Rumah Media Sosial QuickBooks: 4 Cara Simpan Rekod Kewangan Rapi - dummies

QuickBooks: 4 Cara Simpan Rekod Kewangan Rapi - dummies

Isi kandungan:

Video: Treezsoft Sistem Akaun Secara Cloud 2025

Video: Treezsoft Sistem Akaun Secara Cloud 2025
Anonim

Kebolehpercayaan dan kegunaan data QuickBooks 2014 anda bergantung pada tahap yang besar tentang bagaimana kemas dan kemas anda menyimpan rekod kewangan anda. Untuk membantu anda atau kakitangan anda melakukan tugas yang lebih baik, pertimbangkan untuk menggunakan empat teknik berikut.

Teknik # 1: Menyelaraskan akaun bank QuickBook anda dengan kerap

Apabila anda meluangkan masa untuk mendamaikan akaun bank, bukan sahaja anda meningkatkan ketepatan rekening akaun bank anda (termasuk baki akaun anda); tetapi anda juga secara tidak langsung menyemak sekumpulan transaksi lain, termasuk semua hasil yang mengalir ke dalam akaun bank tertentu. Dan anda menyemak perbelanjaan yang dibayar daripada akaun tertentu.

Jadi, garis bawah: Rekonsiliasi akaun bank anda dengan kerap.

Teknik # 2: Mengemaskini baki akaun pinjaman

Jika anda telah meminjam wang dari bank, anda perlu menyemak semula baki akaun tersebut. Dan anda perlu mengemas kini baki akaun jika ia tidak sepadan dengan rekod akhir tahun pemberi pinjaman.

Baki akaun pinjaman biasanya pergi "salah" dari masa ke masa kerana pecahan pembayaran ke komponen utama dan kepentingannya sedikit. Kesilapan ini mula menambahkan dari masa ke masa.

Anda sering boleh membetulkan baki akaun pinjaman dengan menambahkan entri jurnal yang "membetulkan" baki akaun yang salah dan kemudian membuang debit atau kredit yang diperlukan untuk mengimbangi kategori perbelanjaan faedah pinjaman.

Teknik # 3: Semak pembayaran anak yatim piutang

Orang ramai menganggapnya mudah untuk dimasukkan ke dalam pembayaran pelanggan tetapi tidak pernah menerapkan pembayaran kepada invois. Apabila ralat peninggalan ini berlaku, perniagaan menghilangkan hasil daripada penyata untung rugi dan mengurangkan keuntungan dan keuntungannya. Jadi ini adalah kesilapan yang buruk.

Anda boleh mencari mana-mana pembayaran yatim ini dalam fail QuickBooks dengan menghasilkan kunci kira-kira tunai. Jika baki asas tunai menunjukkan nilai negatif untuk akaun yang belum terima, yang menunjukkan anda telah memasukkan pembayaran ke QuickBooks tetapi tidak pernah menggunakan pembayaran pada invois.

Untuk membetulkan ralat ini (atau membetulkan ralat ini beberapa kali jika anda membuat banyak ralat), anda perlu membuat halaman menerusi pembayaran pelanggan anda atau menghasilkan laporan transaksi untuk pelanggan untuk mencari orang yang tidak anda gunakan.

Teknik # 4: Semak kunci kira-kira anda

Anda tahu di mana kesilapan perakaunan sering muncul paling menarik? Pada kunci kira-kira anda.

Oleh sebab itu, masuk ke dalam tabiat kerap menghasilkan lembaran imbangan. Mencari nombor yang pelik, sebagai contoh, dana undeposited yang berjumlah $ 40, 000 (yang bermaksud QuickBooks mengira anda mempunyai 40 wang tunai yang terletak di sekitar tempat pejabat) atau baki tunai yang $ 11,000 (bermakna anda telah terlebih dahulu mengeluarkan akaun semak anda dengan 11 besar).

Anda boleh menyelidik nombor kira-kira lucu dengan mengklik dua kali nilai ganjil dalam tetingkap laporan dan kemudian melihat melalui data urus niaga yang menambah nilai tertentu yang salah.

Satu titik akhir mengenai teknik pengecualian ralat ini: Sering kali, ralat yang menghasilkan nilai imbangan imbangan gila bukanlah transaksi yang dimasukkan dengan salah tetapi transaksi yang telah ditinggalkan.

QuickBooks: 4 Cara Simpan Rekod Kewangan Rapi - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Untuk artikel yang dikategorikan dalam Joomla untuk dilihat oleh pengguna laman web anda, anda perlu memautkan item menu Joomla anda ke kategori Joomla yang mengandungi artikel yang ingin anda siarkan. Dengan menyambungkan kategori ke item menu, semua artikel dalam kategori boleh didapati melalui item menu yang berkaitan. Untuk membuat ...

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Sebaik sahaja anda telah memuatkan fail Joomla yang tidak diturunkan di pelayan jauh dan sediakan MySQL untuk Joomla, anda sudah bersedia untuk memasang Sistem Pengurusan Kandungan Joomla (CMS). Navigasi ke tapak anda di pelayan tuan rumah. Anda melihat halaman pemasangan Joomla pertama. Pilih bahasa. Klik Seterusnya. Semua item dalam pane bahagian atas ...

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Walaupun anda boleh mengurus pengguna dari hujung belakang, Joomla menyediakan kemudahan yang baik yang membolehkan pengguna menguruskan diri mereka juga. Anda boleh membuat halaman di mana pengguna boleh mendaftar, log masuk, menetapkan semula kata laluan mereka, diingatkan kata laluan mereka, dan sebagainya. Buat laman pengurusan pengguna Untuk membuat halaman yang membolehkan pengguna mengurus sendiri, anda ...

Pilihan Editor

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

SharePoint mempunyai banyak jenis pengguna yang berbeza, dan bergantung di mana peranan anda sesuai , anda mungkin mempunyai pengalaman yang sangat berbeza dari pengguna SharePoint yang lain. Sebagai contoh, anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mentadbir laman web SharePoint untuk pasukan anda. Dalam kes ini, anda mungkin melihat ke hadapan fungsi yang luas SharePoint ...

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Microblogging dibuat terkenal oleh Twitter. SharePoint 2013 membawa mikroblogging ke dunia korporat. Menggunakan Twitter, anda menghantar mesej ringkas kepada dunia. Anda boleh mengikuti orang lain dan menarik pengikut anda sendiri. Anda menyebut orang lain menggunakan simbol @ yang diikuti dengan nama mereka dan boleh menanda topik menggunakan # ...

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Jika anda mempunyai meja dalam Akses yang ada pangkalan data yang anda ingin sediakan untuk ahli pasukan anda yang tidak mempunyai aplikasi MS Access 2010, cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mengeksport jadual tersebut ke dalam senarai SharePoint. Ikuti langkah-langkah berikut: Dari pangkalan data anda, klik kanan pada jadual di ...

Pilihan Editor

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Menjadi akrab dengan akar untuk ASVAB. Akar adalah kebalikan dari kuasa atau eksponen. Terdapat pelbagai jenis akar tak terhingga. Anda mempunyai akar kuadrat, yang bermaksud "membuang" asas kepada kuasa kedua; akar kubus, yang bermaksud "membuang" asas yang dinaikkan kepada kuasa ketiga; akar yang keempat, untuk ...

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

Anda perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan perpuluhan untuk ASBAB . Perpuluhan adalah kaedah menulis nombor pecahan tanpa menggunakan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis pecahan 7/10 sebagai perpuluhan 0. 7; anda menyebutnya "tujuh persepuluh" atau "titik nol tujuh. "Tempoh atau titik perpuluhan menunjukkan bahawa nombor itu ...

ASVAB Subtest Details - dummies

ASVAB Subtest Details - dummies

Tergantung di mana dan untuk tujuan apa yang anda ambil ujian, anda mungkin menghadapi beberapa versi ASVAB. Versi terkomputer dari ASVAB (CAT-ASVAB) mengandungi sembilan subtest masa yang berasingan. Pada CAT-ASVAB, Maklumat Auto dan Maklumat Kedai dipisahkan kepada dua ujian berbeza, sedangkan mereka digabungkan pada versi kertas. Lihatlah ...