Sepuluh Rahasia untuk Mengurus Projek Anda Berjaya - dummies

Menjadi pengurus projek gudang data yang berjaya bermakna anda perlu berbuat lebih banyak - lebih banyak - daripada hanya buat rancangan projek dan minta ahli pasukan untuk membuat laporan status mingguan. Berikut adalah beberapa rahsia kejayaan.

Beritahu ia seperti itu

Tidak kira sama ada anda bekerja dengan pengguna, penaja eksekutif, perunding, vendor, ahli pasukan, atau orang lain. Perkara yang paling penting yang boleh anda lakukan untuk menetapkan asas untuk berjaya mengurus projek pergudangan data adalah untuk bercakap fikiran anda dengan cara yang benar-benar jujur.

Anda tidak perlu mendadak atau kasar, atau mempunyai sikap "Ini cara saya atau tidak. "Ikuti garis panduan ini untuk memastikan komunikasi terbuka dan untuk menyelesaikan masalah lebih cepat daripada kemudian:

• Apabila masalah berlaku, jangan menguburkannya atau berpura-pura bahawa mereka tidak wujud. Orang lain tahu mengenai masalah, jadi berurusan dengan mereka secara agresif.

• Jangan takut untuk memberitahu penaja eksekutif bahawa pemotongan bajet yang buruk atau ketiadaan ketiga-tiga ahli pasukan yang telah ditugaskan "untuk seketika" akan menjejaskan projek anda.

• Jangan teragak-agak untuk memberitahu vendor apabila produk tidak melakukan seperti yang dijanjikan dan menuntut bahawa mereka melakukan sesuatu mengenainya.

Letakkan orang yang betul dalam peranan yang betul

Orang yang betul dalam peranan yang betul adalah kunci yang penting untuk menjayakan projek.

Anda perlu mengenali bahawa pereka pangkalan data terbaik mungkin agak dicabar ketika datang untuk bekerja dengan OLAP frontend atau alat perlombongan data. Orang yang boleh melakukan tugas-tugas whiz-bang dengan alat OLAP tertentu mungkin menjadi fasilitator yang buruk dan harus, semasa fasa skop sesuatu projek, sama ada duduk diam di belakang bilik atau bahkan tidak ada di sana.

Menjadi perunding sukar tetapi adil

Belanjawan belanjawan, tekanan untuk memampatkan jadual pembangunan, sokongan vendor, bekerja dengan kumpulan infrastruktur korporat untuk memasang pemasangan dan sokongan pelancaran - pengurus projek biasanya mempunyai tanggungjawab untuk semua isu ini, dan banyak lagi.

Pengurus mesti memastikan bahawa tugas-tugas ini, yang semuanya melibatkan rundingan, berlaku. Selepas anda bercakap fikiran anda, anda menubuhkan asas untuk rundingan yang sukar dan adil yang berasaskan kenyataan, bukan dalam emosi atau spekulasi. Jangan takut untuk berunding dari asas ini: "Jika X berlaku, Y akan menjadi hasilnya. "

Berhati-hati dengan vendor produk

Berhati-hatilah apabila anda mengumpulkan maklumat daripada vendor dan sumber lain dan apabila anda mempersoalkan vendor mengenai produk.Mengetahui bahawa vendor ingin menjual produk anda, tidak menyelesaikan masalah perniagaan anda. Walaupun ia hebat apabila mereka boleh melakukan kedua-duanya, anda tidak berkongsi keutamaan yang sama seperti vendor.

Perhatikan pelan projek

Walaupun menjadi pengurus projek yang baik bermakna lebih daripada sekadar menjejaki bagaimana jadual projek sedang berjalan, anda tidak boleh mengabaikan rancangan projek.

Jika anda tidak berminat untuk mengumpul penyerahan biasa ahli pasukan untuk membantu memastikan pelan projek anda terkini, tambah kepada pasukan anda seorang kakitangan kawalan projek yang mempunyai tugas khusus untuk menguruskan pelan projek. Bekerja dengan kolej atau universiti tempatan untuk mendapatkan pelajar belajar kerja atau kolej kerjasama (ko-op); ia adalah cara yang kos efektif untuk mengendalikan tugas penting ini.

