Sage 50 Accounts For Dummies Cheat Sheet - dummies

Oleh Jane E. Kelly > Siapakah yang berkata menggunakan Sage perlu sukar? Mengendalikan kewangan anda dengan mengikuti panduan langkah demi langkah mudah ini untuk memasang perisian, membuat akaun, pelanggan invois dan banyak lagi untuk perniagaan kecil anda di UK

Cara Menghubungi SageCover

Selain mendapat bantuan daripada ciri Bantuan termasuk dalam perisian perakaunan perniagaan kecil Sage anda, kadang-kadang anda perlu bercakap dengan pakar. SageCover menawarkan pelbagai tahap sokongan, dari panduan teknikal dalam talian kepada sokongan telefon, termasuk perkhidmatan dapatan semula data. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai perkhidmatan ini di U. K., semak laman web

Sage . Di sini anda boleh mencari nombor telefon kenalan, yang berbeza-beza bergantung kepada produk yang anda ada.

Mengekalkan Data Sage Anda Secure dan Sehingga Tarikh

Menyimpan data yang telah anda simpan pada Sage 50 Akaun yang terjamin dan terawat dengan baik adalah sangat penting. Hanya gunakan senarai tip tip mudah ini untuk membantu anda dengan mudah mencapainya:

Jadual sandaran tetap - sekurang-kurangnya sekali sehari.

• Untuk melakukan ini, dari bar alat utama, klik Fail → Backup Jadual. Tetingkap Pengurus Sandaran Akaun Sage dibuka. Klik pada Tetapan untuk menyemak status semasa sandaran anda. Di sini anda boleh meminda kekerapan sandaran, anda boleh memasukkan tarikh dan masa tertentu untuk disesuaikan dengan anda. Anda juga boleh memastikan lokasi fail sandaran adalah betul. Jika tidak, gunakan butang Semak imbas anda untuk mencari lokasi yang sesuai. Akhir sekali, pastikan anda menjalankan jenis sandaran yang betul; ia akan menjadi lalai kepada data akaun sahaja, tetapi anda boleh memasukkan laporan dan susunan tambahan dengan menandakan kotak yang sesuai.

  Periksa data anda secara berkala dengan menggunakan Penyelenggaraan Fail.

• Akses alat ini dari bar alat utama, dengan mengklik Fail → Penyelenggaraan. Klik Semak Data, dan pemeriksaan Sage untuk sebarang masalah data. Gunakan kata laluan untuk keselamatan.

• Jika anda dilog masuk sebagai pengurus, anda boleh menggunakan ciri Akses Hak untuk menetapkan kata laluan individu dan hak individu untuk setiap pengguna Sage. Sebagai contoh, anda mungkin mahu memberi seseorang akses kepada lejar jualan atau lejar pembelian tetapi bukan akaun bank.

  Jika anda mempunyai lesen satu pengguna, kemudahan Access Rights hanya tersedia apabila anda memilih kotak capaian Akses Hak pada tab Parameter Keutamaan Syarikat (dari bar alat utama, klik Settings → Company Keutamaan). Selepas anda menandai kotak ini, setiap kali anda memulakan Sage, tetingkap Logon muncul. Ketik

  • pengurus untuk log masuk; tiada kata laluan diperlukan, jadi klik OK. Untuk membuat kata laluan, bermula pada bar alat utama, klik Tetapan → Hak Akses → Baru.Anda boleh memasukkan nama pengguna baru dan membuat kata laluan. Klik Simpan dan kemudian Tutup.

  • Untuk menukar akses, sorot pengguna individu dalam tetingkap Akses Hak dan klik Butiran. Tetingkap Butiran Akses dibuka, di mana anda boleh menetapkan modul mana yang pengguna mempunyai akses dengan mengklik butang Modul dan kemudian mengedit setiap modul dengan mengklik butang Akses Penuh atau Tiada Akses.

  • Menggunakan Pintasan Utama Fungsi Sage

Bagi kebanyakan orang, di tengah-tengah hari yang menakutkan di pejabat, apa-apa yang menjimatkan masa dan usaha anda adalah dialu-alukan. Dengan Sage, kunci fungsi hanya seperti itu:

F1:

• Di mana sahaja anda berada di Sage, anda boleh menekan F1 untuk mendapatkan topik bantuan yang relevan untuk skrin itu. F2:

• Kunci berguna ini menarik kalkulator pada skrin kecil yang anda boleh gunakan untuk memeriksa nombor anda - untuk melihat invois yang ditambahkan dengan betul sebelum memasukinya, contohnya. F3:

• Tekan kekunci ini apabila anda memasukkan butiran pada invois produk untuk membuka tetingkap Edit Item Line. Akaun Pengguna profesional juga boleh menggunakan kunci ini untuk membuka tetingkap Edit Item Line dari pesanan jualan atau pembelian. F4:

• Dengan menekan kekunci fungsi ini, anda boleh melihat senarai penuh medan dengan anak panah drop-down. Ia membuka kalkulator dalam medan nombor atau kalendar dalam medan tarikh. F5:

• Kunci ini membuka penukar mata wang dalam medan angka dan penilai ejaan dalam medan teks. F6:

• Tekan kekunci ini untuk menyalin maklumat dari sel di atas ke dalam sel semasa yang sedang anda kerjakan. Fungsi ini berguna apabila anda memasukkan kumpulan invois. F7:

• Kunci ini menyelitkan garisan di atas yang anda sedang kerjakan. F8:

• Tekan kekunci ini untuk memadamkan garisan yang anda sedang aktif. F9:

• Kunci ini mengira jumlah bersih invois dan elemen VAT jika anda hanya mempunyai jumlah kasar (jumlah yang termasuk VAT). Dari Versi 22 ke hadapan, Sage telah membantu menyediakan kunci F6, F7, dan F8 sebagai ikon pada beberapa modul. Sebagai contoh, apabila anda membuat jurnal atau memasukkan invois kumpulan, anda kini boleh memasukkan, memadam atau menyalin baris dari atas dengan memilih ikon yang sesuai.

Menyediakan Senarai Semakan Akaun Sage Bulanan

Menyediakan akaun bulanan anda boleh kelihatan luar biasa, tetapi Sage memudahkannya. Gunakan senarai semak asas ini untuk memastikan anda mengikuti rutin dan merangkumi semua pangkalan apabila menyediakan akaun bulanan anda:

Masukkan invois jualan dan pembelian anda.

• Masukkan semua resit dan bayaran dari keratan cek dan slip pembayaran.

• Masukkan debit langsung, Perkhidmatan Kliring Automatik Bankers (BACS), pemindahan dan sebagainya dari penyata bank.

• Rekonsiliasikan akaun bank, termasuk kad kredit.

• Masukkan jurnal (atau menjalankan ahli sihir) untuk akruan, prabayaran, susut nilai dan sebagainya.

• Jalankan pulangan VAT (jika perlu).

• Masukkan jurnal PAYE dan jurnal VAT anda dan jalankan ahli sihir jika perlu.

• Berdagang Debtors Berumur dan Kreditor Berumur untuk tempoh tersebut.

• Jalankan Keuntungan dan Kerugian dan Lembaran Imbangan untuk tempoh tersebut.

• Jalankan bulan akhir (Alat → Tempoh berakhir → Akhir Bulan).

• Membandingkan Ciri-ciri dalam Sage 50 Akaun Pelbagai Produk

Sage 50 Akaun boleh didapati dalam beberapa versi berbeza. Semak maklumat berikut untuk mengenal pasti ciri-ciri setiap versi dan bersenam yang sesuai dengan keperluan anda.

Ciri

Sage 50 Accounts 2016	Sage 50 Accounts Plus 2016	Sage 50 Accounts Professional 2016	Lejar jualan dan pembelian
√	√	√	Invois dan pengurusan petikan
√	√	√	Ledger nominal
√	√	√	Rekod bank dan perdamaian
√	√	√	E-banking
√	√	√	Pengurusan PPN
√	√	√	Laporan Keuntungan dan Kerugian dan Lembaran Imbangan
√	√	√
Anggaran	√	√	√
Laporan Pereka	√	√	√
Akauntan Paut	√	√	√
Kawalan stok	√	√	√
Bill of Materials	√	√	Peruntukan saham
√	√	Pemprosesan pesanan jualan	√
> √	Pengeluaran projek	√
√	Intrastat	√
Sage 50: Mengetahui Kod Cukai UK Anda	anda tidak perlu menggunakan semua kod cukai sepanjang masa untuk menyediakan akaun pada Sage 50, anda mungkin memerlukan beberapa daripada mereka kadang-kadang. Untuk masa itu:
T0:	Zero-rated. VAT tidak perlu dibayar pada bekalan sifar. Contoh-contoh ini termasuk buku, pakaian kanak-kanak dan beberapa barang makanan.
T1:	Kadar standard. Kini 20 peratus.	T2:
Dikecualikan dari VAT. Sebagai contoh, perkhidmatan insurans dan kewangan.	T4:

Penjualan barangan kepada pelanggan berdaftar VAT di Komuniti Eropah (EC).

T5:

• VAT lebih rendah, biasanya 5 peratus. Terpakai untuk pembelian bahan penjimatan tenaga dan, sebagai contoh, menuntut semula VAT pada kerja bangunan DIY. T7:

• Pembelian barang-barang dari pembekal di EC. T8:

• Pembelian barangan standard dari pembekal di EC. T9:

• Urus niaga yang tidak melibatkan VAT. Sebagai contoh, upah. T20

• : Jualan dan pembelian caj balik. T22

• : Jualan perkhidmatan kepada pelanggan berdaftar VAT di EC. T23:

• Pembelian perkhidmatan yang berkadar sifar daripada pembekal di dalam EC. T24:

• Pembelian perkhidmatan standard dari pembekal di EC. T25

• : Skim perakaunan kadar rata, pembelian dan penjualan barang modal individu> £ 2, 000.