Mengkaji Pilihan Penyesuaian Invois Tambahan dalam QuickBooks 2012 - dummies

Jika anda tidak boleh membuat invois yang kelihatan dengan tepat seperti yang anda mahu gunakan pilihan yang terdapat pada tetingkap Penyesuaian Asas QuickBooks 2012, langkah seterusnya ialah klik butang Penyesuaian Tambahan. (Jika butang Penyesuaian Tambahan tidak muncul di bahagian bawah kotak dialog Penyesuaian Asas - dan dalam beberapa versi QuickBooks, ia tidak - klik butang Batal.)

QuickBooks memaparkan kotak dialog Penyesuaian Tambahan. Kotak dialog ini memberi anda lebih banyak kawalan ke atas kedua-dua maklumat yang muncul pada invois anda dan bagaimana cetakan invois.

Anda tidak boleh menggunakan butang Ubahsuaian Tambahan jika anda bekerja dengan salah satu templat invois lalai - hanya jika anda bekerja dengan salinan. Oleh itu, QuickBooks boleh meminta anda membuat salinan templat invois apabila anda mengklik C Tambahan butang ustomization.

Tentukan maklumat pengepala untuk menyesuaikan invois QuickBooks 2012

Tab Header kotak dialog Penyesuaian Tambahan membolehkan anda menentukan maklumat apa yang berlaku di bahagian atas tetingkap Buat Invois dan di bahagian atas borang invois bercetak yang sebenarnya. Maklumat ini dipanggil header dan menyediakan nombor invois, tarikh invois, dan maklumat bil dan penghantaran.

Anda juga boleh memilih bagaimana maklumat diberi label dengan mengisi atau menyunting kandungan kotak teks. Sebagai contoh, kotak semak Tajuk Lalai membolehkan anda menentukan sama ada tajuk borang akan muncul pada versi skrin invois (ini akan berada di dalam tetingkap Buat Invois) dan pada versi invois yang dicetak. Kotak teks Tajuk lalai membolehkan anda menentukan tajuk bentuk apa.

Dengan cara yang sama, kotak semak Tarikh membolehkan anda menentukan sama ada tarikh sepatutnya muncul pada skrin dan mencetak versi invois dan label apa yang harus digunakan untuk menggambarkan tarikh invois.

Tentukan maklumat lajur untuk menyesuaikan invois QuickBooks 2012

Bahagian lajur invois menerangkan secara terperinci item yang mana bil invois. Sebagai contoh, lajur invois produk menerangkan produk tertentu, termasuk harga dan kuantiti; mereka juga menerangkan item yang di invois.

Lajur invois perkhidmatan menerangkan perkhidmatan tertentu yang dibilkan. Tab Kolom dalam kotak dialog Penyesuaian Tambahan kelihatan seperti tab Header. Anda menggunakan kotak centang Skrin dan Cetakan untuk menunjukkan sama ada sekeping maklumat peringkat lajur tertentu akan muncul sebagai lajur pada tetingkap Buat Invois atau pada invois yang sebenarnya dibuat.

Begitu juga, anda menggunakan kotak teks Tajuk untuk memberikan label deskriptif yang menggunakan QuickBooks pada tetingkap Buat Invois dan pada borang invois bercetak.

Satu-satunya pilihan yang luar biasa yang ditunjukkan pada tab Lajur adalah kotak teks Perintah. Kotak pesanan membolehkan anda menunjukkan dalam urutan apa (dari kiri ke kanan) lajur sepatutnya muncul. Jika nombor atau kod item harus muncul di lajur pertama di sebelah kiri, sebagai contoh, anda memasukkan nilai 1 dalam kotak Pesanan.

Tentukan maklumat lajur prog untuk menyesuaikan invois QuickBooks 2012

Bahagian lajur prog dari invois menyediakan maklumat yang berkaitan dengan situasi di mana anda menggunakan bil kemajuan. Anda boleh mengklik tab Prog Cols untuk menambah dan mengalih keluar maklumat seperti jumlah yang diperintahkan, jumlah invois yang sebelumnya, dan apa-apa jumlah yang diperintahkan.

Jika anda menyedari bahawa anda telah membuat ralat - mungkin anda telah menggunakan sedikit teks deskriptif yang salah atau anda telah mengarahkan lajur secara salah - anda boleh menyesuaikan invois anda sekali lagi dan dengan itu memperbaiki kesilapan anda yang terdahulu.

Tentukan maklumat footer untuk menyesuaikan invois QuickBooks 2012

Tab Footer dari kotak dialog Penyesuaian Tambahan membolehkan anda menentukan maklumat apa yang muncul di tetingkap Buat Invois di bawah area lajur dan pada invois yang sebenarnya dicetak di bawah kawasan lajur.

Maklumat footer termasuk mesej pelanggan, jumlah invois, pembayaran dan maklumat kredit, medan keseimbangan, dan, secara pilihan, kotak teks yang lebih panjang. Anda bekerja dengan tab Footer dengan cara yang sama seperti yang anda bekerja dengan tab lain.

Jika anda mahu sedikit maklumat muncul, pilih kotak semak Skrin dan kotak semak Cetak. Untuk menukar sedikit teks yang menggunakan QuickBooks, edit kandungan kotak teks Tajuk.

Nyatakan maklumat cetak untuk menyesuaikan invois QuickBooks 2012

Cetakan tab kotak dialog Penyesuaian Tambahan membolehkan anda menjalankan sedikit kawalan ke atas cara QuickBooks mencetak invois yang menggunakan templat yang telah anda ubah.

Sebagai contoh, butang radio di bahagian atas tab membolehkan anda menetapkan bahawa semasa mencetak templat invois tertentu, QuickBooks harus menggunakan tetapan pencetak invois lama yang biasa atau, sebagai alternatif, ia harus menggunakan tetapan pencetakan khas yang lain. Tetapan Print juga membolehkan anda memberitahu QuickBooks bagaimana ia harus menghitung jumlah halaman invois berbilang halaman.