Kerjasama sosial dan E-Mail - dummies

Rangkaian kolaborasi sosial yang berjaya sepatutnya menggantikan beberapa komunikasi dan kolaborasi yang berlaku melalui e-mel, terutamanya dalam bentuk senarai e-mel yang digunakan untuk menguruskan perbincangan berterusan dan membalas -pemain e-mel. Tabiat e-mel begitu tertanam bahawa perubahan sering datang dengan perlahan, tetapi berikut adalah hal-hal yang perlu dicuba:

• Mengatasi mailing list terlebih dahulu. E-mel tidak pernah direka sebagai medium untuk perbincangan jangka panjang dengan banyak peserta dan teks yang dipetik daripada mesej masing-masing. Peserta senarai mel perlu menghargai nilai perbincangan berulir pada rangkaian kolaborasi sosial yang lebih mudah untuk diikuti dan lebih menampung ke pautan dan kandungan multimedia. Apabila anda membuat pertukaran satu sama satu senarai mel untuk kumpulan sosial, anda juga menyediakan kolaborator dengan alat lain untuk perkongsian dokumen dan cara kerjasama yang produktif.

• Galakkan kerjasama sosial untuk perbualan pasukan. Apa-apa mesej e-mel dengan lebih daripada satu penerima boleh menjadi calon yang baik untuk jawatan pada rangkaian kerjasama sosial. Balas-ke-semua benang e-mel terlalu kerap menjadi bergetar dan keliru apabila penerima ditambah kepada perbincangan atau jatuh dari situ. Senarai mel mengelakkan beberapa kekeliruan ini dengan menetapkan pengepala e-mel "Balas-ke" lalai ke alamat senarai. Tetapi dalam kerjasama ad hoc, beberapa penerima e-mel tidak dapat tidak mengklik "Balas" dan bukannya "Balas Kepada Semua," menghantar jawapan kepada satu orang dan bukannya kumpulan.

• Kenali di mana e-mel masih masuk akal. E-mel tetap berkesan untuk komunikasi satu sama lain dan harus difahami sebagai penyelesaian unggul untuk kebanyakan komunikasi yang meluas di luar organisasi. Anda mungkin dapat menjemput kolaborator luaran yang rapat ke dalam kumpulan kolaborasi dalam rangkaian anda, tetapi dengan definisi rangkaian sosial perusahaan adalah peribadi dan tidak boleh menyertakan semua orang.

• Pertimbangkan integrasi e-mel. Cuba plugin e-mel seperti Jive untuk Outlook atau Harmon. iaitu untuk Outlook.

  Jive for Outlook memungkinkan untuk mengambil mesej yang diterima melalui e-mel dan menukarnya ke perbincangan Jive, menyiarkan jawapan anda di sana.

  Harmon. alat itu membawa integrasi kolaborasi rangkaian, perbualan, dan perkongsian dokumen ke antara muka pengguna e-mel, yang menghubungkan ke persekitaran kolaborasi Microsoft SharePoint, Yammer, dan Office 365. Pengguna Outlook boleh berinteraksi dengan perbincangan atau fail kongsi yang dihoskan di SharePoint (di premis atau dalam versi awan yang merupakan sebahagian daripada Office 365).Untuk meminimumkan kekeliruan versi, plugin juga menggalakkan pengguna untuk berkongsi fail pada platform kolaborasi, bukannya memancarkannya sebagai lampiran fail. Harmon. iaitu kini juga menyediakan integrasi serupa dengan Yammer dan SkyDrive, perkhidmatan awan Microsoft untuk perkongsian fail.