Mendamaikan Akaun Bank anda dalam Sage 50 - dummies

Sebelum anda memulakan perdamaian bank di Sage 50, anda perlu memastikan bahawa anda telah memasuki majoriti transaksi kewangan anda untuk tempoh yang anda rujuk. Secara tradisinya, pemegang kad akan mendamaikan akaun bank pada akhir setiap bulan, sebaik sahaja mereka menerima penyata bank mereka. Walau bagaimanapun, kedatangan perbankan dalam talian bermakna bahawa kini lebih mudah untuk mendamaikan akaun bank anda secara tetap lebih teratur. Secara teori, anda boleh mendamaikan transaksi anda setiap hari, walaupun mingguan mungkin lebih cenderung.

Berikut adalah senarai perkara yang perlu anda pastikan anda telah mencatatkan sebelum mendamaikan akaun bank:

• Periksa bahawa semua invois jualan disiarkan dan dikemas kini pada sistem akaun anda. Ini memastikan bahawa sebarang kiriman wang yang diterima boleh diperuntukkan kepada invois yang betul.

• Memastikan semua resit yang telah dibayar ke akaun bank secara manual dihantar ke sistem akaun. Anda boleh menyiarkan mana-mana resit BACS terus dari penyata bank.

• Pastikan anda telah menghantar sebarang cek ke sistem perakaunan yang telah anda tulis dan hantar.

• Periksa bahawa anda telah menyiarkan semua invois pembekal ke sistem. Ini memastikan bahawa apa-apa bayaran yang anda buat kepada pembekal anda boleh diperuntukkan dengan invois yang betul.

• Jika anda menggunakan Sage 50, pastikan anda telah memproses mana-mana penyertaan berulang bank yang mungkin telah anda buat untuk bayaran tetap yang dibuat atau diterima.

Apabila anda berpuas hati bahawa anda telah menyelesaikan semua tugas di atas, anda boleh memulakan proses perdamaian.

1. Dari modul Akaun Bank, pilih akaun yang ingin anda kumpulkan dan klik ikon Rekonil.

   Ini akan membuka tetingkap Ringkasan Kenyataan di mana anda perlu memasukkan tajuk untuk penyesuaian bank dan masukkan baki penyata bank yang anda rekokoni dan tarikh penyata.

2. Apabila anda mengklik OK, skrin perdamaian bank akan dibuka dan anda akan dapat menggunakan penyata bank anda untuk menandakan semua transaksi yang sedang ditunjukkan dalam Sage 50 terhadap penyata bank itu sendiri.

   Jika sebarang item tidak ditandakan, seperti debit langsung dan resit BAC, anda boleh menambahnya dengan menggunakan butang pelarasan dan memilih jenis pembayaran atau resit yang sesuai.

   Jangan lupa bahawa anda boleh menyimpan perdamaian pada bila-bila masa, jadi jika anda terganggu, anda boleh menyimpan perdamaian itu dan kembali ke sana kemudian. Sebarang perlawanan yang telah anda buat akan disimpan. Hanya pastikan bahawa apabila anda membuka perdamaian bank pada kali seterusnya, anda klik pilihan 'Disimpan Terserah' dan bukan 'Buang Disimpan', jika tidak, anda perlu bermula sekali lagi!

3. Apabila anda gembira bahawa anda telah menyesuaikan semua item dalam Sage dengan catatan pada penyata bank anda dan bahawa tiada item yang tinggal dibiarkan tidak ditandakan pada penyata bank anda yang sebenar, anda berada dalam kedudukan untuk memuktamadkan proses perdamaian.

   Walau bagaimanapun, sebelum anda mengklik butang Rekonil, pastikan kotak 'Perbezaan' di sudut kanan bawah menunjukkan sifar. Jika tidak, semak bahawa anda mempunyai jumlah penyata bank yang betul yang dimasukkan, dan semak semula semua item anda yang anda tandakan. Anda mungkin tidak sengaja menyesuaikan item tambahan secara tidak sengaja.

4. Apabila anda gembira angka anda adalah tepat dan kotak perbezaannya adalah sifar, kemudian klik Rujuk. Kerja selesai!

   Salinan rekonsiliasi bank anda akan disimpan dalam arkib untuk rujukan masa depan.