Masa Kegiatan Single untuk Rang Undang-Undang untuk Masa di QuickBooks 2012 - dummies

Masa atau merakam aktiviti individu adalah salah satu daripada dua kaedah yang disediakan oleh QuickBooks 2012 untuk menjejaki masa yang dibelanjakan yang akan dibilkan pada invois sebagai item. Jika anda ingin merakam aktiviti perkhidmatan seperti yang berlaku, pilih Pelanggan → Masukkan Masa → Masa / Masukkan arahan Single Activity.

QuickBooks memaparkan Time / Masukkan tetingkap Aktiviti Single.

Ke masa atau merekodkan satu aktiviti, rekod tarikh aktiviti ke dalam kotak Tarikh. Gunakan kotak nama untuk mengenal pasti orang yang melaksanakan perkhidmatan tersebut. Dalam Pelanggan: Peti kerja, mengenal pasti pelanggan atau pekerjaan yang mana perkhidmatan tersebut sedang dilaksanakan.

Pilih item servis yang sesuai dari senarai drop-down Item Perkhidmatan dan item gaji yang sesuai dari senarai drop-down Item Payroll. Jika anda menjejaki kelas, diramalkan, anda juga boleh menggunakan senarai juntai Kelas untuk mengelaskan aktiviti tersebut.

Kotak Nota harus digunakan untuk merakam penerangan ringkas mengenai perkhidmatan ini. Perihalan ini muncul pada invois, jadi berhati-hati tentang apa yang anda tulis.

Setelah menerangkan atau memberikan maklumat umum tentang perkhidmatan ini, anda mempunyai dua cara untuk merakam masa yang dibelanjakan untuk perkhidmatan:

• Waktu rekod secara manual: Anda boleh merakam masa yang digunakan untuk aktiviti dengan menggunakan Peti masa untuk memasuki masa. Jika anda menghabiskan 10 minit, contohnya, masukkan 0:10 ke dalam kotak Durasi. Jika anda menghabiskan 3 jam dan 40 minit, masukkan 3: 40 ke dalam kotak Tempoh.

• Mempunyai QuickBooks merakam masa: Anda juga boleh mempunyai QuickBooks mencatatkan masa yang anda habiskan untuk aktiviti tersebut. Cuma klik butang Mula dalam kotak Durian apabila anda memulakan aktiviti, dan klik butang Berhenti apabila anda menghentikan aktiviti tersebut. Jika anda ingin menjeda pemasa (semasa anda mengambil panggilan telefon, misalnya) klik butang Jeda.

Selepas anda menerangkan aktiviti yang anda sedang lakukan dalam tetingkap Masa / Masukkan Aktiviti Single, klik butang Simpan & Baru atau Simpan & Tutup untuk menyimpan maklumat aktiviti.

Sahkan bahawa kotak semakan Bil dipilih. Cek kotak yang boleh ditagih muncul di sudut kanan atas Masa / Masukkan tetingkap Aktiviti Tunggal. Dengan memilih kotak Billable, anda memberitahu QuickBooks bahawa ia harus menyimpan rekod aktiviti yang boleh dicagarkan untuk kemasukan kemudian pada invois.

Anda boleh menggunakan butang Sebelumnya dan Seterusnya yang muncul di bahagian atas Masa / Masukkan tetingkap Aktiviti Tunggal ke halaman ke belakang dan balik melalui rekod aktiviti masa anda.Perhatikan, juga, bahawa butang Spelling juga tersedia pada tetingkap Masa / Masukkan Aktiviti Single.

Oleh itu, anda boleh klik butang Spelling untuk ejaan periksa nota nota yang anda masukkan - yang merupakan idea yang baik kerana maklumat ini kemudian akan muncul pada invois.

QuickBooks juga membolehkan pekerja anda memasukkan masa mereka secara langsung. Pilih Pelanggan → Masukkan Masa → Biarkan Pekerja Masukkan arahan Masa mereka untuk mendapatkan maklumat tentang bagaimana perkhidmatan web ini berfungsi.