Sepuluh Tips untuk Mencipta Slider PowerPoint 2013 Ready - dummies

Berikut ialah senarai beberapa petua dan petunjuk rawak yang akan membantu anda menghasilkan slaid yang boleh dibaca dalam PowerPoint 2013. Kebimbangan utama anda ialah slaid anda boleh dibaca dan difahami untuk semua orang yang akan melihatnya.

Cuba baca slaid dari bahagian belakang bilik

Peraturan nombor satu untuk membuat slaid yang boleh dibaca ialah semua orang dalam bilik mesti dapat membacanya. Jika anda tidak pasti, ada satu cara yang pasti untuk mengetahui: Cobalah. Letakkan projektor, memanggil slaid, berjalan ke belakang bilik, dan lihat sama ada anda boleh membacanya. Sekiranya anda tidak boleh, anda perlu membuat pelarasan.

Ingatlah bahawa penglihatan setiap orang mungkin tidak sebaik anda. Jika anda mempunyai visi yang sempurna, juling sedikit apabila anda sampai ke belakang bilik untuk melihat bagaimana slaid mungkin kelihatan kepada seseorang yang visinya tidak sempurna.

Jika projektor tidak berguna, pastikan anda boleh membaca slaid anda dari 10 atau 15 kaki dari monitor komputer anda.

Elakkan teks kecil

Jika anda tidak dapat membaca slaid dari bahagian belakang bilik, mungkin kerana teks terlalu kecil. Peraturan untuk hidup adalah bahawa jenis 24-titik adalah yang paling kecil yang perlu anda gunakan untuk teks yang anda mahu orang membaca. Jenis 12-point mungkin dapat dibaca dengan sempurna dalam dokumen Word, tetapi ia terlalu kecil untuk PowerPoint.

Tidak lebih daripada lima peluru, sila

Pernahkah anda perhatikan bagaimana David Letterman menggunakan dua slaid untuk memaparkan senarai Sepuluh Teratasnya? Pengeluar Dave tahu bahawa sepuluh item terlalu banyak untuk satu skrin. Lima betul. Anda mungkin boleh tergelincir dalam enam lagi dan lagi, tetapi jika anda berusia tujuh atau lapan, cuba pecahkan slaid ke dalam dua slaid.

Peluru telah menjadi klise. Sekiranya boleh, elakkan mereka dari penyampaian anda. Gambar tunggal, dipilih dengan baik adalah cara yang jauh lebih baik untuk menyampaikan titik penting daripada senarai bullet points.

Elakkan pemberian pinjaman berlebihan dengan teks berlebihan yang tidak hanya berlebihan tetapi juga berulang dan mengulangi

Mungkin tajuk itu mestilah "Jadilah ringkas. "

Gunakan kata-kata yang konsisten

Satu tanda persembahan amatur adalah perkataan dalam senarai peluru yang tidak konsisten secara tatabahasa. Pertimbangkan senarai ini:

• Keuntungan akan ditingkatkan

• Memperluaskan pasaran

• Ia akan mengurangkan jumlah persaingan di luar negara

• Peningkatan pengeluaran

Setiap item senarai menggunakan pembinaan tatabahasa yang berbeza. Mata yang sama yang dibuat dengan kata-kata yang konsisten mempunyai aliran yang semula jadi dan membuat kes yang lebih menarik:

• Keuntungan yang lebih baik

• Pasaran yang diperluas

• Mengurangi persaingan di luar negeri

• Peningkatan pengeluaran

Elakkan kombinasi warna yang sedap dipandang

Skim warna profesional yang dipilih dengan PowerPoint direka untuk membuat slaid yang mudah dibaca.Sekiranya anda menjauhi mereka, berhati-hati dengan memilih warna yang sukar dibaca.

Perhatikan hujung garisan

Kadangkala, PowerPoint memecah garisan di tempat yang canggung, yang boleh membuat slaid sukar dibaca. Sebagai contoh, titik peluru mungkin satu perkataan terlalu panjang untuk dimuatkan pada satu baris. Apabila itu berlaku, anda mungkin mahu memecahkan garisan di tempat lain supaya garisan kedua mempunyai lebih daripada satu perkataan. (Tekan Shift + Enter untuk membuat pemecahan barisan yang tidak memulakan perenggan baru.)

Sebagai alternatif, anda mungkin ingin menyeret margin kanan pemegang tempat teks untuk meningkatkan lebar margin supaya garis tidak mempunyai untuk dipecahkan sama sekali.

Alamat web (URL) amat sukar untuk memerah ke satu baris. Sekiranya persembahan anda termasuk URL lama, beri perhatian khusus kepada bagaimana ia sesuai.

Pastikan latar belakang mudah

Jangan percikan banyak klip klip yang mengganggu pada latar belakang melainkan jika ia penting. Tujuan latar belakang adalah untuk menyediakan ruang visual yang jelas untuk kandungan slaid. Seringkali, penyampai memasang slaid yang mempunyai teks yang dipaparkan di atas gambar-gambar pergunungan atau skylines bandar, yang membuat teks hampir mustahil untuk dibaca.

Gunakan hanya dua tahap peluru

Pastinya, ia menggoda untuk membangun subpoint anda menjadi sub-subpoints dan sub-sub-subpoints, tetapi tiada sesiapa yang dapat mengikuti logik anda. Jangan buat slaid anda lebih membingungkan daripada yang perlu. Jika anda perlu membuat sub-sub-subpoints, anda mungkin memerlukan beberapa lagi slaid.

Pastikan carta dan gambarajah mudah

PowerPoint boleh membuat graf yang rumit sehingga ahli statistik terbaik akan mengagumi. Walau bagaimanapun, graf yang paling berkesan adalah carta pai mudah dengan tiga atau empat keping dan carta lajur mudah dengan tiga atau empat lajur. Begitu juga, piramid, Venn, dan jenis rajah lain kehilangan kesannya apabila anda menambah lebih daripada empat atau lima elemen.

Jika anda mengingati hanya satu peraturan apabila membuat persembahan anda, ingat yang satu ini: Pastikan ia mudah, bersih, dan ringkas.