Video: Word: Mail Merge 2024
Bahagian Akses 2013 All-In-One Untuk Dummies Lembaran Menipu
Apabila anda merancang pangkalan data dalam Access 2013, anda memutuskan jenis jenis setiap bidang. Akses menyediakan 12 jenis medan untuk anda memilih antara. Pilih jenis medan yang paling menggambarkan data yang ingin anda simpan di lapangan dan yang berfungsi untuk jenis analisis yang anda perlukan untuk menggunakan medan. Berikut ialah petua tentang bila menggunakan medan jenis mana.
| Jenis Lapangan | Apa Yang Memegang |
|---|---|
| Teks Ringkas | Teks sehingga 255 aksara panjang (termasuk ruang dan
tanda baca). Gunakan medan Teks, bukan medan Nombor, untuk kod walaupun jika mereka kelihatan seperti nombor, seperti nombor telefon, kod pos, dan kod pos lain. |
| Teks Panjang | Teks sehingga 65, 536 aksara. Medan Teks Panjang boleh mengandungi
Teks Kaya (teks diformat), dan anda boleh menetapkannya untuk Tambah Hanya jadi sehingga dapat mengumpulkan nota teks tanpa mengizinkan pengguna untuk menghapus apa yang sudah ada di sana. |
| Nombor | Nombor sahaja. Anda boleh menggunakan + atau - sebelum nombor, sebagai
dan juga titik perpuluhan. Jika anda bercadang untuk melakukan matematik dengan medan, gunakan medan Nombor atau Mata Wang. |
| Mata Wang | Nombor dengan tanda mata wang di hadapan mereka ($, & yen;, jadi
pada). |
| AutoNumber | Nombor unik untuk setiap rekod dan diberikan oleh Akses semasa anda menambah
rekod, bermula pada 1. Gunakan medan AutoNumber sebagai medan utama untuk kebanyakan jadual. |
| Tarikh / Masa | Tarikh, masa, atau kedua-duanya. |
| Hyperlink | Rentetan teks diformat sebagai hyperlink. (Jika anda mengklik pautan,
ia membawa anda ke halaman.) Jenis medan ini sangat berguna jika maklumat berkaitan tersedia di web. |
| Ya / Tidak | Ya atau tidak (keadaan tertentu adalah, atau tidak, dalam
kesan) - atau set dua perkataan lain seperti True / False, On / Off, dan lelaki / perempuan. Gunakan medan Ya / Tidak jika anda mahu memaparkan bidang sebagai kotak semak pada borang. |
| Lampiran | Menyimpan satu atau lebih keseluruhan fail - gambar, bunyi, Word
dokumen, walaupun video - dalam satu bidang Lampiran. |
| Dikira | Data dicipta dengan formula. Gunakan medan Dikira apabila nilai
dikira akan digunakan dalam banyak pertanyaan, borang, dan laporan. |
