Video: Multiple Users in Quickbooks 2024
QuickBooks 2012 membolehkan pengguna berganda anda mempunyai akses serentak atau bersiri, bergantung pada keperluan perniagaan anda. Sebagai contoh, jika perniagaan kecil hanya mempunyai pembantu pentadbiran dan pemilik mengakses fail data QuickBooks, satu salinan QuickBooks yang dijalankan pada komputer peribadi tunggal mungkin semua yang diperlukan.
Walau bagaimanapun, QuickBooks tidak membenarkan penggunaan data QuickBooks serentak oleh banyak pengguna. Setelah anda menubuhkan beberapa pengguna, bagaimanapun, anda boleh memasang program QuickBooks pada komputer peribadi lain dan kemudian - dengan asumsi bahawa semua komputer peribadi ini tersambung ke rangkaian Windows - menggunakan salinan QuickBooks yang lain untuk mengakses fail data QuickBooks yang disimpan pada komputer pertama atau utama.
Untuk menggunakan QuickBooks dalam persekitaran penggunaan secara serentak oleh beberapa pengguna, anda juga perlu memberitahu QuickBooks bahawa penggunaan serentak ini baik-baik saja. Untuk melakukan ini, pilih Fail → Tukar kepada arahan Mod Multi-Pengguna. Jika anda kemudian ingin mematikan Mod Multi-Pengguna ini, anda memilih Fail → Tukar ke arahan Mod Pengguna Tunggal.
QuickBooks menyokong penggunaan secara serentak oleh beberapa pengguna melalui teknologi yang disebut rekod penguncian, yang mengunci semua rekod yang anda bekerjasama, tetapi bukan keseluruhan fail data QuickBooks. Sebagai contoh, jika anda ingin bekerja dengan syarikat A dan beberapa pengguna lain mahu bekerja dengan syarikat B, tidak mengapa. QuickBooks membenarkannya.
Apa yang anda dan pengguna lain tidak boleh lakukan, bagaimanapun, bekerja pada syarikat yang sama (syarikat A atau B) pada masa yang sama. Ini bermakna anda bekerja dengan rekod pelanggan yang sama.
Anda tidak boleh memasang salinan QuickBooks yang sama pada pelbagai mesin dan secara sah mempunyai sistem QuickBooks berbilang pengguna. Anda mesti membeli salinan QuickBooks untuk setiap mesin di mana QuickBooks dipasang.
Perhatikan, bagaimanapun, bahawa Intuit menjual beberapa versi pengguna QuickBooks yang mana anda sebenarnya membeli lima lesen dalam satu kotak QuickBooks. (Versi Enterprise QuickBooks menyokong rangkaian berbilang pengguna dengan sehingga 30 pengguna serentak, sementara versi lain QuickBooks menyokong rangkaian berbilang pengguna dengan sehingga 5 pengguna serentak.)
Tetapan biasa di mana anda mungkin ingin mempunyai beberapa pengguna QuickBooks adalah untuk wakil jualan di firma anda yang menyediakan invois atau menyediakan bida untuk pelanggan. Dalam kes ini, anda mungkin mahu mempunyai setiap jurujual di QuickBooks. Perhatikan, bagaimanapun, bahawa orang jualan ini hanya mempunyai keupayaan untuk membuat invois atau mungkin membuat dan mencetak anggaran invois.
