QuickBooks For Dummies Cheat Sheet (Australian Edition) - dummies

Anda boleh menggunakan pelbagai petua kemasukan data dan pintasan papan kekunci untuk berfungsi lebih pintar dan lebih cepat dalam QuickBooks. Petua, jalan pintas dan peringatan berguna ini memastikan anda menghabiskan masa simpan masa yang lebih sedikit dan lebih banyak masa menguruskan aktiviti perniagaan anda.

Pintasan Setiap Hari dalam QuickBooks

Jika anda boleh menaip, kemudian menggunakan pintasan papan kekunci dalam QuickBooks berfungsi dengan lebih cepat dengan menggunakan tetikus. Cukup tekan kekunci Ctrl pada PC anda, bersama-sama dengan salah satu daripada huruf atau simbol ini, dan kira pergi!

Kunci QuickBooks atau Gabungan Keystroke	Keputusan Pintasan
Ctrl-A	Buka Carta Akaun
Ctrl-F	memo atau nama
Ctrl-G	Membawa anda ke daftar akaun transfer
Ctrl-H	Menampilkan sejarah sebarang akaun yang belum terima atau dibayar transaksi
Ctrl-I	Membawa anda ke tetingkap Buat Invois
Ctrl-J	Membuka Pusat Pelanggan
Ctrl-L	Membuka senarai menu drop-down
Ctrl-M	laporkan
Ctrl-N	Buat transaksi baru untuk tetingkap aktif
Ctrl-P	Mencetak borang pada skrin atau mendaftarkan
Ctrl-Q	Menghasilkan QuickReport untuk transaksi atau item
Ctrl-R	Menampilkan daftar akaun
Ctrl-T	Membuka senarai transaksi yang diingati
Ctrl-U	Menggunakan item senarai (cuba Ctrl-L dan Ctrl- U bersama untuk jalan pintas
Ctrl-W	Membawa anda untuk Menulis Semak (di mana anda mencatatkan semua jenis pengeluaran)
Ctrl-Y	Buka s
Menunjukkan senarai arahan yang baik yang berkaitan dengan mana anda berada di	QuickBooks
	Speed Dating di QuickBooks
Tarikh menaip adalah fiddly, jadi mengapa tidak mengambil laluan lebih mudah dengan rekod kewangan? Dalam QuickBooks, bukannya menaip pada tarikh anda boleh menggunakan pintasan ini:	Keystroke
Keputusan Pintasan	+ Hari berikutnya

Hari sebelumnya

T	hari
W	Hari pertama
W	eek
K	Hari terakhir K
M	M pada
H	Hari terakhir dari mont H
Y	Hari pertama Hari terakhir dari R
Alt- & darr;	Tarikh kalendar
Mengedit Trik dalam QuickBooks	Anda boleh menyalin, memadam, memindahkan atau membatalkan teks dalam QuickBooks seperti yang anda lakukan dalam mana-mana pemproses perkataan. Berikut adalah beberapa cara pintas untuk penyimpanan rekod kewangan anda: Gabungan Keystroke Hasil Pintasan
Ctrl-C	Salin pilihan anda ke Clipboard Ctrl-D
Menghapus transaksi atau item semasa (jika dibenarkan)	Ctrl-E

Membuka transaksi yang dipilih dalam daftar, sedia untuk mengedit

Ctrl-V

Pastes apa yang sedang duduk di Clipboard anda

Ctrl-X	Clipboard
Ctrl-Z	Membatalkan tindakan terakhir anda (dengan medan semasa sahaja)
Ctrl-Del	Menghapus baris dari kawasan terperinci
Ctrl-Ins
Ctrl-Enter	Rekod transaksi semasa
Menggunakan Kunci ALT dalam QuickBooks	Setiap arahan dalam QuickBooks termasuk huruf yang digariskan.Untuk melaksanakan arahan ini, tekan kekunci Alt sahaja, diikuti dengan setiap huruf yang berkaitan. Berikut adalah contoh:
Keystrokes	Keputusan
Alt + B + I	Pergi ke menu Perbankan, diikuti oleh Import Bank
Statement	Alt + C + T
menu Syarikat, diikuti dengan To Do List	Anda juga boleh menggabungkan (tekan bersama-sama) kekunci Alt dengan beberapa helaian keyboard lain untuk terbang mengelilingi QuickBooks pada kadar knot. Sebagai contoh:

Gabungan medan

Destinasi

Alt Tab	Bidang seterusnya
Alt-Shift-Tab	Alt-End Akhir bulan semasa
Alt-Ctrl-Page Up	Item pertama pada senarai atau bulan sebelumnya dalam daftar

Alt Tab

Bidang seterusnya

Alt-Shift-Tab

Alt-End

Akhir bulan semasa

Alt-Ctrl-Page Up

Item pertama pada senarai atau bulan sebelumnya dalam daftar

Alt-Ctrl-Page Down

bulan depan dalam daftar	Pemeriksaan Kesihatan Pantas Anda
Melakukan buku-buku anda dalam QuickBooks bukan hanya tentang mendapatkan pekerjaan dengan cepat. Anda juga ingin memastikan maklumat perniagaan anda adalah tepat dan selamat. Senarai semak QuickBooks ini membantu anda tidur dengan mudah pada waktu malam, mengetahui bahawa akaun anda berada dalam bentuk teratas.	Buat sandaran setiap kali kerja anda dalam QuickBooks, kemudian simpan di luar tapak sandaran.
Selalu mendamaikan setiap akaun belakang sekurang-kurangnya sekali sebulan.	Mengejar semua hutang sebaik sahaja mereka mencapai 30 hari atau tertunggak.
Klik butang Audit Company sekurang-kurangnya sekali sebulan dan laksanakan semua empat langkah.	Jika anda tidak pasti di mana untuk memperuntukkan transaksi, jangan rasa - tanya akauntan anda.
Ketahui cara mendamaikan akaun liabiliti CBP anda (relevan di Australia) dan lakukan ini setiap kali anda membayar Penyataan Aktiviti Perniagaan anda.	Menyelaraskan semua akaun liabiliti gaji.
Setiap bulan, mengimbas laporan urus niaga untuk barangan atau kesilapan yang pelik.	Cetak Lembaran Imbangan untuk tarikh semasa dan Untung & Rugi untuk tahun ini setakat ini, pastikan kedua-dua laporan itu masuk akal.
Deadlines Penting Deadlines	Lupakan hari lahir, ulang tahun dan Krismas. Sebaliknya, baca buku harian anda dengan senarai tarikh akhir QuickBooks yang berkaitan dengan perniagaan Australia anda. Berikut adalah beberapa perkara yang penting untuk bermula dengan: