Video: Our Miss Brooks: Connie's New Job Offer / Heat Wave / English Test / Weekend at Crystal Lake 2024
Setelah anda mengetahui entiti apa yang membentuk perniagaan anda akan digunakan dan telah memasang perisian Quick Start QuickBooks, anda sudah siap untuk mengatur Fail data QuickBooks. Fail data ialah bekas yang menggunakan QuickBooks Simple Start untuk memegang maklumat kewangan anda.
Untuk menjalankan Temuduga Persediaan, anda memulakan program Quick Start QuickBooks dan kemudian, apabila digesa oleh QuickBooks, melangkah melalui Temuduga Persediaan:
1. Mula QuickBooks Start Mudah.
Sebelum memulakan temuduga, anda perlu memulakan QuickBooks Simple Start. Untuk melakukannya, klik dua kali Quick Starts Simple Start icon, yang muncul pada desktop Windows. Atau, pilih Mula -> Program dan kemudian klik pilihan menu yang membawa kepada QuickBooks.
Keseronokan sebenar bermula pada ketika ini. Temuduga Persediaan bermula secara automatik, memaparkan kotak dialog Temuduga Persediaan.
Jika anda tidak memulakan QuickBooks buat pertama kalinya tetapi anda mahu melangkah melalui Temuduga Persediaan untuk mendirikan sebuah syarikat baru, pilih File -> Company Baru.
2. Terangkan perniagaan anda.
Untuk memulakan temuduga, klik butang Seterusnya. Temuduga Persediaan memaparkan tingkap yang meminta anda memasukkan nama dan alamat syarikat anda. Isi kosong dengan maklumat yang diminta.
3. Kenal pasti pilihan borang entiti anda.
Untuk meneruskan wawancara, klik Seterusnya. Temuduga Persediaan memaparkan tetingkap (tidak ditunjukkan) yang meminta borang entiti mana yang telah anda pilih untuk perniagaan anda. Berikut adalah cara anda menjawab soalan kotak dialog ini meminta:
• Jika anda telah memilih untuk beroperasi sebagai kepunyaan tunggal atau sebagai satu-satunya LLC yang akan diperlakukan untuk tujuan cukai sebagai kepunyaan tunggal, periksa Pemilikan Tunggal butang.
• Sekiranya anda memilih untuk beroperasi sebagai perkongsian atau sebagai berbilang ahli LLC yang akan dianggap sebagai perkongsian untuk tujuan cukai pendapatan, semak butang Perkongsian atau Syarikat Liabiliti Terhad.
• Sekiranya anda telah memilih untuk beroperasi sebagai syarikat S (ini mungkin kerana anda memasukkan dan kemudian memilih status S atau kerana anda menyediakan sebuah LLC dan kemudian status S yang terpilih), periksa kod korporat S.
• Jika anda telah memilih untuk beroperasi sebagai korporat C (ini mungkin kerana anda menggabungkan atau membuat persediaan LLC dan kemudian dipilih untuk dianggap sebagai sebuah syarikat), periksa butang Perbadanan.
• Jika anda menggunakan QuickBooks Simple Start untuk sebuah gereja atau organisasi bukan untung beberapa jenis, sudah tentu, periksa butang Pertubuhan Bukan Untung.
Satu titik terakhir tentang kekeliruan pilihan entiti ini: Jika anda sedang beroperasi sebagai pemilik tunggal atau LLC tunggal yang dirawat untuk tujuan cukai pendapatan sebagai kepunyaan tunggal dan anda tahu bahawa suatu hari nanti anda akan membuat pilihan raya perlu mengubah entiti menjadi sebuah syarikat, periksa butang yang sepadan dengan entiti yang akan menjadi, bukan bentuk entiti yang sedang anda gunakan.
