Video: 5. Multiple Price List 2024
Apabila anda menerima item dari vendor, anda boleh merakam resit dalam QuickBooks. Anda biasanya melakukan ini apabila anda ingin merakam penerimaan item sebelum anda menerima bil untuk item tersebut. Sebagai contoh, dalam mana-mana perniagaan dengan inventori, anda ingin tahu dengan tepat berapa banyak inventori yang anda miliki di gudang anda atau di tingkat kedai anda. Anda tidak mahu menunggu untuk menyesuaikan rekod inventori anda untuk pembelian ini dalam QuickBooks sehingga anda menerima invois dari vendor. Dalam senario ini, anda merekodkan apabila anda menerima item.
Untuk merekodkan resit item, ikuti langkah berikut:
-
Pilih Vendor → Terima Item.
QuickBooks memaparkan tetingkap Resit Buat Item.
-
Pilih vendor yang anda terima item dari senarai juntai Vendor.
-
Pilih sebarang pesanan pembelian (PO) yang anda terima item pada.
Jika pesanan pembelian terbuka wujud bagi vendor, QuickBooks memaparkan kotak Mesej. Kotak mesej meminta sama ada anda mahu menerima item daripada salah satu pesanan pembelian terbuka.
-
Sahkan tarikh penerimaan.
-
Gunakan kotak Jumlah untuk mengenal pasti jumlah nilai pesanan yang diterima, jika tersedia.
QuickBooks mengira jumlah ini untuk anda dengan menambah kos item individu, jadi anda boleh menunggu sehingga kemudian.
-
(Pilihan) Gunakan nombor rujukan.
Anda boleh menggunakan Ref. No bidang untuk memberikan nombor rujukan. Sebagai contoh, anda mungkin ingin merujuk nombor pesanan vendor.
-
(Pilihan) Sediakan penerangan memo.
-
Huraikan perkara yang diterima.
Gunakan tab Item untuk mengenal pasti perkara yang telah anda terima.
-
Huraikan apa-apa perbelanjaan yang berkaitan.
-
Klik sama ada butang Simpan & Tutup atau Simpan & Baru untuk menyimpan item resit.
Jika anda mengklik butang Simpan & Tutup, QuickBooks menyimpan maklumat resit item anda dan menutup tetingkap Create Item Receipt. Jika anda mengklik butang Simpan & Baru, QuickBooks menyimpan maklumat resit item dan memaparkan semula versi segar, bersih, bersih daripada tetingkap Resit Buat Item. Anda kemudiannya boleh menggunakan tetingkap untuk menerangkan resit beberapa set barang lain.
