Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2024
Kebanyakan masa, item baris yang muncul pada invois adalah perkara yang anda terangkan dalam senarai Item dan kemudian mengku secara langsung dalam invois. Walau bagaimanapun, dalam beberapa perniagaan perkhidmatan, anda sebenarnya boleh menjual banyak unit item yang sama. Jika anda ingin merakam aktiviti perkhidmatan seperti yang berlaku, pilih Pelanggan → Masukkan Masa → Masa / Masukkan arahan Single Activity.
QuickBooks memaparkan Time / Masukkan tetingkap Aktiviti Single.
Ke masa atau merekodkan satu aktiviti, rekod tarikh aktiviti dalam kotak Tarikh. Gunakan kotak nama untuk mengenal pasti orang yang melaksanakan perkhidmatan tersebut. Dalam Pelanggan: Peti kerja, mengenal pasti pelanggan atau pekerjaan yang mana perkhidmatan tersebut sedang dilaksanakan.
Pilih item servis yang sesuai dari senarai drop-down Item Perkhidmatan dan (jika anda menjejaki pekerja) item senarai gaji yang sesuai dari senarai drop-down Item Payroll. Jika anda menjejaki kelas, diramalkan, anda juga boleh menggunakan senarai juntai Kelas untuk mengelaskan aktiviti tersebut.
Gunakan kotak Nota untuk merakam penerangan ringkas dan perkhidmatan yang sesuai. Perihalan ini muncul dalam invois, jadi berhati-hati tentang apa yang anda tulis.
Selepas menerangkan atau memberikan maklumat umum mengenai perkhidmatan ini, anda mempunyai dua cara untuk merakam masa yang dibelanjakan untuk perkhidmatan:
-
Masa merakam secara manual: Anda boleh merakam masa yang digunakan untuk aktiviti dengan menggunakan kotak Tempoh untuk masukkan masa. Jika anda menghabiskan 10 minit, contohnya, masukkan 0: 10 dalam kotak Tempoh. Jika anda menghabiskan 3 jam dan 40 minit, masukkan 3: 40 dalam kotak Tempoh.
-
Mempunyai QuickBooks mencatatkan masa: Anda juga boleh mempunyai QuickBooks mencatatkan masa yang anda habiskan untuk aktiviti tersebut. Cuma klik butang Mula dalam kotak Durian apabila anda memulakan aktiviti, dan klik butang Berhenti apabila anda menghentikan aktiviti tersebut. Jika anda ingin menjeda pemasa (semasa anda mengambil panggilan telefon, contohnya), klik butang Jeda.
Selepas anda menerangkan aktiviti yang anda lakukan dalam tetingkap Masa / Masukkan Aktiviti Tunggal, klik butang Simpan & Baru atau Simpan & Tutup untuk menyimpan maklumat aktiviti.
Sahkan bahawa kotak semakan yang boleh ditagih (di sudut kanan sebelah atas Masa / Masukkan tetingkap Aktiviti Tunggal) dipilih. Dengan memilih kotak Billable, anda memberitahu QuickBooks bahawa ia harus menyimpan rekod aktiviti yang boleh dicagarkan untuk kemasukan kemudian dalam invois.
Anda boleh menggunakan butang Sebelumnya dan Seterusnya, yang muncul di bahagian atas Masa / Masukkan tetingkap Aktiviti Tunggal, ke halaman ke belakang dan seterusnya melalui rekod aktiviti masa anda.Perhatikan juga bahawa butang Spelling juga tersedia. Klik butang Ejaan untuk mengezelkan nota nota yang anda masukkan - yang merupakan idea yang baik, kerana maklumat ini akan muncul dalam invois kemudian.
Untuk menambah masa dan kos yang boleh dibilkan kepada invois, buat invois dengan cara yang biasa. Selepas anda mengenal pasti pelanggan (dan jika anda telah memasukkan masa untuk pelanggan), dan jika anda telah menjejaki masa atau kos untuk pelanggan, QuickBooks memaparkan kotak mesej yang bertanya sama ada anda mahu menagih untuk sebarang masa atau kos.
Jika anda menunjukkan "ya," QuickBooks memaparkan kotak dialog Masa dan Kos Pilih Bil.
Tab Masa pada kotak dialog Pilih Masa dan Kos yang Boleh Ditebus menunjukkan setiap kali yang anda telah rakam untuk pelanggan. Untuk menambahkan masa ini ke invois, klik lajur Gunakan untuk masa itu. (Lajur Penggunaan adalah lajur paling kiri, memaparkan tanda semak.)
Atau, jika anda ingin memilih semua masa, klik butang Pilih Semua. Kemudian klik OK. QuickBooks menambah setiap masa yang boleh dibilkan kepada invois sebagai garisan yang berasingan. Angka berikut menunjukkan bagaimana maklumat masa yang boleh dibeli muncul di tetingkap Buat Invois.
