Rumah Media Sosial Akses Pengguna QuickBooks Multi-pengguna serentak - dummies

Akses Pengguna QuickBooks Multi-pengguna serentak - dummies

Video: Mencatat Pembelian Barang dan Pembayaran - QuickBooks Online 2025

Video: Mencatat Pembelian Barang dan Pembayaran - QuickBooks Online 2025
Anonim

QuickBooks tidak membenarkan penggunaan data QuickBooks serentak oleh banyak pengguna. Kadang-kadang, anda hanya perlu satu komputer dan satu salinan QuickBooks, walaupun anda mempunyai beberapa pekerja menggunakan QuickBooks. Sebagai contoh, jika perniagaan kecil hanya mempunyai pembantu pentadbiran dan pemilik mengakses fail data QuickBooks, satu salinan QuickBooks yang dijalankan pada komputer peribadi tunggal mungkin semua yang diperlukan.

Untuk membolehkan penggunaan data QuickBooks secara serentak oleh banyak pengguna, diramalkan, anda perlu menyediakan beberapa pengguna terlebih dahulu.

Selepas anda menubuhkan berbilang pengguna, anda boleh memasang program QuickBooks pada komputer peribadi lain dan kemudian - dengan mengandaikan bahawa semua komputer peribadi ini bersambung ke rangkaian Windows - gunakan salinan lain QuickBooks untuk mengakses fail data QuickBooks disimpan pada komputer pertama atau utama.

Untuk menggunakan QuickBooks dalam persekitaran penggunaan secara serentak oleh beberapa pengguna, anda juga perlu memberitahu QuickBooks bahawa penggunaan serentak ini baik-baik saja. Untuk melakukan ini, pilih Fail → Tukar kepada arahan Mod Multi-Pengguna. (Jika anda ingin mematikan Mod Multi-Pengguna ini kemudian, anda memilih Fail → Beralih ke Perintah Mod Pengguna Tunggal sekali lagi.)

QuickBooks menyokong penggunaan serentak oleh beberapa pengguna melalui teknologi yang disebut penguncian rekod, yang mengunci semua rekod yang anda bekerjasama, tetapi bukan keseluruhan fail data QuickBooks. Sebagai contoh, jika anda mahu bekerja dengan syarikat A, dan beberapa pengguna lain mahu bekerja dengan syarikat B, tidak mengapa. QuickBooks membenarkannya.

Apa yang anda dan pengguna lain tidak boleh lakukan, bagaimanapun, bekerja pada syarikat yang sama (syarikat A atau B) pada masa yang sama. Ini bermakna anda bekerja dengan rekod pelanggan yang sama.

Anda tidak boleh memasang salinan QuickBooks yang sama pada pelbagai mesin dan secara sah mempunyai sistem QuickBooks berbilang pengguna. Anda mesti membeli salinan QuickBooks untuk setiap mesin di mana QuickBooks dipasang. Walau bagaimanapun, perhatikan bahawa Intuit menjual beberapa versi pengguna QuickBooks di mana anda benar-benar membeli lima lesen dalam satu kotak QuickBooks.

(Versi Enterprise QuickBooks menyokong rangkaian berbilang pengguna dengan sehingga 30 pengguna serentak, dan versi lain QuickBooks menyokong rangkaian berbilang pengguna dengan sehingga 5 pengguna serentak.)

Anda mungkin ingin mempunyai beberapa QuickBooks pengguna jika wakil jualan di firma anda menyediakan invois atau menyediakan bida untuk pelanggan. Dalam kes ini, anda mungkin mahu mempunyai setiap jurujual di QuickBooks.Perhatikan, bagaimanapun, bahawa jurujual ini hanya mempunyai keupayaan untuk membuat invois atau mungkin membuat dan mencetak anggaran invois.

Anda ingin berhati-hati dengan membenarkan pengguna perakaunan yang tidak berpengalaman mengakses sepenuhnya ke sistem perakaunan.