4. Terangkan bagaimana anda akan menagih pelanggan anda.
Klik Seterusnya untuk berpindah ke kotak dialog Temuduga Persediaan yang meminta anda menyoal pelanggan anda. Kebanyakannya, anda hanya menjawab soalan yang ditanya oleh Temuduga Persediaan.
• Jelaskan sama ada orang membayar secara tunai atau tepat pada waktunya. Lihat soalan pertama mengenai sama ada orang membayar anda pada masa jualan (mungkin dengan wang tunai atau cek) atau kemudian selepas anda menyerahkannya? Anda perlu menjawab soalan ini dengan memilih butang yang sesuai. QuickBooks menggunakan soalan anda untuk soalan ini untuk menentukan sama ada anda perlu mencetak resit jualan (kerana perniagaan anda adalah perniagaan jualan) atau invois (kerana anda mengugut orang dan kemudian membayar anda kemudian) atau kedua-duanya.
• Tentukan sama ada anda membuat anggaran untuk pelanggan. Lihat soalan kedua itu? Yang bertanya sama ada anda membuat anggaran - pada dasarnya "invois yang paling tepat" - untuk pelanggan anda? Anda juga perlu menjawab soalan ini. Jika anda buat (atau anda mahu membuat) anggaran, pilih Ya. Jika anda tidak, pilih Tidak
• Tunjukkan jika pelanggan anda tertakluk kepada cukai jualan. Jika mereka berada, klik butang Ya. Sekiranya anda mengklik butang Ya, anda juga harus melabelkan cukai jualan yang anda bayar, nyatakan kadar cukai, dan namakan agensi cukai yang mana anda menghantar cukai jualan.
5. Buat fail syarikat QuickBooks.
Klik Seterusnya untuk berpindah ke kotak dialog Temuduga Persediaan seterusnya. Kotak dialog ini memberitahu anda bahawa QuickBooks berada di ambang membuat fail syarikat yang akan menyimpan maklumat perakaunan anda. Yang perlu anda lakukan ialah klik Next. Jadi klik Seterusnya. Apabila anda melakukannya, QuickBooks memaparkan kotak dialog Save As. Gunakan kotak dialog ini untuk menamakan fail syarikat QuickBooks. Anda hanya memasukkan nama fail ke dalam kotak nama fail dan anda klik Simpan.
Anda juga boleh menggunakan kotak Simpan Dalam (ditunjukkan di bahagian atas kotak dialog Save As) untuk menentukan lokasi folder yang anda mahu QuickBooks digunakan untuk fail syarikat. Tetapi jangan lakukannya. QuickBooks boleh kehilangan jejak di mana anda menyimpan fail syarikat jika anda meletakkannya di tempat yang gila dan kemudian membuat lebih daripada satu fail syarikat. Anda tidak mahu kehilangan fail syarikat anda.
Selepas QuickBooks Simple Start mencipta fail syarikat, ia memaparkan tetingkap program Start QuickBooks biasa. Ini adalah tingkap yang sama yang anda lihat dari sekarang apabila anda memulakan QuickBooks.
Selepas QuickBooks Simple Start bermula, anda juga boleh melihat kotak mesej yang meminta sama ada anda mahu mendaftar QuickBooks. Anda boleh menggunakan produk kira-kira beberapa dozen kali dan kemudian - whammo! - sama ada anda mendaftar atau anda tidak boleh menggunakannya. Pilihan yang paling mudah ialah mendaftar.Inilah caranya: Apabila QuickBooks memaparkan kotak mesej yang meminta sama ada anda ingin mendaftar, klik Online untuk mendaftar dalam talian atau Telefon untuk mendaftar melalui telefon. Jika anda pergi dengan pilihan telefon, QuickBooks memaparkan kotak dialog lain yang memberi anda nombor telefon untuk memanggil dan menyediakan ruang bagi anda untuk memasukkan nombor pendaftaran anda. Anda juga boleh mendaftar dengan memilih File -> Daftar QuickBooks: Start Simple.
