabila anda mengklik butang ini, QuickBooks memaparkan kotak dialog Kongsi Template.

Gunakan kotak dialog untuk memberikan template laporan anda nama, huraikan laporan anda yang disesuaikan dengan beberapa kata pilihan, sediakan nama dan alamat e-mel anda, dan gunakan butang pilihan yang disediakan untuk menunjukkan sama ada anda mahu kekal tanpa nama. Apabila anda klik Kongsi, QuickBooks memuat naik templat laporan anda ke laman web Intuit di mana orang lain dapat merebut template dan menggunakannya semula.

Ubah butang

Butang menghafal memaparkan kotak dialog Laporan Memori. Kotak dialog Laporan Menghafal membolehkan anda menghafal, atau menyimpan selama-lamanya, set tetapan pembuatan laporan tertentu. Selepas anda menghafal tetapan ini, anda boleh menghasilkan laporan yang sama dengan memilih laporan yang diingati daripada submenu Laporan → Memorized Reports.

Anda boleh menyimpan laporan hafal dalam Kumpulan Laporan Memorandum. Untuk melakukan ini, pilih kotak semak Simpan dalam Memorized Report Group. Kemudian gunakan senarai jatuh turun Kumpulan Simpan dalam Memorized Report untuk memilih kumpulan laporan di mana laporan yang diingati harus disimpan.

Butang cetakan

Butang arahan Print memaparkan senarai juntai bawah dengan dua pilihan: Laporkan dan Simpan Sebagai PDF. Jika anda mengklik Cetak, QuickBooks (kadang-kadang selepas sedikit gangguan) memaparkan kotak dialog Print Reports, yang membolehkan anda memilih cara laporan dicetak dan di mana ia harus dicetak.

Sebagai contoh, tab Tetapan membolehkan anda memilih pencetak, pilih orientasi halaman (sama ada potret atau landskap), tentukan sama ada anda hendak mencetak hanya beberapa halaman laporan, pecahan halaman kawalan, dan dimensi (lebar dan tinggi) laporan itu. Jika anda klik Save As PDF, QuickBooks memaparkan kotak dialog Simpan Dokumen Sebagai PDF, yang membolehkan anda membuat dokumen laporan PDF.

tab Margins pada kotak dialog Cetak Laporan membolehkan anda menentukan margin yang harus digunakan oleh QuickBooks pada halaman laporan bercetak.Anda menentukan margin atas, kanan, bawah, dan kiri dalam inci.

Klik butang Preview, yang disediakan pada kotak dialog Cetak Laporan, untuk memaparkan tetingkap Preview. Tetingkap Pratonton menunjukkan halaman laporan bercetak anda. Tingkap juga termasuk butang yang membenarkan halaman ke halaman sebelumnya dan seterusnya laporan, zum masuk dan keluar pada laporan, dan mencetak laporan.

Selepas anda menggunakan tab Tetapan dan tab Margin untuk menentukan cara QuickBooks mencetak laporan, klik Cetak. QuickBooks menghantar laporan ke pencetak anda.

Butang e-mel

Butang arahan e-mel membolehkan anda melampirkan salinan laporan sebagai lampiran. Apabila anda mengklik E-mel, QuickBooks memulakan program e-mel anda untuk anda.

Butang Excel

Jika anda mengklik butang Excel, QuickBooks memaparkan submenu di mana anda boleh memilih Buat Lembaran Kerja Baru atau Kemas Kini Lembaran Kerja yang Sedia Ada. Pilih Buat Lembaran Kerja Baru untuk memaparkan kotak dialog Hantar Laporan ke Excel.

Laporan Send to Excel dialog box membolehkan anda mengambil maklumat dalam laporan dan menyalinnya ke fail yang program spreadsheet, seperti Microsoft Excel, dapat dengan mudah dibuka. Anda boleh menghantar salinan tersebut ke hamparan Excel baru, ke hamparan Excel yang sedia ada, atau kepada a. fail csv (nilai dipisahkan koma), yang boleh dibuka dengan hampir mana-mana hamparan atau program pangkalan data.

Untuk menyalin laporan itu ke buku kerja baru, pilih entri senarai drop-down Senarai Buat Baru dan kemudian pilihan Radio Dalam Buku Kerja Baru. Untuk menyalin laporan ke lembaran kerja baru dalam buku kerja yang sedia ada, pilih entri senarai drop-down Lembaran Baru dan kemudian dalam butang radio Buku Kerja Sedia Ada.

Sembunyikan butang Tandukan

Butang Sembunyi Tandukan dan butang Runtuh mengubah cara laporan muncul dalam tetingkap Laporan dan, jika dicetak, pada halaman.

Anda klik butang Sembunyi Tandukan untuk mengalih keluar maklumat pengepala, seperti nama syarikat. Jika anda menyembunyikan pengepala, anda boleh mengklik butang Sembunyi Tandukan sekali lagi untuk menggantikan pengepala.

Runtuh butang

Butang Runtuh itu runtuh terperinci pada laporan. QuickBooks tidak memaparkan sub akaun pada laporan yang runtuh - akaun sahaja.

Untuk membongkar laporan yang pernah anda runtuh, klik butang Kembangkan. QuickBooks menggantikan butang Runtuh dengan butang Expand apabila tetingkap Laporan menunjukkan laporan yang runtuh.

Jangan buang masa untuk mencuba apa yang Hide Header dan Runtime / Expand buttons do. Sekiranya anda mempunyai soalan, hanya tunjukkan laporan dalam tetingkap Laporan dan klik butang arahan yang anda ada soalan. Perubahan pada tetingkap Laporan menunjukkan kepada anda apa butang arahan.

Muat semula butang

Butang Refresh memberitahu QuickBooks untuk mengemas kini maklumat laporan untuk perubahan dalam fail data QuickBooks. Ini terdengar gila pada mulanya, tetapi anda sebenarnya boleh meninggalkan tingkap laporan terbuka. Ini bermakna bahawa tetingkap laporan mungkin menunjukkan kenyataan keuntungan dan kerugian, contohnya, dari seminggu yang lalu. Jika anda telah memasukkan beberapa urus niaga pada minggu lalu, data laporan mungkin tidak lagi betul.Apabila anda mengklik butang Refresh, QuickBooks tahu bahawa ia perlu mengemas kini laporan dengan perubahan paling terkini.

QuickBooks biasanya meminta anda mengemas kini laporan untuk perubahan pada fail data QuickBooks. Sekiranya anda tidak mengikuti saran QuickBooks untuk mengemaskini, bagaimanapun, anda kemudian boleh klik Refresh untuk mengemas kini.

QuickBooks 2014 Laporan Tetingkap Butang - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Untuk artikel yang dikategorikan dalam Joomla untuk dilihat oleh pengguna laman web anda, anda perlu memautkan item menu Joomla anda ke kategori Joomla yang mengandungi artikel yang ingin anda siarkan. Dengan menyambungkan kategori ke item menu, semua artikel dalam kategori boleh didapati melalui item menu yang berkaitan. Untuk membuat ...

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Sebaik sahaja anda telah memuatkan fail Joomla yang tidak diturunkan di pelayan jauh dan sediakan MySQL untuk Joomla, anda sudah bersedia untuk memasang Sistem Pengurusan Kandungan Joomla (CMS). Navigasi ke tapak anda di pelayan tuan rumah. Anda melihat halaman pemasangan Joomla pertama. Pilih bahasa. Klik Seterusnya. Semua item dalam pane bahagian atas ...

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Walaupun anda boleh mengurus pengguna dari hujung belakang, Joomla menyediakan kemudahan yang baik yang membolehkan pengguna menguruskan diri mereka juga. Anda boleh membuat halaman di mana pengguna boleh mendaftar, log masuk, menetapkan semula kata laluan mereka, diingatkan kata laluan mereka, dan sebagainya. Buat laman pengurusan pengguna Untuk membuat halaman yang membolehkan pengguna mengurus sendiri, anda ...

Pilihan Editor

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

SharePoint mempunyai banyak jenis pengguna yang berbeza, dan bergantung di mana peranan anda sesuai , anda mungkin mempunyai pengalaman yang sangat berbeza dari pengguna SharePoint yang lain. Sebagai contoh, anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mentadbir laman web SharePoint untuk pasukan anda. Dalam kes ini, anda mungkin melihat ke hadapan fungsi yang luas SharePoint ...

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Microblogging dibuat terkenal oleh Twitter. SharePoint 2013 membawa mikroblogging ke dunia korporat. Menggunakan Twitter, anda menghantar mesej ringkas kepada dunia. Anda boleh mengikuti orang lain dan menarik pengikut anda sendiri. Anda menyebut orang lain menggunakan simbol @ yang diikuti dengan nama mereka dan boleh menanda topik menggunakan # ...

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Jika anda mempunyai meja dalam Akses yang ada pangkalan data yang anda ingin sediakan untuk ahli pasukan anda yang tidak mempunyai aplikasi MS Access 2010, cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mengeksport jadual tersebut ke dalam senarai SharePoint. Ikuti langkah-langkah berikut: Dari pangkalan data anda, klik kanan pada jadual di ...

Pilihan Editor

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Menjadi akrab dengan akar untuk ASVAB. Akar adalah kebalikan dari kuasa atau eksponen. Terdapat pelbagai jenis akar tak terhingga. Anda mempunyai akar kuadrat, yang bermaksud "membuang" asas kepada kuasa kedua; akar kubus, yang bermaksud "membuang" asas yang dinaikkan kepada kuasa ketiga; akar yang keempat, untuk ...

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

Anda perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan perpuluhan untuk ASBAB . Perpuluhan adalah kaedah menulis nombor pecahan tanpa menggunakan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis pecahan 7/10 sebagai perpuluhan 0. 7; anda menyebutnya "tujuh persepuluh" atau "titik nol tujuh. "Tempoh atau titik perpuluhan menunjukkan bahawa nombor itu ...

ASVAB Subtest Details - dummies

ASVAB Subtest Details - dummies

Tergantung di mana dan untuk tujuan apa yang anda ambil ujian, anda mungkin menghadapi beberapa versi ASVAB. Versi terkomputer dari ASVAB (CAT-ASVAB) mengandungi sembilan subtest masa yang berasingan. Pada CAT-ASVAB, Maklumat Auto dan Maklumat Kedai dipisahkan kepada dua ujian berbeza, sedangkan mereka digabungkan pada versi kertas. Lihatlah ...