Merekodkan Resit Jualan dengan QuickBooks Simple Start - dummies

Anda merekodkan resit jualan apabila pelanggan membayar anda sepenuhnya untuk barangan atau perkhidmatan di tempat jualan. Resit jualan bekerja sama dengan jualan invois teratur (yang mana anda terlebih dahulu memfailkan pelanggan dan kemudian menerima pembayaran pada invois). Malah, perbezaan besar antara kedua-dua jenis jualan adalah bahawa resit jualan dicatatkan dengan cara yang mengubah baki tunai anda daripada baki akaun anda.

Langkah berikut menunjukkan cara untuk merekodkan resit jualan untuk produk, yang merupakan jenis jualan tunai yang paling rumit. Rakaman resit jualan untuk perkhidmatan berfungsi pada dasarnya dengan cara yang sama, bagaimanapun. Anda hanya mengisi medan yang lebih sedikit.

1. Klik Resit Jualan Hyperlink Baru.

Sebagai alternatif, klik ikon Resit Jualan dan pilih Baru.

Tetingkap Resit Jualan Masuk muncul.

Tetingkap Resit Jualan Anda mungkin tidak kelihatan sama seperti saya kerana beberapa alasan. QuickBooks Start Mudah menyesuaikan bentuknya untuk memenuhi jenis perniagaan tertentu anda.

Menyesuaikan bentuk resit jualan berfungsi dengan cara yang sama untuk menyesuaikan invois dan memo kredit. Sebagai contoh, anda boleh menambah logo atau membuat perubahan lain yang sederhana.

2. Kenal pasti pelanggan.

Klik anak panah ke bawah di sebelah kanan senarai juntai Pelanggan. Tatal melalui Senarai Pelanggan sehingga anda melihat nama pelanggan yang anda inginkan dan kemudian klik. Perhatikan bahawa tidak seperti invois, bidang Pelanggan tidak diperlukan untuk jualan tunai.

3. Tarikh resit jualan.

Tekan Tab untuk menggerakkan kursor ke kotak teks Tarikh. Kemudian taipkan tarikh yang betul dalam format MM / DD / YY. Anda boleh menukar tarikh dengan menggunakan mana-mana kod pengedit tarikh.

4. (Pilihan) Masukkan nombor jualan.

QuickBooks Start Simple mencadangkan nombor jualan tunai dengan menambahkan 1 kepada jumlah jualan tunai terakhir yang anda gunakan. Gunakan nombor ini, atau tab untuk kotak teks No Jualan dan tukar nombor kepada apa sahaja yang anda mahukan.

5. Betulkan Dijual Untuk alamat, jika perlu.

QuickBooks Start Mudah merebut alamat pengebilan dari Senarai Pelanggan dan menggunakan alamat pengebilan seperti alamat yang Dijual. Anda boleh menukar alamat untuk jualan tunai, bagaimanapun, dengan menggantikan bahagian yang sesuai dengan alamat bil biasa.

6. Catat nombor cek.

Masukkan nombor cek pelanggan dalam kotak teks No Semak. Jika pelanggan membayar anda dengan wang tunai yang keras, anda boleh meninggalkan kotak teks No Semak kosong.

7. Tentukan kaedah pembayaran.

Untuk menentukan kaedah pembayaran, klik pada menu drop-down Kaedah Pembayaran dan pilih sesuatu daripadanya: tunai, cek, VISA, MasterCard, atau apa sahaja.Jika anda tidak melihat kaedah pembayaran yang anda ingin gunakan, anda boleh menambah kaedah ke Senarai Kaedah Pembayaran. Pilih Tambah Baru untuk memaparkan kotak dialog Kaedah Pembayaran Baru. Masukkan keterangan kaedah pembayaran dalam kotak teks dan klik OK.

8. Terangkan setiap item yang anda jual.

Pindahkan kursor ke baris pertama Item / Penerangan / Qty / Kadar / Jumlah / kotak senarai cukai. Apabila anda melakukannya, QuickBooks Start Mudah mengubah bidang Item ke dalam kotak senarai drop-down. Klik senarai julukan Item baris kosong pertama dalam kotak senarai dan kemudian pilih item tersebut. Apabila anda melakukannya, QuickBooks Simple Start akan mengisi kotak teks Keterangan dan Kadar dengan apa-apa keterangan jualan dan harga jualan yang anda masukkan dalam Senarai Item. (Anda boleh mengedit maklumat ini jika anda mahu, tetapi itu mungkin tidak perlu.) Masukkan bilangan item yang dijual dalam kotak teks Qty. (QuickBooks Simple Start kemudian mengira jumlah dengan mengalikan kuantiti dengan kadar.) Huraikan setiap item lain yang anda jual dengan mengisi baris kosong seterusnya kotak senarai.

