Tips untuk Belanjawan dengan Quickbooks - dummies

Buku cepat boleh membantu anda dengan proses belanjawan. Belanjawan boleh menjadi alat yang sangat berguna, tetapi ia tidak semestinya berfungsi untuk semua orang. Berikut adalah segelintir komen mengenai perkara ini:

• Belanjawan adalah contoh frasa lama "Merancang kerja anda dan kemudian buat rancangan anda. " Anggaran bukan borgol. Belanjawan bukan penamat. Belanjawan hanya merancang alat yang anda gunakan untuk membuat keputusan dengan serius mengenai urusan kewangan firma anda untuk tahun yang akan datang.
• Jika anda tidak mendapat nilai dari proses belanjawan, anda tidak boleh melakukannya. Atau sekurang-kurangnya, anda harus mengubah cara anda melakukannya. Tidak bercanda - jangan anggaran jika anda tidak mendapat nilai dari proses itu. Tetapi, kebanyakan perniagaan mendapat nilai. Jika anda boleh menguruskan perniagaan anda tanpa belanjawan - jangan belanjakan. Anda menggunakan alat-alat yang memberikan nilai yang paling kepada anda dalam mengurus firma anda. Bagi ramai orang, penganggaran tidak hanya itu. Jika bukan untuk anda, lupakan kerja. Masa sering sumber yang paling tidak susah untuk pemilik perniagaan dan pengurus.
• Belanjawan boleh menjadi alat penting untuk menguruskan orang dengan tanggungjawab yang dapat diukur secara kewangan. Belanjawan mempunyai rap yang buruk, dan mereka tidak sempurna, tetapi anda tahu apa? Jika anda mempunyai orang yang bekerja untuk anda yang mempunyai tanggungjawab yang dapat anda kuantiti secara finansial, anda boleh menggunakan belanjawan untuk mengurus orang tersebut.

Anggaplah bahawa anda mempunyai jurujual yang sepatutnya menjual setiap senilai $ 25.000 setiap bulan. Sekiranya anda bajet oleh jurujual (anda mungkin perlu menyediakan satu kelas untuk setiap jurujual atau akaun hasil bagi setiap jurujual), anda boleh menggunakan belanjawan untuk membandingkan jualan sebenar yang dijana oleh setiap orang dengan jualan yang dianggarkan yang diharapkan untuknya.

Jika anda melihat Joe setiap bulan dan melihat bahawa dia mempunyai $ 30,000 jualan yang dapat diramalkan, anda boleh menggunakan maklumat tersebut dalam pengurusan Joe anda. Mungkin, Joe yang berlebihan bermakna dia melakukan pekerjaan yang baik. Sekiranya anda melihat abang Joe Bob dan melihat bahawa dia melakukan $ 20,000 dalam jualan setiap bulan apabila anda mengharapkan dia melakukan $ 25,000 dalam jualan, anda mungkin dapat melihat masalah dan peluang untuk penambahbaikan. Semua ini masuk akal, kan?

• Orang yang suka anggaran cenderung untuk memberi tumpuan kepada variasi yang kurang baik. Walaupun variasi yang tidak menyenangkan sering mengenal pasti masalah yang perlu diperbetulkan, variasi yang menguntungkan kadang-kadang lebih menarik dan lebih berguna untuk membedah.

Anggap anda mempunyai perniagaan di mana anda menjangkakan jurujual menjana $ 25,000 dalam jualan sebulan. Jika Julia menjana $ 75,000 sebulan dalam jualan, itu cukup menarik.Julia mungkin tahu sesuatu atau mempunyai kemahiran atau pendekatan yang tidak mempunyai jurujual yang lain. Mungkin, dengan sedikit nasib, anda boleh memikirkan mengapa Julia melakukannya dengan baik - dan kemudian menggunakan pengetahuan baru ini untuk mendapatkan jurujual anda yang lain untuk menjual lebih banyak barang setiap bulan.

• Nombor belanjawan utama untuk menonton seringkali satu set yang agak kecil. Walaupun belanjawan mengikut QuickBooks mungkin mempunyai beratus-ratus nombor, anda mungkin dapat mengurus perniagaan anda dengan baik hanya dengan melihat beberapa angka. Mungkin dalam perniagaan anda, segala-galanya turun ke jualan. Sekiranya jualan benar-benar memacu segala-galanya - perbelanjaan anda dan, tentu saja, semua keuntungan anda - anda mungkin tidak mempunyai banyak sebab untuk menjejaki jumlah yang anda belanjakan setiap bulan melalui bil telefon atau perbelanjaan pos.

Jika anda boleh menapis pelan kewangan anda ke beberapa nombor yang anda perlu tonton, anda boleh membuat anggaran dan analisis kewangan anda lebih mudah. Apa yang anda lakukan adalah mengenal pasti statistik kewangan utama untuk ditonton - dan kemudian menontonnya secara teratur.

Rasio kewangan sering alat yang sangat berguna untuk memantau prestasi kewangan firma. Banyak pemilik perniagaan berjaya menguruskan perniagaan mereka tanpa bajet formal dengan melihat dua atau tiga item, termasuk kos barangan yang dijual dan peratus margin kasar. Kos barang yang dijual termasuk kos produk atau barangan yang dijual. Peratusan margin kasar ialah peratusan jualan yang ditinggalkan selepas membayar kos barang yang dijual.