Video: Simple Record Keeping Tips For Truck Drivers 2024
Anda sibuk. Anda tidak mempunyai masa untuk menipu. Anda hanya mahu melakukan tugas yang boleh disokong, dan anda telah memutuskan berapa kerap anda merancang untuk melakukannya. Bunyi seperti keadaan anda? Kemudian ikuti langkah berikut:
1. Masukkan cakera kosong dalam pemacu anda.
Anda boleh membuat sandaran ke cakera yang boleh tanggal, termasuk cakera liut, cakera Zip, Stik Memori, dan CD yang boleh ditulis.
Anda boleh membuat sandaran kepada mana-mana pemacu tetap, seperti cakera keras anda atau pemacu rangkaian, tetapi kelebihan pemacu yang boleh tanggal adalah bahawa anda boleh menyimpannya di beberapa lokasi lain. Sebagai kompromi, anda juga boleh menggunakan pemacu rangkaian. Anda biasanya tidak mahu menggunakan cakera keras anda (walaupun ini lebih baik daripada apa-apa) kerana salah satu daripada bencana yang mungkin menimpa data anda adalah kegagalan cakera keras.
2. Jika anda menyimpan data untuk lebih daripada satu syarikat, pastikan syarikat yang data anda ingin disandarkan adalah syarikat aktif.
Untuk mengetahui sama ada syarikat yang betul aktif, lihat saja bar tajuk aplikasi QuickBooks, yang menamakan syarikat aktif. (Jika anda tidak ingat membuat beberapa fail, jangan risau.Anda mungkin hanya mempunyai satu fail - kes biasa.
3. Pilih Fail -> Penyelenggaraan -> Back Up untuk memulakan operasi sandaran >
4. Untuk mengenal pasti pemacu sandaran, klik butang Opsyen Disk dan kemudian klik butang Layari.
QuickBooks memaparkan Back Up Company ke kotak dialog
5. Klik senarai drop-down Simpan Dalam dan pilih huruf drive yang anda masukkan disk ke.
QuickBooks Simple Start termasuk dua sandaran khas pilihan - Sahkan Integriti Data dan Format Setiap Floppy Semasa Backup - yang muncul sebagai kotak centang pada tab File Back Up Company dari kotak dialog QuickBooks Backup. Anda boleh memilih kotak semak ini untuk mempunyai QuickBooks menyemak ulang data yang ia salinan ke sandaran cakera dan, jika perlu, mempunyai format QuickBooks terlebih dahulu cakera liut sandaran. Sebagai Backing Company To tab ind Namun, pilihan ini perlahan memproses proses sandaran.
QuickBooks kembali ke tab Fail Syarikat Back-up dalam kotak dialog QuickBooks Backup
7. Klik OK.
QuickBooks menyokong fail syarikat anda. Apabila selesai, ia memaparkan mesej yang memberitahu anda bahawa sandaran itu berfungsi.
Anda juga boleh membuat sandaran data anda dengan cepat dan mudah dalam talian. Dengan berbuat demikian, anda tidak perlu lagi ingat untuk membuat sandaran dan membawanya pulang. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai cadangan sandaran dalam talian, klik butang Tell Me More pada tab Fail Syarikat Kembali ke dalam kotak dialog QuickBooks Backup.Untuk membuat sandaran dalam talian, klik butang Opsyen dalam talian dan kemudian klik OK.
Perkhidmatan Backup Dalam Talian adalah idea yang bagus jika anda mempunyai sambungan Internet yang cepat, tetapi perkhidmatannya tidak murah. Anda membayar sekurang-kurangnya $ 80 setahun dan sebanyak $ 240 setahun bergantung kepada tahap perkhidmatan. Tetapi anda boleh menyediakan perkhidmatan ini supaya QuickBooks Simple Start secara automatik memulangkan data anda secara tetap.