Anda boleh meletakkan seberapa banyak item pada resit jualan yang anda mahu. Jika anda tidak mempunyai ruang yang mencukupi pada satu halaman, QuickBooks Simple Start menambah banyak halaman yang anda perlukan untuk resit. Jumlah penerimaan jualan, tentu saja, berjalan pada halaman terakhir.

9. Terangkan apa-apa perkara khas yang harus disertakan dengan resit jualan.

QuickBooks Simple Start berfikir bahawa apa-apa yang anda tetap pada resit (atau invois, untuk perkara itu) adalah sesuatu yang anda jual. Sekiranya anda menjual perkara biru, kuning, dan merah, anda pastinya perlu menambah setiap item tersebut kepada Senarai Item. Tetapi jika anda menambah subtotal untuk resit anda, QuickBooks Simple Start menganggap bahawa subtotal adalah satu lagi thingamajig dan memerlukan anda memasukkan item lain dalam senarai. Begitu juga dengan diskaun kelantangan yang anda mahu melekat pada resit. Dan jika anda menambah cukai jualan kepada resit anda, dengan baik, rasa apa? QuickBooks Simple Start berpendapat bahawa cukai jualan hanyalah item lain yang perlu disertakan dalam Senarai Item.

Untuk memasukkan salah satu item diskaun atau item subtotal ini, alihkan kursor ke baris kosong seterusnya dalam kotak Item, klik anak panah di sebelah kanan drop-down dan kemudian pilih item istimewa. Selepas QuickBooks Simple Start mengisi dalam kotak Penerangan dan Kadar teks, anda mungkin perlu mengedit maklumat ini. Masukkan setiap item istimewa - subtotal atau diskaun - yang anda butiran pada resit dengan mengisi baris kosong seterusnya kotak senarai.

Jika anda memilih kotak cuka Boleh ditebus apabila anda menambahkan item tersebut ke Senarai Item, perkataan Tax muncul di lajur Cukai untuk menunjukkan bahawa item itu akan dikenakan cukai.

Jika anda ingin memasukkan item diskaun (supaya semua item yang disenaraikan didiskaun), anda perlu melekat item subtotal pada resit selepas item inventori atau item lain yang anda ingin diskaun. Kemudian tongkat item diskaun terus selepas item subtotal. Dengan cara ini, QuickBooks Simple Start mengira diskaun sebagai peratusan dari subtotal.

10. Tentukan cukai jualan.

Jika anda menyatakan maklumat cukai apabila anda mencipta fail syarikat anda semasa Temubual EasyStep, ingati bagaimana QuickBooks Simple Start bertanya sama ada anda mengenakan cukai jualan? QuickBooks Simple Start mengisi maklumat cukai lalai dengan menambah bersama-sama item yang boleh dikenakan cukai (yang ditunjukkan oleh perkataan Tax dalam lajur Cukai) dan didarab dengan peratusan yang anda nyatakan ketika anda membuat file syarikat anda. Sekiranya maklumat itu baik-baik saja, teruskan ke Langkah 13. Jika tidak, alihkan kursor ke kotak Cukai yang berada di sebelah kanan kotak Mesej Pelanggan, aktifkan kotak senarai drop-down, dan pilih cukai jualan yang betul.

11. (Sesungguhnya pilihan dan mungkin tidak perlu untuk jualan tunai) Tambah memo dalam kotak teks Memo.

Anda boleh memasukkan keterangan memo dengan maklumat jualan tunai. Memo ini bukan untuk pelanggan anda. Ia tidak mencetak pada resit tunai, sekiranya anda membuat keputusan untuk mencetaknya. Memo hanya untuk mata anda. Deskripsi memo memberi anda cara untuk menyimpan maklumat yang berkaitan dengan jualan dengan maklumat resit jualan.

12. Tentukan sama ada anda akan mencetak resit.

Jika anda tidak akan mencetak resit, pastikan kotak semak Cetak Kemudian kosong - jika tidak, nyahpilihnya.

13. Klik Simpan & Tutup untuk menyimpan resit jualan.

QuickBooks Simple Start menyimpan resit jualan yang di skrin.