Sepuluh Tips Penjimatan Masa untuk NaturallySpeaking - dummies

Kadang-kadang perbezaan antara melakukan dengan baik dan hanya mendapat apabila menggunakan perisian baru adalah sekeping yang baik nasihat daripada mentor yang lebih bijak dan lebih berpengalaman. Berikut adalah sepuluh perkara yang anda mungkin ingin seseorang memberitahu anda sebelum ini.

Menggunakan hotkeys dalam kotak dialog

Ciri-ciri pelbagai kotak dialog, butang radio, kotak semak, dan sebagainya, bertindak balas tidak sekata kepada arahan suara. Dalam beberapa kotak dialog, anda boleh mengatakan, & ldquo; Klik Jangan Tanyakan Me Soalan Ini Lagi & rdquo; dan tanda centang muncul dalam kotak Jangan sekali-kali Tanya Saya Pertanyaan ini Semula lagi. Dalam kotak dialog yang lain, ia tidak berfungsi. Tetapi berkata, & ldquo; Tekan Alt S & rdquo; berfungsi setiap masa.

Letakkan mikrofon dengan cara yang sama setiap kali

Mikrofon yang salah adalah penyebab kesilapan nombor satu. NaturallySpeaking belajar yang terbaik apabila anda berbunyi dengan cara yang sama setiap kali anda mengatakan perkataan. Dan jika kamu benar-benar berkata perkataan dengan cara yang sama setiap kali, ia terdengar berbeza jika mikrofon anda tidak berada di lokasi yang sama.

Menukar tabiat tetikus anda

Ini adalah semua perkara yang mungkin anda lakukan dengan tabiat komputer anda: mengklik butang bar alat, menggunakan bar skrol, menyeret dan menjatuhkan, mengklik pautan pada laman web, dan memindahkan kursor.

Juga, belajar untuk melakukan tindakan yang sama dengan arahan lain. Gunakan arahan web dengan Internet Explorer atau Firefox. Katakanlah, & ldquo; Tekan Halaman Bawah & rdquo; atau & ldquo; Tekan Halaman Atas & rdquo; dan bukannya mengklik bar tatal. Gunakan arahan menu dan bukan butang bar alat. Potong dan tampal dengan hotkeys bukannya menyeret dan menjatuhkan. Gunakan butang Pindah dan Pergi untuk meletakkan kursor di mana anda mahu. Anda juga boleh mencuba arahan 'tatal ke bawah' untuk menavigasi.

Minum dengan jerami

Mendiktekan adalah kerja dahaga. Anda boleh mengekalkan nada suara yang jelas dan mantap dan mengelakkan kerosakan pada kerongkong anda jika anda menyimpan sesuatu untuk minum dekat dan menghirupnya sekali-sekala. Tetapi tidak ada cara untuk menaikkan cawan ke bibir anda tanpa menggerakkan mikrofon. Penyelesaiannya adalah untuk minum melalui jerami!

Mematikan semakan ejaan automatik dalam pemproses perkataan

NaturallySpeaking tidak mampu membuat ralat ejaan. Jadi pemeriksaan ejaan adalah pembaziran sumber komputer anda. Sekiranya NaturallySpeaking kelihatan agak lembap apabila anda menggunakan pemproses perkataan, matikan pemeriksa ejaan pemproses perkataan itu.

Dalam Word, pilih Tools → Options dari menu, kemudian klik tab Ejaan dan Tatabahasa.Pastikan kotak semak Semak Ejaan Sebagai Anda Taip tidak dipilih.

Bekerja pada kepingan kecil dokumen besar

Petua ini adalah pelindung RAM yang lain. Dokumen besar mengambil banyak memori komputer anda, memori yang boleh digunakan dengan lebih baik untuk meningkatkan prestasi NaturallySpeaking. Jangan buat komputer anda menyimpan keseluruhan novel anda dalam memori jika anda benar-benar hanya perlu bekerja di satu tempat kejadian. Letakkan adegan dalam fail berasingan dan bekerjasama pada fail itu.

Menggunakan pintasan diktem

Anda boleh menyimpan banyak masa dengan mengajar NaturallySpeaking beberapa pintasan. Ajarkan pembantu NaturallySpeaking anda untuk menaip & ldquo; Hakim Yang Berhormat James J. Wackelgoober & rdquo; apabila anda mengatakan & ldquo; bos, & rdquo; atau untuk mengeluarkan semula alamat jalan penuh anda apabila anda mengatakan & ldquo; alamat saya. & rdquo;

Menghidupkan mikrofon apabila anda berhenti mendikte

NaturallySpeaking dan mikrofon yang datang dengannya biasanya cukup baik sehingga mereka tidak memberi perhatian kepada bunyi rawak. Namun mikrofon tidak tahu bahawa anda baru saja mengangkat telefon atau bercakap dengan orang yang baru masuk ke pejabat anda. Adalah baik untuk mendapatkan tabiat menekan kekunci + pada papan kekunci (atau klik ikon mikrofon) apabila anda diganggu atau sebaliknya dilakukan untuk mendiktekan.

Memilih atau membetulkan frasa yang lebih panjang

Apabila anda mendikte & ldquo; hippopotamus & rdquo; dan jenis NaturallySpeaking & ldquo; hippopotamus, & rdquo; jangan hanya katakan, & ldquo; Betulkan . & rdquo; NaturallySpeaking boleh memecahkannya sekali lagi, dan pasti ada "yang" di dalam dokumen anda di tempat lain yang ia akan cuba untuk membetulkan sebaliknya.

Berikan arahan, & ldquo; Betulkan hippopotamus . & rdquo; Kemungkinan baik bahawa hanya satu kejadian & ldquo; hippopotamus & rdquo; sedang dipaparkan dan NaturallySpeaking akan memilihnya untuk anda segera.

Menggunakan tetikus dan papan kekunci fizikal

Secara teori, anda boleh melakukan apa saja dengan arahan suara NaturallySpeaking. Perintah suara seperti MouseGrid dan Klik memberi anda tetikus maya. Kadang-kadang, kadang-kadang, melakukan sesuatu dengan suara hanyalah rasa sakit. Jika anda tahu bahawa anda boleh melakukannya dalam tiga klik ekor tetikus, lakukannya. Anda akan mempunyai hari yang lebih baik, dan anda boleh memikirkan bagaimana menangani keadaan dengan arahan suara kemudian. Sementara itu, anda tetap produktif.