QuickBooks Edit Menu Commands - dummies

Apabila anda bekerja dengan daftar dalam QuickBooks, menu Edit menyediakan beberapa perintah berguna yang lain untuk memasukkan transaksi baru, mengedit yang ada transaksi, dan menggunakan semula maklumat transaksi:

• Edit Semak / Deposit: Perintah ini bersamaan dengan butang Edit Transaksi (yang muncul dalam tetingkap Daftar). Jika anda memilih arahan Semak Semak / Deposit, QuickBooks memaparkan tetingkap Tulis Cek supaya anda boleh mengedit transaksi dengan alat itu.

  Nama perintah berubah bergantung pada transaksi yang dipilih. Anda melihat arahan Edit Semak jika transaksi yang dipilih adalah cek. Anda melihat arahan Edit Deposit jika urus niaga terpilih adalah deposit.

• Cek Baru: Perintah ini memaparkan tetingkap Tulis Cek supaya anda boleh merakam urus niaga cek baru dan merakamnya dalam daftar.

• Padam Semak: Perintah Delete Check memadam urus niaga terpilih dari daftar. (Nama perubahan ini bergantung kepada transaksi yang dipilih dalam daftar.)

• Memori Cek: Perintah ini, yang muncul apabila sesuai, menghafal urus niaga terpilih, menambah maklumat semak ke senarai transaksi yang diingati, dan dengan itu membolehkan anda menggunakan semula maklumat semakan pada suatu ketika di masa hadapan. (Jika anda mempunyai transaksi yang sering anda rekod - sebagai contoh, setiap bulan - menghafal urus niaga dan kemudian menggunakannya semula seringkali menjimatkan masa kemasukan data.)

• Semak Kekosongan: Perintah ini, yang juga muncul apabila sesuai, membolehkan anda membatalkan urus niaga cek yang dipilih.

• Salin / Tampal: Perintah Salin menyalin cek yang dipilih sekarang. Sekiranya anda memilih arahan Tampal, QuickBooks melengkapkan pemeriksaan yang hanya disalin ke baris kosong seterusnya.

• Pergi Untuk Pindah: Perintah ini pergi ke sisi lain dari transaksi pemindahan. Perintah Pergi Untuk Pindah, jelas, masuk akal dan berfungsi hanya jika transaksi yang dipilih adalah pemindahan.

• Sejarah Transaksi: Perintah ini memaparkan tetingkap yang menyenaraikan semua urus niaga yang berkaitan dengan transaksi yang dipilih semasa. Biasanya, anda menggunakan arahan Sejarah Transaksi ini apabila transaksi terpilih merupakan pembayaran pelanggan.

  Dalam kes ini, tetingkap Sejarah Transaksi akan menyenaraikan semua transaksi yang berkaitan dengan transaksi pembayaran pelanggan. Anda boleh menggunakan tetingkap Sejarah Transaksi untuk pergi dengan cepat ke salah satu transaksi yang berkaitan. Cuma klik transaksi yang disenaraikan. Anda juga boleh mengedit transaksi yang ditunjukkan dalam tetingkap Sejarah Transaksi.Klik transaksi dan kemudian klik butang Edit Pembayaran untuk melakukan ini.

• Notepad: Pilih perintah ini untuk memaparkan kotak dialog Notepad supaya anda boleh memasukkan maklumat bentuk percuma mengenai penerima pembayaran yang dipilih. Kotak dialog Notepad termasuk butang Setem Tarikh yang boleh anda gunakan untuk merakam masa apabila anda mencatat nota dan butang Cetak yang anda boleh gunakan untuk mencetak salinan keras.

• Tukar Warna Akaun: Perintah ini memaparkan kotak dialog Warna Akaun Perubahan, yang membolehkan anda memilih warna lain untuk striping yang ditunjukkan dalam tetingkap Daftar. Untuk memilih warna lain, klik persegi warna yang menunjukkan warna yang anda mahu dan kemudian klik OK.

• Gunakan Daftar: Perintah ini memaparkan kotak dialog Gunakan Daftar, yang membolehkan anda memilih akaun yang anda mahu paparkan dalam daftar.

• Gunakan Kalkulator: Perintah ini, boleh diramal, memaparkan Kalkulator Windows. Sekiranya anda mempunyai soalan tentang cara bekerja dengan Kalkulator Windows, rujuk dokumentasi Windows atau fail Bantuan Windows.

• Cari: Perintah Cari memaparkan sama ada tab Mudah pada tetingkap Cari atau tab Advanced pada tetingkap Cari. Kedua-dua tab membolehkan anda mencari daftar anda dan mencari transaksi.

  

  Untuk menggunakan tab Mudah, gunakan Jenis Transaksi, Pelanggan: Kerja, Tarikh, Invois #, dan Jumlah kotak untuk menerangkan urus niaga yang anda mahukan. Masukkan seberapa banyak maklumat yang anda boleh, tetapi perhatikan bahawa jika anda memasukkan maklumat yang salah, QuickBooks (jelas) tidak akan dapat mencari transaksi yang anda cari.

  Selepas anda menerangkan urusniaga dengan seberapa banyak yang anda boleh, klik butang Cari. QuickBooks memaparkan senarai urus niaga yang sepadan dengan kriteria carian anda. Untuk pergi ke transaksi tertentu, klik transaksi dalam senarai dan kemudian klik butang Pergi Ke.

  

  tab Advanced membolehkan anda menerangkan kriteria carian yang lebih tepat dan rumit. Pada asasnya, anda boleh menerangkan dalam terperinci menyakitkan penapis yang harus diterapkan QuickBooks ke setiap bidang yang direkam untuk transaksi. Sebagai contoh, jika anda ingin menapis berdasarkan akaun, pilih kemasukan akaun dari senarai Penapis.

  Kemudian buka senarai juntai Akaun, dan pilih salah satu kumpulan akaun yang memaparkan QuickBooks. Entri Semua Akaun dipilih supaya semua akaun dipaparkan, tetapi anda boleh memilih entri Pilih Akaun sebagai ganti untuk memaparkan kotak dialog yang boleh anda gunakan untuk memilih individu yang ingin dicari.

  

  Termasuk Terperinci Split? butang radio membolehkan anda menunjukkan sama ada anda mahu menggunakan maklumat terperinci berpecah. Selepas anda menerangkan penapis atau penapis yang anda mahu gunakan, klik butang Cari. Seperti dengan tingkap yang mudah pada tetingkap Cari, QuickBooks memaparkan senarai semua urus niaga yang sepadan dengan penapis anda. Untuk pergi ke salah satu transaksi yang disenaraikan, klik dan kemudian klik butang Pergi Ke.

• Cari: Perintah ini membuka tetingkap carian yang boleh anda gunakan untuk mencari maklumat khusus dalam fail syarikat anda.

• Keutamaan: Perintah ini membolehkan anda untuk mengubah cara kerja QuickBooks agar sesuai dengan keperluan perakaunan firma anda.