Memulihkan fail data QuickBooks 2012 - dummies

Jika anda mendapati salinan data fail QuickBooks 2012 menjadi rosak atau dimusnahkan, anda perlu memulihkan fail data QuickBooks jadi anda boleh mula menggunakan QuickBooks sekali lagi. Memulihkan fail data QuickBooks mudah jika anda baru-baru ini menyandarkannya.

Jika anda baru-baru ini (atau pernah) menyandarkan fail data QuickBooks, anda perlu memulihkan fail data QuickBooks, yang bermaksud bermula dari awal. Ini bermakna, sebagai contoh, anda akan mengitar semula Pemasangan dan Persediaan QuickBooks. Anda perlu memasukkan semula semua data lama. Ringkasnya, pemulihan tanpa salinan sandaran fail data QuickBooks bermakna anda bermula pada satu persegi.

Untuk memulihkan fail data QuickBooks dari salinan sandaran fail, letakkan cakera sandaran ke pemacu dan kemudian ikuti langkah berikut:

1. Luncurkan QuickBooks dan pilih File → Open atau Restore Company perintah.

   QuickBooks memaparkan kotak dialog Syarikat Terbuka atau Memulihkan Syarikat, seperti ditunjukkan dalam ilustrasi di bawah.

   

2. Tunjukkan jenis fail yang anda mahu pulihkan.

   Anda boleh menggunakan kotak dialog Terbuka atau Kembalikan Syarikat untuk membuka fail data QuickBooks biasa, salinan sandaran fail QuickBooks, atau fail mudah alih. Sekiranya anda ingin memulihkan salinan sandaran, diramalkan, anda klik butang yang dilabelkan Mengembalikan Salinan Cadangan.

3. Klik Seterusnya.

   QuickBooks memaparkan satu lagi versi kotak dialog Open or Restore Company, seperti ditunjukkan dalam ilustrasi berikut.

   

4. Beritahu QuickBooks sama ada salinan sandaran disimpan di syarikat anda atau di pusat data luar tapak QuickBooks.

   Untuk melakukan ini, anda hanya klik butang yang menandakan lokasi fail salinan sandaran anda.

5. Klik Seterusnya.

   QuickBooks memaparkan kotak dialog Buka Sandaran Terbuka, seperti ditunjukkan dalam ilustrasi berikut.

   

6. Kenal pasti fail sandaran yang anda akan gunakan untuk pemulihan.

   Gunakan kotak dialog Salinan Buka Cadangan untuk menentukan lokasi dan kemudian fail sandaran tertentu yang akan anda gunakan untuk pemulihan. Anda boleh menggunakan kotak Lihat Dalam untuk mengenal pasti cakera dan folder yang menyimpan fail sandaran. Selepas anda mengenal pasti lokasi fail sandaran, klik dua kali fail.

7. Klik Seterusnya.

   QuickBooks memaparkan lagi satu lagi kotak dialog Open or Restore Company. Ia hanya memberitahu anda bahawa QuickBooks akan bertanya kepada anda di mana anda mahu menyimpan fail yang baru dipulihkan. (Er, bahawa QuickBooks perlu memberitahu anda bahawa ia akan menanya soalan seolah-olah agak pelik, tetapi janganlah terjebak dengan itu …)

   Apabila anda memulihkan fail data syarikat dengan menggunakan salinan sandaran, anda memusnahkan arus versi kerja fail.Dengan kata lain, QuickBooks mengambil salinan sandaran dan salinannya melalui fail data syarikat yang dipulihkan. Oleh itu, sebelum anda memulihkan fail data syarikat, pastikan anda menggunakan salinan sandaran yang betul dan anda menimpa fail syarikat yang rosak dan dipulihkan.

   Jika anda tidak selesa memadam atau menulis lebih lanjut fail data QuickBooks yang lama (mungkin rosak), anda boleh menggunakan nama fail baru untuk fail yang dipulihkan. Anda akan melakukan ini sebagai sebahagian daripada Langkah 9.

8. Klik Seterusnya.

   QuickBooks memaparkan kotak dialog Save Company Sebagai kotak, seperti ditunjukkan dalam ilustrasi berikut.

   

9. Beritahu QuickBooks di mana ia harus memulihkan salinan sandaran dan kemudian klik Simpan.

   Gunakan kotak dialog Save Company Sebagai kotak dialog untuk memilih lokasi untuk fail yang disandarkan. Anda mungkin akan memilih lokasi yang sama dengan fail sedia ada. Dan jika anda melakukan ini dan anda juga menggunakan nama yang sama untuk fail QuickBooks, QuickBooks memaparkan mesej yang meminta anda mengesahkan bahawa anda ingin menulis ganti fail yang ada. Anda klik Ya.

   Selepas anda mengklik Ya, QuickBooks memaparkan kotak mesej lain yang bertajuk Delete Full File. Sahkan bahawa anda ingin memadamkan fail data syarikat yang sedia ada (dan mungkin dirahsiakan) dengan menaip perkataan yes ke dalam kotak mesej. Kemudian klik OK. QuickBooks menggunakan salinan sandaran untuk menulis ganti fail syarikat yang dipulihkan. Sekali lagi, ambil perhatian bahawa anda juga boleh memilih untuk menggunakan nama fail baru untuk fail yang dipulihkan.

10. Masukkan sebarang transaksi yang berlaku sejak sandaran terakhir anda.

    Jika anda memasuki urus niaga selepas anda terakhir memulihkan fail syarikat QuickBooks, anda kini masukkan semula transaksi tersebut ke dalam QuickBooks. Contohnya, jika anda memulangkan QuickBooks pada hari Jumaat minggu lalu, anda perlu memasukkan sebarang transaksi yang telah anda buat sejak Jumaat lalu.