Video: Mencatat Pembelian Barang dan Pembayaran - QuickBooks Online 2024
QuickBooks tidak membenarkan penggunaan data QuickBooks serentak oleh banyak pengguna. Kadang-kadang, anda hanya perlu satu komputer dan satu salinan QuickBooks, walaupun anda mempunyai beberapa pekerja menggunakan QuickBooks. Sebagai contoh, jika perniagaan kecil hanya mempunyai pembantu pentadbiran dan pemilik mengakses fail data QuickBooks, satu salinan QuickBooks yang dijalankan pada komputer peribadi tunggal mungkin semua yang diperlukan.
Untuk membolehkan penggunaan data QuickBooks secara serentak oleh banyak pengguna, diramalkan, anda perlu menyediakan beberapa pengguna terlebih dahulu.
Selepas anda menubuhkan berbilang pengguna, anda boleh memasang program QuickBooks pada komputer peribadi lain dan kemudian - dengan mengandaikan bahawa semua komputer peribadi ini bersambung ke rangkaian Windows - gunakan salinan lain QuickBooks untuk mengakses fail data QuickBooks disimpan pada komputer pertama atau utama.
Untuk menggunakan QuickBooks dalam persekitaran penggunaan secara serentak oleh beberapa pengguna, anda juga perlu memberitahu QuickBooks bahawa penggunaan serentak ini baik-baik saja. Untuk melakukan ini, pilih Fail → Tukar kepada arahan Mod Multi-Pengguna. (Jika anda ingin mematikan Mod Multi-Pengguna ini kemudian, anda memilih Fail → Beralih ke Perintah Mod Pengguna Tunggal sekali lagi.)
QuickBooks menyokong penggunaan serentak oleh beberapa pengguna melalui teknologi yang disebut penguncian rekod, yang mengunci semua rekod yang anda bekerjasama, tetapi bukan keseluruhan fail data QuickBooks. Sebagai contoh, jika anda mahu bekerja dengan syarikat A, dan beberapa pengguna lain mahu bekerja dengan syarikat B, tidak mengapa. QuickBooks membenarkannya.
Apa yang anda dan pengguna lain tidak boleh lakukan, bagaimanapun, bekerja pada syarikat yang sama (syarikat A atau B) pada masa yang sama. Ini bermakna anda bekerja dengan rekod pelanggan yang sama.
Anda tidak boleh memasang salinan QuickBooks yang sama pada pelbagai mesin dan secara sah mempunyai sistem QuickBooks berbilang pengguna. Anda mesti membeli salinan QuickBooks untuk setiap mesin di mana QuickBooks dipasang. Walau bagaimanapun, perhatikan bahawa Intuit menjual beberapa versi pengguna QuickBooks di mana anda benar-benar membeli lima lesen dalam satu kotak QuickBooks.
(Versi Enterprise QuickBooks menyokong rangkaian berbilang pengguna dengan sehingga 30 pengguna serentak, dan versi lain QuickBooks menyokong rangkaian berbilang pengguna dengan sehingga 5 pengguna serentak.)
Anda mungkin ingin mempunyai beberapa QuickBooks pengguna jika wakil jualan di firma anda menyediakan invois atau menyediakan bida untuk pelanggan. Dalam kes ini, anda mungkin mahu mempunyai setiap jurujual di QuickBooks.Perhatikan, bagaimanapun, bahawa jurujual ini hanya mempunyai keupayaan untuk membuat invois atau mungkin membuat dan mencetak anggaran invois.
Anda ingin berhati-hati dengan membenarkan pengguna perakaunan yang tidak berpengalaman mengakses sepenuhnya ke sistem perakaunan.
