Rumah Media Sosial Sage 50 Accounts For Dummies Cheat Sheet - dummies

Sage 50 Accounts For Dummies Cheat Sheet - dummies

Video: Sage Accounting Tutorial - Online Sage Training - #1 Nominal Ledger 2025

Video: Sage Accounting Tutorial - Online Sage Training - #1 Nominal Ledger 2025
Anonim

Oleh Jane E. Kelly > Siapakah yang berkata menggunakan Sage perlu sukar? Mengendalikan kewangan anda dengan mengikuti panduan langkah demi langkah mudah ini untuk memasang perisian, membuat akaun, pelanggan invois dan banyak lagi untuk perniagaan kecil anda di UK

Cara Menghubungi SageCover

Selain mendapat bantuan daripada ciri Bantuan termasuk dalam perisian perakaunan perniagaan kecil Sage anda, kadang-kadang anda perlu bercakap dengan pakar. SageCover menawarkan pelbagai tahap sokongan, dari panduan teknikal dalam talian kepada sokongan telefon, termasuk perkhidmatan dapatan semula data. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai perkhidmatan ini di U. K., semak laman web

Sage . Di sini anda boleh mencari nombor telefon kenalan, yang berbeza-beza bergantung kepada produk yang anda ada.

Mengekalkan Data Sage Anda Secure dan Sehingga Tarikh

Menyimpan data yang telah anda simpan pada Sage 50 Akaun yang terjamin dan terawat dengan baik adalah sangat penting. Hanya gunakan senarai tip tip mudah ini untuk membantu anda dengan mudah mencapainya:

Jadual sandaran tetap - sekurang-kurangnya sekali sehari.

  • Untuk melakukan ini, dari bar alat utama, klik Fail → Backup Jadual. Tetingkap Pengurus Sandaran Akaun Sage dibuka. Klik pada Tetapan untuk menyemak status semasa sandaran anda. Di sini anda boleh meminda kekerapan sandaran, anda boleh memasukkan tarikh dan masa tertentu untuk disesuaikan dengan anda. Anda juga boleh memastikan lokasi fail sandaran adalah betul. Jika tidak, gunakan butang Semak imbas anda untuk mencari lokasi yang sesuai. Akhir sekali, pastikan anda menjalankan jenis sandaran yang betul; ia akan menjadi lalai kepada data akaun sahaja, tetapi anda boleh memasukkan laporan dan susunan tambahan dengan menandakan kotak yang sesuai.

    Periksa data anda secara berkala dengan menggunakan Penyelenggaraan Fail.
  • Akses alat ini dari bar alat utama, dengan mengklik Fail → Penyelenggaraan. Klik Semak Data, dan pemeriksaan Sage untuk sebarang masalah data. Gunakan kata laluan untuk keselamatan.

  • Jika anda dilog masuk sebagai pengurus, anda boleh menggunakan ciri Akses Hak untuk menetapkan kata laluan individu dan hak individu untuk setiap pengguna Sage. Sebagai contoh, anda mungkin mahu memberi seseorang akses kepada lejar jualan atau lejar pembelian tetapi bukan akaun bank.

    Jika anda mempunyai lesen satu pengguna, kemudahan Access Rights hanya tersedia apabila anda memilih kotak capaian Akses Hak pada tab Parameter Keutamaan Syarikat (dari bar alat utama, klik Settings → Company Keutamaan). Selepas anda menandai kotak ini, setiap kali anda memulakan Sage, tetingkap Logon muncul. Ketik
    • pengurus untuk log masuk; tiada kata laluan diperlukan, jadi klik OK. Untuk membuat kata laluan, bermula pada bar alat utama, klik Tetapan → Hak Akses → Baru.Anda boleh memasukkan nama pengguna baru dan membuat kata laluan. Klik Simpan dan kemudian Tutup.

    • Untuk menukar akses, sorot pengguna individu dalam tetingkap Akses Hak dan klik Butiran. Tetingkap Butiran Akses dibuka, di mana anda boleh menetapkan modul mana yang pengguna mempunyai akses dengan mengklik butang Modul dan kemudian mengedit setiap modul dengan mengklik butang Akses Penuh atau Tiada Akses.

    • Menggunakan Pintasan Utama Fungsi Sage

Bagi kebanyakan orang, di tengah-tengah hari yang menakutkan di pejabat, apa-apa yang menjimatkan masa dan usaha anda adalah dialu-alukan. Dengan Sage, kunci fungsi hanya seperti itu:

F1:

  • Di mana sahaja anda berada di Sage, anda boleh menekan F1 untuk mendapatkan topik bantuan yang relevan untuk skrin itu. F2:

  • Kunci berguna ini menarik kalkulator pada skrin kecil yang anda boleh gunakan untuk memeriksa nombor anda - untuk melihat invois yang ditambahkan dengan betul sebelum memasukinya, contohnya. F3:

  • Tekan kekunci ini apabila anda memasukkan butiran pada invois produk untuk membuka tetingkap Edit Item Line. Akaun Pengguna profesional juga boleh menggunakan kunci ini untuk membuka tetingkap Edit Item Line dari pesanan jualan atau pembelian. F4:

