Tetapkan Kakitangan semasa QuickBooks 2012 Basic Payroll Setup - dummies

Selepas anda menyediakan maklumat syarikat anda untuk gaji di QuickBooks 2012, anda sudah bersedia untuk menubuhkan pekerja untuk gaji. Sebagai sebahagian daripada Penggajian Asas persediaan, QuickBooks memaparkan laman web di mana anda boleh menambah pekerja anda

Anda juga boleh menambah pekerja dengan memaparkan Pusat Kakitangan. (Pilih Kakitangan → Kakitangan Pusat arahan dan klik butang Pekerja Baru.) Apabila anda memilih Pekerja Baru butang, QuickBooks memaparkan kotak dialog Pekerja Baru.

Untuk menerangkan pekerja, anda melengkapkan medan yang dibekalkan pada tab Peribadi. nama pertama orang ke dalam kotak Nama Pertama, awal pertengahan orang masuk ke dalam kotak MI, dan sebagainya.

Jika anda ingin mengumpulkan dan menyimpan maklumat tambahan untuk pekerja (seperti nombor akaun banknya untuk deposit langsung), anda klik tab Maklumat Tambahan. Tab ini menyediakan Medan Tentukan tetapi tan yang boleh anda gunakan untuk mengumpul maklumat peribadi mengenai pekerja.

Untuk menggunakan pilihan Custom Field, klik butang Tentukan Medan dan kemudian gunakan kotak dialog Tentukan Field untuk menentukan bidang yang ingin anda tambah.

Maklumat gaji dan cukai untuk pekerja di QuickBooks 2012

Gunakan tab Maklumat Payroll untuk menerangkan bagaimana gaji atau upah pekerja dikira. Anda memasuki item gaji ke dalam kawasan Pendapatan.

Sebagai contoh, jika pekerja memperoleh gaji tahunan $ 30, 000, anda memasukkan item gaji gaji ke dalam ruang Nama Item. Kemudian anda memasuki gaji tahunan $ 30, 000 ke dalam lajur Masa / Tahunan. Gunakan senarai juntai bawah Bayar untuk mengenal pasti tempoh bayar. Secara pilihan, gunakan senarai juntai Kelas untuk mengklasifikasi pembayaran kepada pekerja ini.

Untuk menerangkan cukai yang dibayar oleh pekerja, klik butang Cukai. QuickBooks memaparkan kotak dialog Cukai.

Gunakan tab Persekutuan untuk mengenal pasti status pemfailan pekerja, bilangan elaun yang dituntut, dan sebarang pegangan tambahan yang ditentukan. Di samping itu, gunakan Subjek Untuk menyemak kotak untuk menunjukkan sama ada pekerja ini tertakluk kepada Medicare, Jaminan Sosial, atau cukai pengangguran persekutuan, atau jika pekerja layak mendapat kredit pendapatan yang diperolehi.

Perhatikan bahawa tidak semua pekerja tertakluk kepada cukai Medicare dan Jaminan Sosial. Rujuk penasihat cukai anda untuk maklumat lanjut.

Kotak Negeri menyediakan kotak yang boleh anda gunakan untuk menggambarkan cukai negeri, jelas.

Tab Lain membolehkan anda menerangkan dan menyimpan sebarang maklumat cukai tempatan, seperti cukai pendapatan bandar.Sekali lagi, apa yang anda lihat pada tab Lain bergantung kepada tempat anda.

Jika anda mengklik butang Sakit / Percutian, anda melihat kotak dialog Sakit dan Percutian. Kotak dialog ini membolehkan anda menentukan bagaimana sakit atau percutian membayar atau masa cuti peribadi terakru tempoh gaji mengikut tempoh gaji.

Anda boleh menentukan bilangan waktu cuti sakit atau bercuti semasa anda menetapkan gaji dalam Waktu Tersedia Dari Kotak teks. Anda boleh menggunakan senarai drop-down Period Accrual untuk menentukan berapa kerap membayar sakit atau percutian harus diakru.

Jika bayaran sakit atau percutian terakru, gunakan kotak Waktu Terperinci untuk mengenal pasti berapa jam yang sakit atau masa bercuti pekerja mendapat gaji, jam, atau pada awal tahun.

Jika anda telah menetapkan jumlah maksimum jam sakit atau waktu bercuti yang dapat dikumpulkan oleh pekerja, masukkan nilai ini ke dalam kotak Maksimum Jam Bilangan. Sekiranya anda ingin menetapkan semula jam yang sakit dan jam percutian kepada sifar pada awal setiap tahun, pilih Reset Hours Setiap Tahun Baru? kotak semak.

Ruang Percutian kotak dialog Sakit dan Percutian berfungsi dengan cara yang sama seperti kawasan Sakit. Sebagai contoh, masukkan bilangan waktu bercuti yang terdapat dalam Jam Tersedia Dari Kotak. Gunakan senarai drop-down Period Accrual untuk menentukan berapa kerap pekerja mendapat masa bercuti.

Gunakan Waktu Terjadual Per Paycheck dan Bilangan Maksimum Jam untuk mengendalikan bagaimana pengiraan akruan masa bercuti berfungsi. Akhirnya, pilih Reset Jam Setiap Tahun Baru? tandakan kotak kepada sifar waktu bercuti pada permulaan setiap tahun baru.

Jika anda memilih untuk menggunakan pilihan Deposit Langsung, klik butang Deposit Langsung pada tab Maklumat Payroll. QuickBooks kemudiannya mendorong anda untuk membekalkan maklumat deposit langsung yang diperlukan untuk cek secara langsung untuk pekerja.

Maklumat berkaitan pekerjaan lain dalam QuickBooks 2012

Jika anda memilih pilihan Maklumat Pekerjaan dari senarai Perubahan Tabs Perubahan, QuickBooks memaparkan tab Pekerjaan. Tab Perjawatan membolehkan anda menyimpan tarikh sewa, tarikh api, dan lain-lain data pekerjaan yang serupa.