Sage Instant Account For Dummies Cheat Sheet (Edisi UK) - dummies

Oleh Jane E. Kelly

Perlu mendapatkan pegangan pada akaun perniagaan baru atau kecil anda? Gunakan Lembaran Menipu ini untuk beberapa tip ringkas dan mudah mengenai cara menggunakan perisian Sage Instant Accounts untuk menguruskan butiran perakaunan dalam operasi perniagaan anda.

9 Fungsi Akaun Segera Sage Fungsi Pintasan Utama

Kunci fungsi Akaun Sage Instant dapat menjimatkan masa dan usaha di tengah-tengah hari kerja yang pecah. Untuk menggunakan perisian perakaunan untuk kelebihan terbaik dalam perniagaan baru atau kecil anda, pastikan kombinasi utama ini dalam fikiran:

• F1: Di mana sahaja anda berada di Sage, anda boleh menekan F1 untuk mendapatkan topik bantuan yang relevan untuk skrin itu.

• F2: Kunci berguna ini menarik kalkulator pada skrin kecil yang anda boleh gunakan untuk memeriksa nombor anda - untuk melihat invois yang ditambahkan dengan betul sebelum memasukinya, contohnya.

• F3: Tekan kekunci ini apabila anda memasukkan butiran pada invois produk untuk membuka tetingkap Edit Item Line. Akaun Pengguna profesional juga boleh menggunakan kunci ini untuk membuka tetingkap Edit Item Line dari pesanan jualan atau pembelian.

• F4: Dengan menekan kekunci fungsi ini, anda boleh melihat senarai penuh medan dengan anak panah lungsur. Ia membuka kalkulator dalam medan nombor atau kalendar dalam medan tarikh.

• F5: Kunci ini membuka penukar mata wang dalam medan angka dan pemeriksa ejaan dalam medan teks.

• F6: Tekan kekunci ini untuk menyalin maklumat dari sel di atas ke dalam sel semasa yang sedang anda kerjakan. Fungsi ini berguna apabila anda memasukkan kumpulan invois.

• F7: Kunci ini menyelitkan garisan di atas yang anda sedang kerjakan.

• F8: Tekan kekunci ini untuk memadamkan garisan yang anda sedang aktif.

• F9: Kunci ini mengira jumlah bersih invois dan elemen VAT jika anda hanya mempunyai jumlah kasar (jumlah yang termasuk VAT).

3 Tips Teratas untuk Menyokong Akaun Sage Instan

Memastikan rekod perakaunan yang baik adalah kunci kejayaan perniagaan. Menyandarkan buku sama pentingnya apabila anda menggunakan perisian Sage Instant Accounts. Pastikan data anda sentiasa dilindungi dengan mengikuti petua ini dan mengurangkan risiko anda kehilangan kerja anda.

• Pastikan anda mengambil sandaran sekurang-kurangnya sekali sehari jika tidak lebih. Semakin besar jumlah data yang anda masukkan, lebih sering anda harus membuat sandaran.

• Berikan nama yang masuk akal dan gunakan nombor transaksi terakhir sekiranya mungkin. Ini benar-benar dapat membantu anda jika anda perlu memulihkan data anda.

• Sentiasa simpan catatan harian dari nombor urus niaga yang terakhir yang dimasukkan hari itu, dan anda boleh merujuk rujukan ini terhadap nama sandaran yang telah anda berikan.

Menguruskan Akaun Bulanan Anda dalam Akaun Segera Sage

Walaupun perisian Sage Instant Account anda dapat membantu anda menjejaki akaun perniagaan anda, anda perlu menjalankan pekerjaan tertentu setiap bulan untuk memastikan semuanya berjalan dengan lancar. Berikut adalah senarai semak berguna untuk memastikan akaun perniagaan anda adalah terkini dan tepat seperti yang mereka boleh:

• Masukkan invois jualan dan pembelian anda.

• Masukkan semua resit dan bayaran dari keratan cek dan slip pembayaran.

• Masukkan mengarahkan debit, Perkhidmatan Penjelasan Automatik Bankers '(BACS), pemindahan dan sebagainya dari penyata bank.

• Rekonsiliasikan akaun bank, termasuk kad kredit.

• Masukkan jurnal (atau menjalankan ahli sihir) untuk akruan, prabayaran, susut nilai dan sebagainya.

• Masukkan jurnal saham atau jalankan wizard Saham Buka / Tutup

• Jalankan kembali VAT (jika perlu).

• Masukkan jurnal PAYE dan jurnal VAT anda dan jalankan ahli sihir jika perlu.

• Berdagang Debtors Berumur dan Kreditor Berumur untuk tempoh tersebut.

• Jalankan Keuntungan dan Kerugian dan Lembaran Imbangan untuk tempoh tersebut.

• Jalankan hujung bulan (Peralatan> Tempoh Akhir> Akhir Bulan).