  • Dengan menekan kekunci fungsi ini, anda boleh melihat senarai penuh medan dengan anak panah drop-down. Ia membuka kalkulator dalam medan nombor atau kalendar dalam medan tarikh. F5:

  • Kunci ini membuka penukar mata wang dalam medan angka dan penilai ejaan dalam medan teks. F6:

  • Tekan kekunci ini untuk menyalin maklumat dari sel di atas ke dalam sel semasa yang sedang anda kerjakan. Fungsi ini berguna apabila anda memasukkan kumpulan invois. F7:

  • Kunci ini menyelitkan garisan di atas yang anda sedang kerjakan. F8:

  • Tekan kekunci ini untuk memadamkan garisan yang anda sedang aktif. F9:

  • Kunci ini mengira jumlah bersih invois dan elemen VAT jika anda hanya mempunyai jumlah kasar (jumlah yang termasuk VAT). Dari Versi 22 ke hadapan, Sage telah membantu menyediakan kunci F6, F7, dan F8 sebagai ikon pada beberapa modul. Sebagai contoh, apabila anda membuat jurnal atau memasukkan invois kumpulan, anda kini boleh memasukkan, memadam atau menyalin baris dari atas dengan memilih ikon yang sesuai.

Menyediakan Senarai Semakan Akaun Sage Bulanan

Menyediakan akaun bulanan anda boleh kelihatan luar biasa, tetapi Sage memudahkannya. Gunakan senarai semak asas ini untuk memastikan anda mengikuti rutin dan merangkumi semua pangkalan apabila menyediakan akaun bulanan anda:

Masukkan invois jualan dan pembelian anda.

  • Masukkan semua resit dan bayaran dari keratan cek dan slip pembayaran.

  • Masukkan debit langsung, Perkhidmatan Kliring Automatik Bankers (BACS), pemindahan dan sebagainya dari penyata bank.

  • Rekonsiliasikan akaun bank, termasuk kad kredit.

  • Masukkan jurnal (atau menjalankan ahli sihir) untuk akruan, prabayaran, susut nilai dan sebagainya.

  • Jalankan pulangan VAT (jika perlu).

  • Masukkan jurnal PAYE dan jurnal VAT anda dan jalankan ahli sihir jika perlu.

  • Berdagang Debtors Berumur dan Kreditor Berumur untuk tempoh tersebut.

  • Jalankan Keuntungan dan Kerugian dan Lembaran Imbangan untuk tempoh tersebut.

  • Jalankan bulan akhir (Alat → Tempoh berakhir → Akhir Bulan).

  • Membandingkan Ciri-ciri dalam Sage 50 Akaun Pelbagai Produk

Sage 50 Akaun boleh didapati dalam beberapa versi berbeza. Semak maklumat berikut untuk mengenal pasti ciri-ciri setiap versi dan bersenam yang sesuai dengan keperluan anda.

Ciri

Sage 50 Accounts 2016 Sage 50 Accounts Plus 2016 Sage 50 Accounts Professional 2016 Lejar jualan dan pembelian
Invois dan pengurusan petikan
Ledger nominal
Rekod bank dan perdamaian
E-banking
Pengurusan PPN
Laporan Keuntungan dan Kerugian dan Lembaran Imbangan
Anggaran
Laporan Pereka
Akauntan Paut
Kawalan stok
Bill of Materials Peruntukan saham
Pemprosesan pesanan jualan
> √ Pengeluaran projek
Intrastat
Sage 50: Mengetahui Kod Cukai UK Anda anda tidak perlu menggunakan semua kod cukai sepanjang masa untuk menyediakan akaun pada Sage 50, anda mungkin memerlukan beberapa daripada mereka kadang-kadang. Untuk masa itu:
T0: Zero-rated. VAT tidak perlu dibayar pada bekalan sifar. Contoh-contoh ini termasuk buku, pakaian kanak-kanak dan beberapa barang makanan.
T1: Kadar standard. Kini 20 peratus. T2:
Dikecualikan dari VAT. Sebagai contoh, perkhidmatan insurans dan kewangan. T4:

Penjualan barangan kepada pelanggan berdaftar VAT di Komuniti Eropah (EC).

T5:

  • VAT lebih rendah, biasanya 5 peratus. Terpakai untuk pembelian bahan penjimatan tenaga dan, sebagai contoh, menuntut semula VAT pada kerja bangunan DIY. T7:

  • Pembelian barang-barang dari pembekal di EC. T8:

  • Pembelian barangan standard dari pembekal di EC. T9:

  • Urus niaga yang tidak melibatkan VAT. Sebagai contoh, upah. T20

  • : Jualan dan pembelian caj balik. T22

  • : Jualan perkhidmatan kepada pelanggan berdaftar VAT di EC. T23:

  • Pembelian perkhidmatan yang berkadar sifar daripada pembekal di dalam EC. T24:

  • Pembelian perkhidmatan standard dari pembekal di EC. T25

  • : Skim perakaunan kadar rata, pembelian dan penjualan barang modal individu> £ 2, 000.

Sage 50 Accounts For Dummies Cheat Sheet - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...