Rumah Media Sosial QuickBooks For Dummies Cheat Sheet (Australian Edition) - dummies

QuickBooks For Dummies Cheat Sheet (Australian Edition) - dummies

Video: T Accounts Explained SIMPLY (With Examples) | Accounting Basics 2025

Video: T Accounts Explained SIMPLY (With Examples) | Accounting Basics 2025
Anonim

Anda boleh menggunakan pelbagai petua kemasukan data dan pintasan papan kekunci untuk berfungsi lebih pintar dan lebih cepat dalam QuickBooks. Petua, jalan pintas dan peringatan berguna ini memastikan anda menghabiskan masa simpan masa yang lebih sedikit dan lebih banyak masa menguruskan aktiviti perniagaan anda.

Pintasan Setiap Hari dalam QuickBooks

Jika anda boleh menaip, kemudian menggunakan pintasan papan kekunci dalam QuickBooks berfungsi dengan lebih cepat dengan menggunakan tetikus. Cukup tekan kekunci Ctrl pada PC anda, bersama-sama dengan salah satu daripada huruf atau simbol ini, dan kira pergi!

Kunci QuickBooks atau Gabungan Keystroke Keputusan Pintasan
Ctrl-A Buka Carta Akaun
Ctrl-F memo atau nama
Ctrl-G Membawa anda ke daftar akaun transfer
Ctrl-H Menampilkan sejarah sebarang akaun yang belum terima atau dibayar

transaksi

Ctrl-I Membawa anda ke tetingkap Buat Invois
Ctrl-J Membuka Pusat Pelanggan
Ctrl-L Membuka senarai menu drop-down
Ctrl-M laporkan
Ctrl-N Buat transaksi baru untuk tetingkap aktif
Ctrl-P Mencetak borang pada skrin atau mendaftarkan
Ctrl-Q Menghasilkan QuickReport untuk transaksi atau item
Ctrl-R Menampilkan daftar akaun
Ctrl-T Membuka senarai transaksi yang diingati
Ctrl-U Menggunakan item senarai (cuba Ctrl-L dan Ctrl- U bersama untuk jalan pintas

Ctrl-W Membawa anda untuk Menulis Semak (di mana anda mencatatkan semua jenis

pengeluaran)

Ctrl-Y Buka s

Menunjukkan senarai arahan yang baik yang berkaitan dengan mana anda berada di QuickBooks
Speed ​​Dating di QuickBooks
Tarikh menaip adalah fiddly, jadi mengapa tidak mengambil laluan lebih mudah dengan rekod kewangan? Dalam QuickBooks, bukannya menaip pada tarikh anda boleh menggunakan pintasan ini: Keystroke
Keputusan Pintasan +

Hari berikutnya

-

Hari sebelumnya

T

T hari
W Hari pertama
W eek
K Hari terakhir K
M M pada
H Hari terakhir dari mont H
Y Hari pertama Hari terakhir dari R
Alt- & darr; Tarikh kalendar
Mengedit Trik dalam QuickBooks Anda boleh menyalin, memadam, memindahkan atau membatalkan teks dalam QuickBooks seperti yang anda lakukan dalam mana-mana pemproses perkataan. Berikut adalah beberapa cara pintas untuk penyimpanan rekod kewangan anda: Gabungan Keystroke Hasil Pintasan
Ctrl-C Salin pilihan anda ke Clipboard Ctrl-D
Menghapus transaksi atau item semasa (jika dibenarkan) Ctrl-E
Membuka transaksi yang dipilih dalam daftar, sedia untuk mengedit

Ctrl-V

Pastes apa yang sedang duduk di Clipboard anda

Ctrl-X Clipboard
Ctrl-Z Membatalkan tindakan terakhir anda (dengan medan semasa sahaja)
Ctrl-Del Menghapus baris dari kawasan terperinci
Ctrl-Ins
Ctrl-Enter Rekod transaksi semasa
Menggunakan Kunci ALT dalam QuickBooks Setiap arahan dalam QuickBooks termasuk huruf yang digariskan.Untuk melaksanakan arahan ini, tekan kekunci Alt sahaja, diikuti dengan setiap huruf yang berkaitan. Berikut adalah contoh:
Keystrokes Keputusan
Alt + B + I Pergi ke menu Perbankan, diikuti oleh Import Bank
Statement Alt + C + T
menu Syarikat, diikuti dengan To Do List Anda juga boleh menggabungkan (tekan bersama-sama) kekunci Alt dengan beberapa helaian keyboard lain untuk terbang mengelilingi QuickBooks pada kadar knot. Sebagai contoh:

Gabungan medan

Destinasi

Alt Tab Bidang seterusnya
Alt-Shift-Tab Alt-End

Akhir bulan semasa

Alt-Ctrl-Page Up Item pertama pada senarai atau bulan sebelumnya dalam daftar

Alt-Ctrl-Page Down

bulan depan dalam daftar Pemeriksaan Kesihatan Pantas Anda
Melakukan buku-buku anda dalam QuickBooks bukan hanya tentang mendapatkan pekerjaan dengan cepat. Anda juga ingin memastikan maklumat perniagaan anda adalah tepat dan selamat. Senarai semak QuickBooks ini membantu anda tidur dengan mudah pada waktu malam, mengetahui bahawa akaun anda berada dalam bentuk teratas. Buat sandaran setiap kali kerja anda dalam QuickBooks, kemudian simpan di luar tapak sandaran.
Selalu mendamaikan setiap akaun belakang sekurang-kurangnya sekali sebulan. Mengejar semua hutang sebaik sahaja mereka mencapai 30 hari atau tertunggak.
Klik butang Audit Company sekurang-kurangnya sekali sebulan dan laksanakan semua empat langkah. Jika anda tidak pasti di mana untuk memperuntukkan transaksi, jangan rasa - tanya akauntan anda.
Ketahui cara mendamaikan akaun liabiliti CBP anda (relevan di Australia) dan lakukan ini setiap kali anda membayar Penyataan Aktiviti Perniagaan anda. Menyelaraskan semua akaun liabiliti gaji.
Setiap bulan, mengimbas laporan urus niaga untuk barangan atau kesilapan yang pelik. Cetak Lembaran Imbangan untuk tarikh semasa dan Untung & Rugi untuk tahun ini setakat ini, pastikan kedua-dua laporan itu masuk akal.
Deadlines Penting Deadlines Lupakan hari lahir, ulang tahun dan Krismas. Sebaliknya, baca buku harian anda dengan senarai tarikh akhir QuickBooks yang berkaitan dengan perniagaan Australia anda. Berikut adalah beberapa perkara yang penting untuk bermula dengan:

Pembayaran atau laporan

Tarikh Dikira

  • Peristiwa Aktiviti Perniagaan

  • Pembayaran bulanan: 21 hari selepas akhir setiap bulan

  • Pembayaran suku tahunan: 28 hari selepas

  • 14 Julai

  • Pernyataan pegangan tahunan

  • 14 Ogos

  • Superannuation

  • pada setiap suku tahun (kecuali

  • 28 hari selepas akhir setiap bulan atau suku, bergantung kepada

dana persediaan

PAYG cukai pegangan

QuickBooks For Dummies Cheat Sheet (Australian Edition) - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...

Pembayaran bulanan: 21 hari selepas akhir bulan Pembayaran suku tahunan: 28 hari selepas akhir dari suku