QuickBooks 2016: Senarai Kod Cukai Jualan, Senarai Kelas dan Senarai Nama Lain -

QuickBooks 2016 menawarkan banyak senarai. Anda mungkin ingin melihat senarai Kod Cukai Jualan, senarai Kelas, dan senarai Nama Lain. Jika anda perlu melihat senarai ini, hanya pilih senarai dari menu Senarai atau pilih Senarai → Senarai Profil Pelanggan & Vendor dan pilih senarai dari submenu yang memaparkan QuickBooks.

Senarai Kod Cukai Jualan

Senarai Kod Cukai Jualan, yang muncul jika anda menghidupkan pilihan Cukai Jualan, hanya mengekalkan senarai kod cukai jualan. Kod cukai jualan ini, apabila digunakan pada invois atau bil, memberitahu QuickBooks sama ada item boleh dikenakan cukai.

Senarai Kelas

Kelas membolehkan anda mengklasifikasikan transaksi oleh jabatan atau lokasi, contohnya, supaya anda dapat menjejaki trend dan menilai prestasi di seluruh bahagian perniagaan anda. Kelas-kelas adalah keren (benar-benar keren), tetapi mereka menambah dimensi lain kepada model perakaunan yang anda gunakan dalam QuickBooks. Anda pastinya akan merasa selesa dengan bagaimana kerja-kerja QuickBooks yang lain sebelum anda memulakan kelas dengan kelas. Berikut adalah segelintir berita berguna sekiranya anda ingin menggunakan kelas:

• Anda mungkin perlu menghidupkan ciri Penjejakan Kelas QuickBooks. Untuk melakukan ini, pilih Edit → Keutamaan, klik ikon Perakaunan, klik tab Keutamaan Syarikat, dan pilih kotak semak Gunakan Kelas Penjejakan.

  Kotak Kelas muncul dalam tetingkap kemasukan data sahaja selepas anda menghidupkan Penjejakan Kelas.

• Untuk memaparkan senarai Kelas, pilih Senarai → Senarai Kelas.

• Untuk menambah kelas ke senarai Kelas, paparkan tetingkap Senarai Kelas (pilih Senarai → Senarai Kelas), klik kanan tetingkap, pilih Baru untuk memaparkan tetingkap Kelas Baru, dan kemudian isikan kosong.

• Untuk menandakan urus niaga seperti jatuh ke kelas tertentu - invois, cek, bil, entri jurnal, dan sebagainya - pilih kelas yang sesuai dari kotak Senarai kelas.

Dengan cara ini, satu lagi perkara: Sebelum anda pergi dan mula menggunakan kelas untuk merumitkan perakaunan anda, pastikan anda tidak dapat memperoleh apa yang anda mahu dengan meningkatkan carta akaun anda.

Anda tidak akan melihat arahan Senarai Kelas dalam menu Senarai jika anda ditunjukkan semasa Persediaan QuickBooks yang anda tidak mahu menggunakan kelas. Tetapi anda boleh mengubah minda anda kemudian mula menggunakan kelas. Pilih Edit → Pilihan, klik ikon Perakaunan, dan pilih kotak semak Gunakan Kelas Penjejakan pada tab Keutamaan Syarikat.

Senarai Nama-nama Lain

QuickBooks menyediakan senarai Nama Lain yang berfungsi sebagai kombinasi senarai Vendor dan Pekerja yang disiram bawah-bawah.Anda boleh menulis cek kepada orang yang dinamakan di senarai Nama Lain ini, tetapi anda tidak boleh melakukan apa-apa lagi. Anda tidak boleh membuat invois atau pesanan pembelian untuk mereka, contohnya. Dan anda tidak mendapat apa-apa maklumat lain yang anda ingin kumpulkan untuk vendor atau pekerja.

Anda benar-benar lebih baik bekerja dengan senarai Vendor dan Pekerja yang baik, tepat, dan kaya. Sekiranya anda tidak menyukai cadangan ini, cuma pilih Senarai → Senarai Nama Lain untuk memaparkan tetingkap Senarai Nama Lain, klik butang Nama Lain, pilih Baru dari senarai drop-down, dan kemudian isi kosong di New Tetingkap nama.