Akses Pengguna QuickBooks Multi-pengguna serentak - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Untuk artikel yang dikategorikan dalam Joomla untuk dilihat oleh pengguna laman web anda, anda perlu memautkan item menu Joomla anda ke kategori Joomla yang mengandungi artikel yang ingin anda siarkan. Dengan menyambungkan kategori ke item menu, semua artikel dalam kategori boleh didapati melalui item menu yang berkaitan. Untuk membuat ...

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Sebaik sahaja anda telah memuatkan fail Joomla yang tidak diturunkan di pelayan jauh dan sediakan MySQL untuk Joomla, anda sudah bersedia untuk memasang Sistem Pengurusan Kandungan Joomla (CMS). Navigasi ke tapak anda di pelayan tuan rumah. Anda melihat halaman pemasangan Joomla pertama. Pilih bahasa. Klik Seterusnya. Semua item dalam pane bahagian atas ...

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Walaupun anda boleh mengurus pengguna dari hujung belakang, Joomla menyediakan kemudahan yang baik yang membolehkan pengguna menguruskan diri mereka juga. Anda boleh membuat halaman di mana pengguna boleh mendaftar, log masuk, menetapkan semula kata laluan mereka, diingatkan kata laluan mereka, dan sebagainya. Buat laman pengurusan pengguna Untuk membuat halaman yang membolehkan pengguna mengurus sendiri, anda ...

Pilihan Editor

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

SharePoint mempunyai banyak jenis pengguna yang berbeza, dan bergantung di mana peranan anda sesuai , anda mungkin mempunyai pengalaman yang sangat berbeza dari pengguna SharePoint yang lain. Sebagai contoh, anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mentadbir laman web SharePoint untuk pasukan anda. Dalam kes ini, anda mungkin melihat ke hadapan fungsi yang luas SharePoint ...

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Microblogging dibuat terkenal oleh Twitter. SharePoint 2013 membawa mikroblogging ke dunia korporat. Menggunakan Twitter, anda menghantar mesej ringkas kepada dunia. Anda boleh mengikuti orang lain dan menarik pengikut anda sendiri. Anda menyebut orang lain menggunakan simbol @ yang diikuti dengan nama mereka dan boleh menanda topik menggunakan # ...

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Jika anda mempunyai meja dalam Akses yang ada pangkalan data yang anda ingin sediakan untuk ahli pasukan anda yang tidak mempunyai aplikasi MS Access 2010, cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mengeksport jadual tersebut ke dalam senarai SharePoint. Ikuti langkah-langkah berikut: Dari pangkalan data anda, klik kanan pada jadual di ...

Pilihan Editor

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Menjadi akrab dengan akar untuk ASVAB. Akar adalah kebalikan dari kuasa atau eksponen. Terdapat pelbagai jenis akar tak terhingga. Anda mempunyai akar kuadrat, yang bermaksud "membuang" asas kepada kuasa kedua; akar kubus, yang bermaksud "membuang" asas yang dinaikkan kepada kuasa ketiga; akar yang keempat, untuk ...

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

Anda perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan perpuluhan untuk ASBAB . Perpuluhan adalah kaedah menulis nombor pecahan tanpa menggunakan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis pecahan 7/10 sebagai perpuluhan 0. 7; anda menyebutnya "tujuh persepuluh" atau "titik nol tujuh. "Tempoh atau titik perpuluhan menunjukkan bahawa nombor itu ...

ASVAB Subtest Details - dummies

ASVAB Subtest Details - dummies

Tergantung di mana dan untuk tujuan apa yang anda ambil ujian, anda mungkin menghadapi beberapa versi ASVAB. Versi terkomputer dari ASVAB (CAT-ASVAB) mengandungi sembilan subtest masa yang berasingan. Pada CAT-ASVAB, Maklumat Auto dan Maklumat Kedai dipisahkan kepada dua ujian berbeza, sedangkan mereka digabungkan pada versi kertas. Lihatlah ...