Jangan micromanage

Semua orang mempunyai gaya pengurusan tertentu. Sesetengah orang memberi tumpuan kepada tugas-tugas yang ditugaskan, dan yang lain adalah lebih mudah. Jika anda jenis yang suka mengendalikan kebanyakan perkara sendiri, berikut adalah nasihat.

Jangan micromanage, atau mendesak mengetahui setiap butiran kecil mengenai setiap tugas yang dilakukan oleh semua orang. (Bahawa perasaan yang tidak puas dan tidak dapat dikawal akan hilang.) Bahkan pada projek yang lebih kecil, percayai pemaju dan penganalisis anda untuk mengetahui pekerjaan mereka.

Masuk ke mereka untuk melihat cara mereka lakukan, dan pastikan mereka sedang berjalan mengikut jadual. Biarkan mereka melakukan pekerjaan mereka, walaupun - terutama pada projek yang lebih besar. Anda mempunyai cukup bimbang tentang sebagai pengurus projek; jangan ambil kebimbangan tambahan yang ahli pasukan biasanya dapat menyelesaikannya.

Gunakan wiki projek

Mulakan setiap projek dengan wiki projek yang komprehensif yang anda berikan akses kepada setiap ahli pasukan lanjutan anda (bukan sahaja pemaju dan pengguna utama, tetapi juga penaja eksekutif).

Bagi anda yang tidak biasa dengan wiki, wiki adalah halaman atau koleksi laman web yang direka untuk membolehkan sesiapa saja yang mengaksesnya untuk menyumbangkan atau mengubah suai kandungan, menggunakan bahasa markup yang mudah.

Wikis sering digunakan untuk membuat laman web kolaboratif dan untuk menguasai laman web komuniti. Wikis digunakan dalam perniagaan untuk menyediakan intranet dan sistem pengurusan pengetahuan.

Walaupun organisasi anda mempunyai intranet yang hebat (persekitaran Internet di dalam syarikat) atau persekitaran Lotus Notes (atau jenis lain), gunakan wiki. Kerana anda tidak boleh menganggap bahawa semua yang anda perlukan tersedia dalam bentuk elektronik (biasanya tidak), pastikan anda mempunyai akses kepada pengimbas untuk menarik barang-barang yang tidak elektronik sekarang.

Jangan terlepas pandang pengaruh budaya organisasi

Katakan bahawa anda bekerja untuk firma perundingan yang pekerjanya biasanya bekerja 50 atau 60 jam setiap minggu pada projek. Anda ditugaskan menjadi pengurus projek untuk usaha pergudangan data klien dan akan mengurus pasukan yang terdiri daripada empat ahli dari syarikat anda dan empat daripada pelanggan.

Anda membangunkan pelan projek yang agresif (tetapi realistis), berdasarkan anggaran dan kekangan masa pelanggan, yang mungkin melibatkan beberapa kerja lewat malam dan hujung minggu.(Konsep itu bukanlah sesuatu yang baru kepada pekerja syarikat anda.)

Jangan lupa tentang penggunaan dan operasi

Reka bentuk dan pembangunan cukup sukar untuk gudang data (atau sebarang persekitaran, untuk perkara itu). Jangan terlepas pandang bagaimana keputusan kerja anda akan berfungsi di dunia nyata, dengan pengguna sebenar. Pastikan pelan projek anda membolehkan masa untuk menyokong sokongan selepas gudang data berjalan secara langsung.

Ambil seketika sekali

Menegaskan bahawa semua orang akan keluar awal pada hari Jumaat selepas minggu yang sangat sukar. Jangan menghisap dan mengerang apabila ahli pasukan memberitahu anda bahawa mereka mahu pergi berkelah syarikat apabila anda berada dalam satu atau dua hari di belakang jadual dengan tiga minggu untuk pergi.

Ia hanya berfungsi. Dengan mengambil seketika seketika, anda (dan ahli pasukan anda) menjadi semakin bertambah, dan peningkatan produktiviti. Ia berbaloi untuk menamatkan hujung minggu di sana sini, atau menghabiskan lebih sedikit jam bekerja lebih masa.