Rumah Media Sosial QuickBooks Multi-User secara serentak - dummies

QuickBooks Multi-User secara serentak - dummies

Video: Multiple Users in Quickbooks 2025

Video: Multiple Users in Quickbooks 2025
Anonim

QuickBooks 2012 membolehkan pengguna berganda anda mempunyai akses serentak atau bersiri, bergantung pada keperluan perniagaan anda. Sebagai contoh, jika perniagaan kecil hanya mempunyai pembantu pentadbiran dan pemilik mengakses fail data QuickBooks, satu salinan QuickBooks yang dijalankan pada komputer peribadi tunggal mungkin semua yang diperlukan.

Walau bagaimanapun, QuickBooks tidak membenarkan penggunaan data QuickBooks serentak oleh banyak pengguna. Setelah anda menubuhkan beberapa pengguna, bagaimanapun, anda boleh memasang program QuickBooks pada komputer peribadi lain dan kemudian - dengan asumsi bahawa semua komputer peribadi ini tersambung ke rangkaian Windows - menggunakan salinan QuickBooks yang lain untuk mengakses fail data QuickBooks yang disimpan pada komputer pertama atau utama.

Untuk menggunakan QuickBooks dalam persekitaran penggunaan secara serentak oleh beberapa pengguna, anda juga perlu memberitahu QuickBooks bahawa penggunaan serentak ini baik-baik saja. Untuk melakukan ini, pilih Fail → Tukar kepada arahan Mod Multi-Pengguna. Jika anda kemudian ingin mematikan Mod Multi-Pengguna ini, anda memilih Fail → Tukar ke arahan Mod Pengguna Tunggal.

QuickBooks menyokong penggunaan secara serentak oleh beberapa pengguna melalui teknologi yang disebut rekod penguncian, yang mengunci semua rekod yang anda bekerjasama, tetapi bukan keseluruhan fail data QuickBooks. Sebagai contoh, jika anda ingin bekerja dengan syarikat A dan beberapa pengguna lain mahu bekerja dengan syarikat B, tidak mengapa. QuickBooks membenarkannya.

Apa yang anda dan pengguna lain tidak boleh lakukan, bagaimanapun, bekerja pada syarikat yang sama (syarikat A atau B) pada masa yang sama. Ini bermakna anda bekerja dengan rekod pelanggan yang sama.

Anda tidak boleh memasang salinan QuickBooks yang sama pada pelbagai mesin dan secara sah mempunyai sistem QuickBooks berbilang pengguna. Anda mesti membeli salinan QuickBooks untuk setiap mesin di mana QuickBooks dipasang.

Perhatikan, bagaimanapun, bahawa Intuit menjual beberapa versi pengguna QuickBooks yang mana anda sebenarnya membeli lima lesen dalam satu kotak QuickBooks. (Versi Enterprise QuickBooks menyokong rangkaian berbilang pengguna dengan sehingga 30 pengguna serentak, sementara versi lain QuickBooks menyokong rangkaian berbilang pengguna dengan sehingga 5 pengguna serentak.)

Tetapan biasa di mana anda mungkin ingin mempunyai beberapa pengguna QuickBooks adalah untuk wakil jualan di firma anda yang menyediakan invois atau menyediakan bida untuk pelanggan. Dalam kes ini, anda mungkin mahu mempunyai setiap jurujual di QuickBooks. Perhatikan, bagaimanapun, bahawa orang jualan ini hanya mempunyai keupayaan untuk membuat invois atau mungkin membuat dan mencetak anggaran invois.

QuickBooks Multi-User secara serentak - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...