Video: Panduan Manual Pengguna SSO KPM & e-OPERASI KPM 2024
Dalam QuickBooks, jika anda memaparkan kotak dialog Pilihan dan klik ikon Semakan, QuickBooks memaparkan sama ada tab Pilihan Saya atau tab Kerahiman Syarikat.
tab My Preferences pada kotak dialog Pilihan Pengecekan membolehkan anda memberitahu akaun QuickBooks yang seharusnya dicadangkan sebagai akaun lalai apabila anda membuka jenis windows tertentu dalam QuickBooks.
Sebagai contoh, anda melihat kotak centang Buka Centang Tulis, yang merupakan kotak semak pertama pada tab. Di sebelah kanan kotak centang Tulis Centang Tulis, anda dapat melihat senarai lungsuran Borang dengan X Akaun. Jika anda memilih kotak centang Buka Centang Tulis, anda boleh memilih akaun dari senarai juntai Borang dengan X Akaun.
Ini memberitahu QuickBooks untuk menggunakan atau mencadangkan akaun yang dinyatakan setiap kali anda membuka tetingkap Tulis Cek.
tab My Preferences juga termasuk kotak centang yang anda boleh gunakan untuk menentukan akaun lalai untuk tetingkap Pay Bil, tetingkap Cukai Jualan Bayar, dan tetingkap Make Deposit. Sekiranya anda mempunyai berbilang akaun semak, seting akaun lalai dengan menggunakan tab Pilihan Saya adalah idea yang baik.
Menetapkan pilihan ini menjadikannya lebih kecil kemungkinannya anda menuliskan cek atau membayar tagihan dari akaun yang salah.
tab Pilihan Syarikat menyediakan kotak centang yang boleh anda gunakan untuk menerangkan bagaimana kerja cek dalam QuickBooks:
-
Cetak Nama Akaun pada Baucar: Kotak centang ini membolehkan anda menunjukkan kepada QuickBooks bahawa ia harus mencetak akaun nama pada bahagian baucar cek.
-
Tukar Tarikh Cekap Apabila Semak Cek Tidak Dikosok Dicetak: Pilih kotak semak ini untuk memberitahu QuickBooks untuk menggunakan tarikh sistem semasa sebagai tarikh cetakan yang dicetak.
-
Mulakan dengan Medan Penerima pada Semak: Pilih kotak semak ini untuk memberitahu QuickBooks untuk meletakkan titik sisipan, atau kursor teks, pada bidang Penerima apabila anda membuka tetingkap Tulis Cek.
-
Amaran Nombor Periksa Duplikat: Memilih kotak semak ini memberitahu QuickBooks untuk memberi isyarat kepada anda untuk mendua nombor cek. (Anda ingin meninggalkan kotak semak ini dipilih, jelasnya, supaya anda tidak menggunakan nombor cek duplikat atau salah.)
-
Nombor Akaun Pembayaran Isi Autofill di Check Memo: Pilih kotak semak ini untuk memberitahu QuickBooks agar mengisi secara automatik nombor akaun apabila anda menulis cek. QuickBooks mengambil nombor akaun untuk penerima dari senarai Vendor atau dari senarai Nama Lain.
-
Pilih Akaun Lalai untuk Digunakan: Kotak semak ini membolehkan anda menentukan akaun QuickBooks yang dicadangkan apabila anda membuka tetingkap Buat Paychecks atau buka tetingkap Payroll Kewajiban Pay.Pada dasarnya, kotak-kotak ini membolehkan anda memberitahu QuickBooks yang menyemak akaun yang anda gunakan untuk menulis cek gaji dan membayar liabiliti gaji, seperti jumlah penahanan cukai pendapatan persekutuan.
-
Suapan Bank: Jika anda telah mengaktifkan perbankan dalam talian untuk QuickBooks, QuickBooks menyediakan butang pilihan yang boleh anda gunakan untuk mengubah cara maklumat transaksi dalam talian muncul di tetingkap perbankan dalam talian.
