Secara serentak Merekod Resit dan Rang Undang-Undang dalam QuickBooks 2014 - dummies

Anda boleh merakamkan tagihan untuk item yang anda terima pada masa yang sama yang anda catat penerimaan item dalam QuickBooks 2014. Anda boleh melakukan ini dengan mudah dengan memilih kotak cek Rang Undang-undang yang diterima berhampiran bahagian atas tetingkap Resit Buat Item.

Jika anda tahu bahawa anda akan merekodkan bil pada masa yang sama anda merekodkan penerimaan item, anda juga boleh memilih Vendor → Terima Item dan masukkan arahan Bill. Dalam erti kata lain, daripada memilih perintah Item Terima dari menu Vendor, anda memilih Item Terima dan masukkan arahan Bill.

Apabila anda melakukan ini, QuickBooks memaparkan tetingkap Enter Bills. Pada asasnya, tetingkap Enter Bills hanyalah versi lain dari tetingkap Resit Buat Item kecuali kotak cek yang diterima. Untuk mencatat item yang anda terima dan masukkan bil secara bersamaan, anda mengikuti langkah yang sama seperti yang anda lakukan untuk merakam penerimaan item.

Satu perkara yang perlu diperhatikan mengenai rakaman secara serentak dan penerimaan item, bagaimanapun, adalah: Apabila anda memasukkan bil, anda perlu sangat tepat mengenai caj vendor. Sebagai contoh, dalam semua kebarangkalian, anda tidak akan membayar hanya untuk item yang diperintahkan. Anda juga boleh membayar yuran perkapalan dan pengendalian tertentu. Jumlah ini tidak semestinya akan direkodkan pada tab Item. Mereka mungkin akan direkodkan pada tab Perbelanjaan.